Julia Eisele Email and Phone Number

Personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för rekryterare och bemanningsplanerare på vikarieenhet.Uppdrag att nystarta enheten med fokus på attraktiv arbetsgivare, kompetensförsörjning och verksamhetsutveckling med digitalisering som metod.

Personal- budget, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för totalt 14 löneadministratörer, bemanningsplanerare och systemförvaltare på lön- och bemanningsenheten. Ansvarig för praktisk lag- och kollektivavtalstolkning/tillämpning. Ingår i krisledningsstabens med fokus på HR-frågorna och internkommunikation under coronapandemin.Förändringsledare och digitaliseringsansvarig inom HR/lön. Har byggt upp ett digitaliserat flöde med e-tjänster och ärendesystem. Har ändrat arbetssätt från pappershantering till digitala flöden inklusive digital signering. Idag hanteras ca 60 e-tjänster riktat mot chefer och administrativ personal inom HR/lön.Projektledare för uppstart och genomförande av RPA inom HR/lön (Robot Process Automation).Processledare och ansvar för den löneadministrativa och bemanningsprocessen. Huvudansvarig för löneutbetalning (4500 lönespecifikationer), förmåner och vikarie/bemanningshanteringen för 900 timavlönade inom skola, vård och omsorg.Systemansvarig för lönesystem (Personec P) och bemannings- och schemaläggningssystem Time Care pool och planering. Ansvar för att leda systemutveckling och systemintegrationer inom HR/lön.

Personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvarig för HR-strateger, HR-partner, löneadministratör och systemförvaltare totalt 18 medarbetare. Ansvarig och delegation för Alingsås kommuns personal- och lönepolitik.Ingick i kommunens förvaltningsledning och krisledningsarbete. Strategiarbete för kommunen och strategisk HR på förvaltningsledningsnivå.Förhandlingsansvarig inom arbetsgivarfrågor såsom kollektivavtal, tvist, löneöversyns- och arbetsrättsförhandlingar.Chefsrekrytering och chefsavveckling. Rekryteringsansvarig för tillsättning av högre chefstjänster såsom Kommundirektör, Samhällsbyggnadschef, Näringslivschef, Kommunikationschef, Socialchef och Säkerhetschef.Lade grunden för ett strategiskt kompetensförsörjningsprogram utifrån ARUBA-modellen (Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avveckla) tillsammans med fackliga företrädare och chefer.

Personal- budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för totalt 11 löneadministratör och systemförvaltare på lön- och bemanningsenheten. Ansvarig för praktisk lag- och kollektivavtalstolkning/tillämpning. Projektledare för projekt Attraktiv arbetsgivare (Employer branding) med framtagande av strategi, värdegrundsplattform "Respekt, öppenhet och Engagemang" och kommunikativt budskap "Tillsammans skapar vi Alingsås".Processledare och ansvar för den löneadministrativa processen. Huvudansvarig för löneutbetalning (4500 lönespecifikationer) och förmåner.Systemansvarig för lönesystem (Personec P) och bemannings- och schemaläggningssystem Time Care pool och planering. Ansvar för att leda systemutveckling och systemintegrationer inom HR/lön.

Mentor för nya HR-strateger och handledde HR-konsulter.Specialistområde och ansvarig för kollektivavtalstolkning och arbetsrätt inklusive MBL- samverkans- och tvisteförhandlingar.VerksamhetsövergångPersonalomställning/avvecklingRehabilitering/arbetsmiljöChefstöd och chefsrådgivare. Chefsintroduktioner.Utbildar chefer och HR-konsulter och administratörer inom specialistsområdet lag/avtal, kollektivavtal och arbetsrätt.Projektledare för upphandling och införande av schema- och bemanningssystem.Arbetade strategiskt med olika uppdrag inom hela HR-området. Utrednings- och analysuppdrag från politik och förvaltningsledning. Föredragande gentemot förvaltningsledning och kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelse.

Stöd och rådgivare till 25 chefer inom vård- och omsorgsförvaltningen. Förvaltningens enda HR-stöd/rådgivare inom samtliga HR-frågor såsom:- MBL/samverkansförhandling- verksamhetsövergång- lag- och kollektivavtalstillämpning- arbetsmiljö- rehabilitering- arbetsvärdering- rekrytering- introduktion- arbetsrätt- personalbokslut- personalstatistik- personalplanering- personalomställning/avvecklingUnder perioden genomfördes en verksamhetsövergång för två av kommunens äldreboenden som ledde fram till förhandlingar och personalomställning/avveckling.

Stöd och rådgivare till 25 chefer inom socialförvaltningen. Inom socialförvaltningen var personlig assistans, daglig verksamhet, särskilda boenden med inriktningn mot psykiatri och personer med funktionsnedsättning samt socialtjänst organiserad.Förvaltningens enda HR-stöd/rådgivare inom samtliga HR-frågor såsom:- MBL/samverkansförhandling- lag- och kollektivavtalstillämpning- arbetsmijlö- rehabilitering- arbetsvärdering- rekrytering- introduktion- arbetsrätt- personabokslut- personalstatistik- personalplanering- personalomställning/avveckling.

Huvudansvar att förse politiker och förvaltningar med personalstatistik och personalekonomiskt bokslut.Utvärderade ett försök med 3:3-systemet och var kommunambassadör i projektet ”Tillsammans kan vi klara personalförsörjningen”Arbetade med att undersöka möjligheten att införa ett källrapporteringssystem och ett verktyg för arbetsvärdering av löner.

Arbetade med fakturahantering, löneadministration, bokföring och ritningsadministration.

Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor.Har arbetat med att ta fram rekommendationer och checklistor för chefens medarbetarsamtal och introduktion av nyanställning. Arbetade med utbildnings- och rekryteringsadministration samt viss löneadministration.Hade huvudansvaret för att från grunden göra en kompetensinventering och ta fram en kompetensbank i koncernen. Via ett webb- och pappersformulär kan medarbetarnas kompetens kring t.ex. utbildning (både extern och intern) arbetslivs- och branscherfarenhet, språk- och datakunskaper samlas i personalsystemet, där även en sökfunktion på kompetens finns.Ansvarat för arbetet med lönekartläggning och jämställdhetsplan samt tog initiativ till att starta en jämställdhetsgrupp. Var ansvarig för personalplanen som innehöll statistik om bemanning, anställningar, avgångar, sjukfrånvaro, vård av barn och föräldraledighet.