Julia Papadopoulos Email and Phone Number

-Beratung der Bedarfsträger des Kunden (große Bank) hinsichtlich geeigneter Vertragsarten bei der Projektbesetzung (Dienstvertrag oder Werkvertrag)-Validierung der Bedarfsanforderungen-Prüfung von Angeboten der MSP-Lieferanten (Managed Service Provider) und Durchführung einer passgenauen Vorauswahl-Nachverhandlung von Preisen vor finaler Beauftragung-Nachhalten von Compliance relevanten Aspekten beim On- und Offboarding-Management von Leistungserfassungen, Vorbereiten des Abrechnungsprozesses-Steuerung und Durchführung der Vertragserstellung, inkl. Rücklaufkontrolle-Erstellung von internen und externen Reports, Statistiken-Erstellung des operativen Handbuchs-Advising the client's customers (large bank) on suitabletypes of contract for the project staffing  (service contract orcontract for work and services) -Validation of the requirement requests -Examination of offers from MSP (Managed Service Provider) suppliers and execution of a precise preselection process -Re-negotiation of prices before final commissioning -Tracking of compliance relevant aspects during on- and offboarding -Management of service entries, preparation of the billingprocess -Control and execution of contract preparation, including return control -Creation of internal and external reports and statistics -Preparation of the operational manual

-Begleitung strategischer Umsetzungsprojekte-Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Informationsveranstaltungen, -Vorbereitung und Unterstützung für Beschlussfassungen im Aufsichtsrat-Führen von Protokollen & Monitoring ausstehender Arbeitsaufträge-Erstellen von Zeit- & Projektplänen-Projektassistentin von IT- und Organisationsprojekten: Prozessvisualisierungen, Schnittstellenoptimierungen, Koordination & Überwachung-Ausbilderin: Neuorganisation der Ausbildungsstrukturen (Einführung Beurteilungssystem, usw.), Betreuung & Jahreseinsatzplanung-Support of strategic implementation projects -Preparation, moderation and follow-up of meetings, information events, resolutions in the supervisory board -Keeping of protocols & monitoring of outstanding work orders -Creation of time & project plans -Project assistant for IT and organizational projects: Process visualisation, interface optimisation, coordination & monitoring -Trainer: Reorganization of structures (introduction of assessment system, etc. ), supervision & annual deployment planning

- Buchhalterische Verwaltung einer Tochtergesellschaft, d.h. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Steuermeldungen, Abstimmungsarbeiten (OPOS, usw.), Rechnungsstellung, Vorbereitungen Jahresabschlüsse/ Quartalsabschlüsse, Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr (Bank)- Anlagevermögen aller Gesellschaften- Verwaltung und Fakturierung der Sparte Strom inklusive Jahresendabrechnung- Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 100 Mitarbeiter/ -innen inklusive Lohnbuchhaltung - Kassenverantwortlichkeit für Haupt- und Nebenkassen- Urlaubs- und Krankheitsvertretung in anderen Bereichen der Buchhaltung- Accounting management of a subsidiary, i. e. accounts receivable and accounts payable accounting, tax reporting, reconciliation work, invoicing, preparation of annual and quarterly financial statements, liquidity management and payment transactions (bank) - Fixed assets of all companies - Management and invoicing of the electricity division including year-end billing - Payroll accounting for approx. 100 employees including payroll accounting - Cash responsibility for main and secondary cash registers - Vacation and illness substitution in other areas of bookkeeping