Julia Pugacheva Email and Phone Number

Организация потока входящей/исходящей документации от Генерального подрядчика и консультантов (на английском языке).Распределение документации по дисциплинам и передача консультантам.Контроль правильности оформления документации в соответствии с принятым регламентом.Архивация документов (регистрирование, сканирование, занесение в систему документооборота).Ведение реестров документации, своевременное обновление, разработка эффективных способов отслеживания потока документов.Подготовка архивов документов для последующей передачи новому собственнику (всего 3 архива).2013 г. – CRE Awards – сделка года, продажа объекта «Белая Площадь».Координация работы ассистента (обучение, контроль).Сбор необходимой информации по наличию и статусу документов.Документооборот на этапе отделки по объекту бизнес центр «Белая Площадь». http://www.aiglincoln.com/index.php/development/portfolio/146-white-squarehttps://www.facebook.com/WhiteSquareOfficeCenter2010 г. - CRE Awards – Бизнес центр класса А (бизнес центр «Белая Площадь»).Осуществление полного цикла документооборота на этапе shell-and-core многофункционального комплекса «Белые Сады»; подготовка и передача строительной документации при осуществлении сделки купли-продажи.http://www.aiglincoln.com/index.php/development/portfolio/154-white-gardens-office-centerhttp://whitegardens.ru

Согласование и подписание договоров, контроль за их исполнением.Поиск объектов коммерческой недвижимости для покупки.Деловое общение с партнерами по вопросам тендеров, работа с большим количеством документов.Сбор и обработка информации по объектам;Подготовка и комплектование документов;Контроль за своевременным и соответствующим оформлением документов;Администрирование интернет-сайта компании.

Контроль выполнения поручений и/или распоряжений руководителя,внутренний и внешний документооборот, бронирование билетов и гостиниц, прием посетителей, ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке, регистрация входящих и исходящих документов, прием и распределение телефонных звонков;Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;Подготовка презентаций, проведение маркетинговых исследований на русском и английском языках; организация и проведение просмотра объектов для иностранных партнеров с осуществлением лингвистической поддержки; проведение конференций с иностранными партнерами и инвесторами; стилистическое и орфографическое редактирование англоязычных и русскоязычных текстов.Страхование объектов коммерческой недвижимости.