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Valbonne, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Antibes

Anticipation et articulation des différentes priorités et urgences aux niveaux administratif, RH et communicationGestion administrative : - Contrôle des caisses et des procédures informatiques - Règlement fournisseurs : vérification des factures, saisie sous EXCEL, suivi de budgets- Organisation de déplacements (location de véhicules, hébergements...) - Etablissements des notes de frais- Gestion de la logistique de commandes de fournitures et de matériel de bureau-… Show more Anticipation et articulation des différentes priorités et urgences aux niveaux administratif, RH et communicationGestion administrative : - Contrôle des caisses et des procédures informatiques - Règlement fournisseurs : vérification des factures, saisie sous EXCEL, suivi de budgets- Organisation de déplacements (location de véhicules, hébergements...) - Etablissements des notes de frais- Gestion de la logistique de commandes de fournitures et de matériel de bureau- Gestion du courrier - Gestion de la SCI (courriers, vérification des factures, règlements et suivi)Gestion administrative du personnel : - Préparation des recrutements du personnel et réalisation des formalités d’embauche : préparation des offres d’emploi et gestion de recrutement, préparation des contrats de travail et avenants en lien avec l’avocat, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche (mutuelle, justificatifs, prévoyance, tenues vestimentaires…)- Préparation des éléments variables de paie (congés maladies, absences, taux horaire…) et tenue à jour des différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…)- Utilisation du progiciel (EQUALOG) gestion de temps pour réalisation des différents plannings- Organisation des visites médicales et suivi des enregistrements des congés et absences des salariés.- Référent et interlocutrice privilégiée du service paie- Gestion administrative des dossiers de formation des salariés: inscription, convocations, remboursements, contacts avec OPCOGestion commerciale : - Recueillement, traitement et aide à la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction- Contribution aux différents projets de communication interne et externe- Communication digitale réseaux sociaux et sites internet (réponses personnalisées aux internautes, propositions commerciales, informations sur les événements à venir...) FACEBOOK TRIPADVISOR GROUPON INSTAGRAM Show less

Valence

Participation à la gestion administrative du bureau d'études :- Gestion et suivi administratif des appels d’offres + consultations, des contrats de sous traitants ainsi que de la facturation - Contrôle des offres de prix- Suivi des marchés de travaux / marchés publics- Planification de l’agenda du Gérant- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier (tri, réception, distribution)

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Participation, avec la responsable RH, à la réalisation du forum de l'alternance emploi AREVA.- Gestion du flux de candidatures : réception des candidatures, tri et classement selon l'offre d’alternance choisie par le jeune pour sa formation future- Saisie des offres d'emploi par alternance proposées par AREVA - Participation à des réunions avec les différents acteurs du forum pour la planification des actions à réaliser- Investissement dans divers projets RH en lien avec… Show more Participation, avec la responsable RH, à la réalisation du forum de l'alternance emploi AREVA.- Gestion du flux de candidatures : réception des candidatures, tri et classement selon l'offre d’alternance choisie par le jeune pour sa formation future- Saisie des offres d'emploi par alternance proposées par AREVA - Participation à des réunions avec les différents acteurs du forum pour la planification des actions à réaliser- Investissement dans divers projets RH en lien avec l’alternance, par exemple l'établissements de suivis de parcours Show less

Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Assistante des architectes et interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet : - Rédaction, montage et en mise en forme de divers documents (courriers, mails, powerpoint, présentations, dossiers, compte-rendu, ordres du jour…) dans le respect de la charte graphique- Gestion administrative des dossiers techniques et des appels d'offres- Préparation et assistance aux réunions de la Direction, prise de notes et rédaction de comptes rendus-… Show more Assistante des architectes et interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet : - Rédaction, montage et en mise en forme de divers documents (courriers, mails, powerpoint, présentations, dossiers, compte-rendu, ordres du jour…) dans le respect de la charte graphique- Gestion administrative des dossiers techniques et des appels d'offres- Préparation et assistance aux réunions de la Direction, prise de notes et rédaction de comptes rendus- Élaboration, présentation, transmission et archivage des documents- Traitement du courrier- Accueil physique et téléphonique Show less

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Soutien administratif et commercial au Gérant : - Participation à l’activité de la direction: préparation et suivi de tableaux de bord permettant le bon pilotage de l’activité commerciale et logistique, préparation et contribution à l’analyse de la performance commerciale et logistique , Constitution et réalisation des synthèses de dossiers spécifiques : rentabilité, objectifs individuels, tableaux de bords- Réalisation trimestrielle de Publipostages pour promouvoir les différents… Show more Soutien administratif et commercial au Gérant : - Participation à l’activité de la direction: préparation et suivi de tableaux de bord permettant le bon pilotage de l’activité commerciale et logistique, préparation et contribution à l’analyse de la performance commerciale et logistique , Constitution et réalisation des synthèses de dossiers spécifiques : rentabilité, objectifs individuels, tableaux de bords- Réalisation trimestrielle de Publipostages pour promouvoir les différents événements liés à activité de l’établissement : marché de Noël, course de cyclisme Régionale, …- Organisation de séminaires : location du matériel souhaité et mise à disposition, proposition de services connexes, envoi des devis correspondants et suivi administratif des dossiers de réservations- Organisation de mariages et travail en collaboration avec les sous traitants nécessaires à la réalisation complète du projet : fleuristes, techniciens sons et lumières, locations et réservations de navettes pour le transport, contact avec le téléphérique de Grenoble pour organisation logistique ...- Organisation de banquets : échanges sur les différentes propositions et possibilités et validation des devis Show less

Meyreuil, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Soutien administratif et commercial à la Direction :- Gestion et analyse des différents tableaux de bord- Administration des commandes clients (validation, enregistrement, gestion des avoirs, gestion des crédits, signalement des demandes, vérification de la disponibilité des produits, information des clients)- Etablissement des tableaux de bord liés au suivi des commandes- Planification du service caisse de 6 salariés- Traitement du courrier

Licence Professionnelle, Gestion - Achat - Economie

Bts Assistant De Direction, Administratif - Bureautique - Gestion - Economie