•Accueillir physiquement et téléphoniquement (standard) les clients, fournisseurs, visiteurs•Gérer les ouvertures et fermetures (portails, portillons) de l'établissement•Prendre messages et rendez-vous pour la Direction•Organiser l'accueil des réunions liées à l'activité, des évènements promotionnels de l'établissement•Gérer la messagerie électronique de l'établissement•Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer•Effectuer tri/ distribution/affranchissement/ enregistrement du courrier•Être en appui de l'équipe commerciale

•Recherche d’appel d’offre•Création dossier appel d’offre papiers, informatique et sur logiciel panorama•Réponse de dossiers d’appel d’offre•Note de frais•Création d’ordre d’achat sur SRM •Traitement des heures sur Indra•Gestion dossiers travaux•Pv réception/mise en service•Gestion des sous-traitants•DOE

• Suivre la gestion administrative et financière des intervenants ;• Interagir avec des intervenants internes ou externes pour leurs déplacements ;• Assurer la relation client/fournisseur et la facturation ;•Rendre compte à l’assistante de l’unité et au contrôleur de gestion ;• Appliquer les règles et procédures administratives.

•Conditionnement / pliage •Opératrice de commande•Manutentionnaire •Tri / emballage coffret•Préparatrice de commande avec scanner