Julie Rogowski Email and Phone Number

Assistanat de direction- Traitement du courrier- Commande des fournitures administratives- Gestion de l'adresse mail générique et de la ligne téléphonique de l'association - Rédaction des documents administratifs et des comptes rendus de réunions- Suivi des demandes de congés et des absences- Classement des documents relatifs à la vie de l'association (pièces comptables, RH, administratifs,...)- Participation au suivi des obligations légales de la vie associative (AG,CA...)Trésorerie, finance, comptabilité- Gestion du suivi des conventions et des remontées de dépenses aux financeurs- Suivi de la trésorerie et de sa mise à jour (compte bancaire, recettes et dépenses...)- Gestion des éléments des fiches de paie (tableau des variables, tickets restaurants...)- Élaboration des devis et des factures - Gestion des paiements (factures, fiches de paie...)- Saisie de la comptabilité (assurer son suivi)Assistanat de projet- Gestion des bénévoles de la structure (bulletin d'adhésion, cotisations, événements...)- Soutien à l'organisation d'événements (congrès, forums...)- Accompagnement des chargé·es de projets dans le suivi financier et les bilans de leurs projets- Mise en place des plans de communication pour chaque événement rattaché aux projets- Gestion des réseaux sociaux de la structure - Réalisation de support de communication

Missions menées au cours d'une année d'alternance :- Gestion des déplacements rattachés aux membres de la Direction Générale- Saisie des notes de frais- Rédaction de procédures en lien avec la fonction- Organisation d'événements ponctuels-Comités Métiers- Vérification des factures et saisie de ces dernières dans l'ERP du Groupe- Rédaction d'article sur l'Intranet de l'entreprise- Membre du Comité d'animation de "l'Atelier des Possibles" qui est un lieu de rassemblement de l'ensemble des collaborateurs de Mulhouse, autour de thématiques professionnelles et personnelles:- Rédaction des comptes rendus de réunion à la fin de chaque Comité- Mise en page du calendrier mensuel des diverses animations programmées- Rédaction des invitations- Partage des présentations professionnelles sur l'Intranet du Groupe

Missions menées au cours d'un stage : - Élaboration des listes de références- Amélioration du contenu d'un site Internet d'une filiale étrangère- Mise en place d'une action de communication au sein du Groupe : création "Storytelling"

Missions menées au cours d'un stage : - Mise en forme des fiches commerciales et de sécurité- Traduction de documents internes et externes (anglais et allemand)- Mise en page d'un classeur concernant un équipement (ventilateur)