- Gestion administrative des contrats de travail- Réalisation des sorties de fin de mois (APE, solde de tout compte, certificat de travail)- Gestion administrative des arrêts de travail et de la prévoyance- Gestion administrative des ruptures conventionnelles et des procédures disciplinaires- Participation au rapport CSSCT et à la BDES- Traitement et diffusion des offres d’emploi- Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, attestations, cartes professionnelles)

- Préparation et accueil des nouveaux salariés- Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, apprentissage)- Gestion des visites médicales et du télétravail- Elaboration des déclarations : DPAE, arrêts de travail- Gestion des alternants/stagiaires et suivi du personnel intérimaire- Diffusion des offres d’emploi-Gestion du suivi des recrutements et du vivier de candidats- Conduite des entretiens téléphoniques et pré-sélection des candidats

• Gestion du personnel (saisir les arrêts de travail, les congés et les frais de déplacement)• Gérer les documents justificatifs des absences exceptionnelles• Etablir les bilans mensuels de pointage sur le logiciel de gestion du temps de travail• Calculer et commander les tickets restaurants pour les agents contractuels• Gérer les stages, emplois et contrats d’apprentissage (établir les conventions, gérer les réponses des candidats, créer les dossiers et organiser les sessions de recrutement)• Planifier et gérer les visites médicales• Suivi du plan de formation (envoyer les convocations, établir les fiches d’évaluations,réceptionner les attestations de formation)• Participer à l’élaboration du bilan social (partie formation)

FORMATION :• Organiser et gérer les formations internes, bureautique, langues, sécurité (les habilitations, CACES 2 et 3) en anticipant les besoins• Elaborer le plan de formation et à la mise en œuvre des actions de formations• Assurer la relation avec les organismes de formations• Participer au bilan social pour la partie formation• Assurer la procédure de facturation des formations (E-Proc et Share) • Elaborer le reporting des actions de formations (sous PeopleSoft)• Gestion des dossiers CPF• Gestion des demandes de prises en charges des formations par le biais de notre OPCA COMMUNICATION INTERNE : • Organiser les réunions mensuelles entre la direction et les équipes en production• Participer à l’organisation de la remise des médailles du travail• Participer à l’organisation de journées obligatoires par le Groupe Valeo (la semaine de la diversité, l’égalité homme/femme, l’intergénérationnel, la semaine du handicap) IMPLICATION DU PERSONNEL :• Assurer la prime de progrès mensuelle pour chaque service (production et structure)• Gérer les parcours d’intégration des nouvelles embauches (CDI)• Gestion des stagiaires/alternants (intégration, création de dossiers sous le logiciel People soft)• Gestion de la GTARECRUTEMENT : • Participation aux recrutements (présence aux différents forums, recrutement des stagiaires et des intérimaires en interne)

• Gérer la mise en conformité de l’aménagement de l’espace de travail du service• Gérer et mettre à jour les documents sur le logiciel de GED Intragesdoc• Gérer des exercices de traçabilité des documents pour les audits internes• Création de modes opératoires pour la mise à jour, l’archivage et la création de documents de travail • Élaborer l’arborescence des AMDEC

• Mise en place de la prospection commerciale en Espagne• Améliorer le système d’information de l’entreprise• Créer des modes opératoires sur l’utilisation des technologies informatiques• Créer des plaquettes commerciales en français et en espagnol• Elaborer des notes de frais