Contribuer à la construction de l’ossature du numéro : participer aux réunions de lancement du numéro et à la création du sommaire du dossier.Sollicitation des auteurs : appui aux membres du comité de coordination de chaque numéro dans la sollicitation (par e-mail ou par téléphone) des potentiels auteurs.Suivi de l’avancée du numéro : appui dans la relecture des articles et leur mise en conformité avec la charte graphique de la revue.Présence lors des BAT dans les locaux de notre maquettiste (Paris 20) et relecture des articles.Assurer une veille sur les sujets qui intéressent les acteurs de notre écosystème : compiler les articles web mettant en avant des sujets d’actualité sur les véhicules automatisés et connectés, la logistique urbaine, le fret, les questions de stationnement et d’intermodalité, de mobilité active, de transports collectifs, etc.

Gestion des factures fournisseurs :- Réception des factures fournisseurs- Vérification de l'exactitude des informations- Saisie des factures (logiciel Dolibarr)Saisie des commandes :- Réception des commandes fournisseurs- Vérification de l'exactitude des informations- Saisie des commandes (logiciel Dolibarr)Saisie des notes de frais (logiciel Dolibarr)Aide comptable (paramétrages, pré-comptabilisation, etc.)Tâches administratives diverses

Service clientsTraitement des contraventions de la flotte de véhicules de l'entreprise.Outils utilisés : Asana, Front, Aircall

Coordination administrative et financière : - Élaboration et gestion des budgets- Coordination du fonctionnement du département - Coordination des conventions cadre et des contrats de recherche - Organisation du Conseil d’orientation scientifique du Mucem- Réalisation des bilans du département : rapports d’activité, éléments pour le contrat d’objectifs et de performance, questions parlementaires…Coordination administrative des enquêtes-collectes :- Coordination de la mise en œuvre des enquêtes (calendrier, missions, contrats)- Suivi des programmes : rétroplannings, bilans quantitatifs et qualitatifs, réunions d’évaluation…- Coordination du post-collectage, archivage notammentManifestations scientifiques et professionnelles du MucemLab (environ 70 évènements par an) :- Élaboration et suivi des budgets alloués à chaque évènement- Suivi des publications numériques : budget, sollicitation des auteurs, relectures et réécritures éventuelles

- Assistance du directeur puis de la directrice scientifique et des collections et du puis de la responsable du département de la recherche et de l’enseignement.- Préparation et suivi des déplacements des équipes et personnes invitées- Gestion des budgets, des commandes et des règlements.- Suivi financier du département recherche

Gestion administrative (logiciel MEG) :Etablissement et suivi des devis (clientèle professionnelle et vente au détail)Etablissement et suivi des factures et des paiements (clientèle professionnelle et vente au détail)Suivi des ventes et des stocksRéalisation de tableaux de bordGestion des relances et du recouvrementGestion RH :Suivi des contratsSuivi des planningsTransmission des variables de paieGestion commerciale :Gestion de la relation client et du SAVGestion des expéditionsTâches administratives diverses : rédaction de courriers et rapports, suivi des dossiers, échanges réguliers avec le cabinet comptable...

Gestion du public individuel :- Management du personnel de vente (60 personnes) : recrutement, formation, encadrement, gestion des plannings, contrôle interne - Communication : mise en place de la signalétique sur les points de vente, création et suivi prestataires - Configuration du logiciel de billetterie - Suivi et bilans de fréquentation Développement des publics et gestion du service groupe :- Management du personnel de médiation (4 à 5 personnes) : recrutement, formation, encadrement, gestion des plannings, contrôle interne - Organisation et suivi des visites grand public, visites partenaires et visites sur mesure pour le public de groupe ainsi que des ateliers jeune public (6-12 ans) - Stratégie d’approche et plan de communication pour le public de groupe - Suivi budgétaire du service groupe : devis, facturation, suivi des règlements Administration :- Rédaction et suivi de conventions de partenariat

- Organisation et logistique - Merchandising et gestion des stocks- Contact clientèle et tenue de plantes

- Elaboration et suivi de production des supports de communication : dossiers et revues de presse, dossiers de partenariat, newsletters, plaquettes promotionnelles… - Community management - Mise en place d’actions culturelles : ateliers et évènements jeune public, visites guidées