Chargée D'Affaires
CurrentCommercial : - Visites de poste chez les clients - Prise de part de marché chez les clients - Ouvertures de nouveaux clients Recrutement : - Saisir les annonces - Sourcing - Recrutement profils Transport, logistique et tertiaire - Standard téléphonique (gestion d'un grand nombre d'appels) - Accueil physique des intérimaires/clients Tutorat : - Formation des nouveaux collaborateurs (Nord de la France)Gestion des paies intérimaires de A à Z : - Saisie des relevés d'heures et contrôle - Vérification de l’application de la taxe transport - Vérification des CET (acquisition + déblocage) - Vérification DFS - Gestion des déblocages IFM/ICP - Contrôle des journaux de paie - Gestion des acomptes 1 fois par semaine Facturation multi conventionnelle (préparation des factures - 45 clients différents) : - Relance balance âgée : DMR - Gestion des réclamations clients/intérimaires (régularisation, avoirs) Correspondant sûreté : - Maitriser les connaissances requises pour la gestion des titres de circulation au sein d'une entreprise possédant une autorisation d'activité aéroportuaire - Connaître les bases de la sûreté - Constituer et contresigner les dossiers de badge à déposer au BLS Logiciels : - Utilisation logiciel BAPS (contrats-relevés d'heures-factures) - Utilisation logiciel PEOPULSE - Utilisation experte logiciel TEMPO-BANCO - Utilisation logiciel STS Administratif : - Relance hebdomadaires des contrats non retournés (clients/intérimaires) - Saisie et vérification des dossiers intérimaires - Élaboration des contrats intérimaires/clients - Gestion des visites médicales, AT, AM, Juliett, Attestation de salaire... - Gestion des infractions conducteurs - Envoi des registres du personnel mensuellement - Veille juridique : relance hebdomadaires des pièces administratives arrivant à expiration(carte séjour-permis-FCO...) - MAJ des fiches clients (augmentations salaires ou augmentation SMIC) - Passer les commandes fournitures et EPI