Como parte esencial del equipo administrativo de la SSY, desempeño un papel crucial en apoyo directo al Programa de Emergencias en Salud. Estoy situado bajo la competente jefatura de Vigilancia Epidemiológica, la Subdirección de Salud Pública y la Dirección de Prevención y Protección de la Salud.Gestión Documental: Aseguro una organización, recepción y entrega de documentos oficiales relevantes al programa, conservando un control de documentación esencial del área de Emergencias y UEyD.Correspondencia Oficial: Destaco en dar formato a oficios de respuesta, información, notificación e inventario destinados tanto a instituciones. Adicionalmente, coordino el envío de memorándums de comisión del personal vinculado al programa.Comunicación Interna: Mantengo un flujo de comunicación constante con el departamento de Recursos Humanos y el departamento de Finanzas y Administración. Esto incluye el seguimiento de pases de salida, vacaciones, presupuestos autorizados, adquisiciones de boletos de avión, reservas de hospedaje y gestión de facturas.Procedimientos Autoritativos: Garantizo la diligencia en la gestión de visados, asegurando que cada documento pase por la autorización de todas las jerarquías pertinentes, culminando con la firma de aprobación por parte del director.Gestiones Logísticas: Me encargo de la creación de guías para el envío de documentación a lo largo del territorio nacional mediante servicios de mensajería. Además, administro peticiones relacionadas con insumos médicos, material y viajes de comisión a través del SIGG (Sistema Integral de Gestión Gubernamental del Estado de Yucatán).Coordinación de Comités: Dirijo la logística del Comité Estatal para la Seguridad en Salud, que se lleva a cabo trimestralmente. Esto incluye seleccionar el lugar adecuado para las reuniones, enviar invitaciones y coordinar.Roles Adicionales: En circunstancias específicas, asumo el rol de chofer para desplazamientos dentro de la ciudad de Mérida, Yucatán.