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Rio De Janeiro, Brazil

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Na posição, minha principal responsabilidade é liderar e gerenciar todos os processos relacionados a contratos e doações, assegurando a conformidade com as políticas globais e as exigências específicas dos doadores junto aos nove países de atuação e aos dois programas regionais. Os países incluem: Brasil, México, Colombia, Perú, Equador, Bolivia, Costa Rica, Suriname e Guyana. Responsável por apoiar a Sede em Arlington com aprovações de Triagens de segurança de maneira global a todos os continentes de atuação, participação ativa em grupos de trabalhos de melhorias aos mecanismos de doações e processos, além de foco específico nas Américas com revisões e aprovações de Due Diligence Financeiro, aditivos, rascunhos de contratos e grants acima de USD 20K e e ativações de todos os contratos da região. A posição atua de forma transversal reportando a Diretora Regional de Contratos e Doações para as Americas e a equipe regional de operações, além da frequente coordenação com a equipe em Arlington - GCU "Grants and Contracts Unit.A atuação compreende a uma rotina majoritariamente em Inglês e Espanhol.

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Responsável por liderar de forma independente os processos de Compras e Contratações, atuando em estreita coordenação com as áreas demandantes. Meu foco principal era otimizar os processos, assegurando compliance, cumprimento de SLA, geração de savings e comunicação clara e efetiva em todas as etapas, desde a solicitação até a entrega do produto ou serviço ao solicitante. Também tinha como responsabilidade garantir que os processos estivessem alinhados às regras e requisitos da organização e às exigências específicas dos diferentes doadores dos fundos. Apesar do curto período na área, contribuí com melhorias significativas, incluindo a condução de workshops com coordenadores e consultores, promovendo alinhamento estratégico, bem-estar e direcionamento coletivo para alcançar os objetivos da área e da instituição. A posição também incluía um componente de gestão de ativos, no qual era responsável pelo cadastro dos bens, envio aos solicitantes, verificação e garantia da qualidade do inventário.

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Conduzia o processo de due diligence para contratos de colaboração/doação, também conhecidos como "grants", garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos da CI Global, incluindo a triagem de segurança, análise financeira e conferência de documentações. Atuava em parceria com a área de Programas para orientar processos contratuais, assegurando conformidade com as diretrizes globais. Realizava interfaces com o General Counsel Office (GCO) e a área de Contratos e Grants da CI Foundation para ajustes contratuais e alinhamento de fluxos de aprovação, considerando a legislação brasileira e condições locais. Também trabalhava em conjunto com a área Financeira no acompanhamento e prestação de contas dos contratos, conforme os modelos estabelecidos. Garantia a adequação dos textos contratuais, a obtenção de assinaturas e o registro correto de documentos e contratos no sistema global de compras e contratos. Além disso, prestava suporte à Gerente de Compras, Contratos e Grants em demandas específicas, contribuindo para a organização e eficiência das operações da área.

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Atuava na elaboração, emissão e implantação de contratos de serviços diversos e aditivos em sistema integrado de gestão, garantindo controle eficaz de vigências e arquivamento (físico e eletrônico) em conformidade com a legislação. A posição requeria conhecimento em Compras e áreas correlatas, prezando por cumprir com os princípios da organização, códigos de conduta e modalidades, limites e critérios dos processos, em especial referente as resoluções do SESC ARRJ e lei n° 8.666/1993 de licitações e contratos da Administração Pública, tendo participação ativa em negociações de valores e reajustes com fornecedores, busca por custo-efetividade, além de conduzir renovações contratuais, gestão de saldos, vigências e novas demandas. Era responsável por atender fornecedores internos e externos, emitir mapas de aprovação de cotações e desempenhar outras atividades relacionadas à área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos contratuais e administrativos.

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Era responsável por recepcionar, atender e orientar clientes e fornecedores, além de auxiliar na elaboração, organização e arquivamento de contratos, garantindo conformidade com a legislação vigente. Desenvolvia planilhas para gestão de arquivos físicos e eletrônicos, emitia mapas de aprovação de processos de compras e contratos, e realizava conferência e lançamentos de notas fiscais no sistema. Também apoiava na organização e controle do almoxarifado, incluindo entrada e saída de materiais, além da preparação e envio de malotes. Responsável também por manter a a documentação legal da unidade organizada, atualizada e de acordo com a legislação e prestava suporte técnico e administrativo, contribuindo para a eficiência das operações.

Mba Em Gestão Empresarial, Business/Commerce, General

Graduação, Engenharia De Produção