Justine Virciglio Email & Phone Number

Metz, Lorraine, France

Luxembourg

1. Gestion des Flux Documentaires et des demandes clients de la création à l’archivage :• Coordonner et superviser le flux de documents entrants et sortants liés aux projets des lignes de service Tax et Advisory (principaux clients internes),• Assurer la production, la réception, la distribution et l'archivage adéquat des documents physiques et numériques, tout en conseillant les clients internes sur leurs demandes spécifiques,• Suivi des procédures d’archivage et de classification/indexation pour faciliter l'accès rapide et précis aux documents, utilisation de logiciels internes d’archivage.2. Conformité Réglementaire :• Revue détaillée des documents contractuels et contrôle qualité en étroite collaboration avec les équipes de Risk Management et du General Counsel Office,• Veiller à ce que tous les documents soient stockés, traités, archivés et détruits conformément aux réglementations et aux normes en vigueur, notamment en matière de confidentialité et de sécurité des données.3. Collaboration avec les Équipes Opérationnelles :• Support aux équipes opérationnelles de la ligne de service Tax et Advisory pour comprendre leurs besoins en matière de gestion documentaire et soutenir le développement de leurs activités commerciales,• Support proactif en matière de recherche et de récupération de documents,• Support aux équipes de la ligne de service Audit. 4. Formation et Sensibilisation :• Organisation de sessions de formation régulières pour les employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire,• Sensibilisation des équipes à l'importance de la précision et de la cohérence dans les procédures de documentation.