Justyna Rybaczyk Email & Phone Number

Poland

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Prowadzenie sekretariatu firmy• Kontakt z US, ZUS w związku z uzyskiwaniem zaświadczeń • Przygotowywanie pism firmowych, raportów, zestawień, korespondencji • Przygotowywanie przelewów bankowych• Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych• Wystawianie, przyjmowanie oraz opisywanie faktur• Ścisła współpraca z księgowością• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej ewidencjonowanie i rozdzielanie do poszczególnych… Show more • Prowadzenie sekretariatu firmy• Kontakt z US, ZUS w związku z uzyskiwaniem zaświadczeń • Przygotowywanie pism firmowych, raportów, zestawień, korespondencji • Przygotowywanie przelewów bankowych• Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych• Wystawianie, przyjmowanie oraz opisywanie faktur• Ścisła współpraca z księgowością• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej ewidencjonowanie i rozdzielanie do poszczególnych osób• Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów• Koordynowanie zaopatrzenia biura• Nadzór nad procesami związanymi z zatrudnianiem pracowników, przebiegiem zatrudnienia, rozliczeniami pracowników• Nadzór nad procesami związanymi z raportowaniem czasu pracy i nieobecnościami• Przygotowywanie umów z Podwykonawcami• Przygotowywanie dokumentów do umowy z Inwestorami• Przygotowywanie dokumentów do przetargu• Wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez przełożonego• Kontakt z kontrahentami, podwykonawcami (w tym także zagranicznymi)• Składanie/ odbiór zamówień Show less

• Prowadzenie sekretariatu firmy• Kontakt z US, ZUS w związku z uzyskiwaniem zaświadczeń • Przygotowywanie pism firmowych, raportów, zestawień, korespondencji • Przygotowywanie przelewów bankowych• Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych• Wystawianie, przyjmowanie oraz opisywanie faktur• Ścisła współpraca z księgowością• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej ewidencjonowanie i rozdzielanie do poszczególnych… Show more • Prowadzenie sekretariatu firmy• Kontakt z US, ZUS w związku z uzyskiwaniem zaświadczeń • Przygotowywanie pism firmowych, raportów, zestawień, korespondencji • Przygotowywanie przelewów bankowych• Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych• Wystawianie, przyjmowanie oraz opisywanie faktur• Ścisła współpraca z księgowością• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej ewidencjonowanie i rozdzielanie do poszczególnych osób• Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów• Koordynowanie zaopatrzenia biura• Nadzór nad procesami związanymi z zatrudnianiem pracowników, przebiegiem zatrudnienia, rozliczeniami pracowników• Nadzór nad procesami związanymi z raportowaniem czasu pracy i nieobecnościami• Przygotowywanie umów z Podwykonawcami• Przygotowywanie dokumentów do umowy z Inwestorami• Przygotowywanie dokumentów do przetargu• Wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez przełożonego• Kontakt z kontrahentami, podwykonawcami (w tym także zagranicznymi)• Składanie/ odbiór zamówień Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

 Prowadzenie i aktualizacja baz danych z Krajowego Rejestru Sądowego  Rozliczanie pracowników (wystawianie rachunków do umów o dzieło oraz opisywanie faktur) Tworzenie raportów kosztowych  Kontrolowanie podległych korespondentów Wsparcie procesu produkcji raportów handlowych i analizy danych Weryfikacja danych do raportów handlowych w źródłach zewnętrznych (strony www, telefon) w tym wzbogacanie danych Koordynowanie wysyłki zleceń  Kontakt oraz współpraca z… Show more  Prowadzenie i aktualizacja baz danych z Krajowego Rejestru Sądowego  Rozliczanie pracowników (wystawianie rachunków do umów o dzieło oraz opisywanie faktur) Tworzenie raportów kosztowych  Kontrolowanie podległych korespondentów Wsparcie procesu produkcji raportów handlowych i analizy danych Weryfikacja danych do raportów handlowych w źródłach zewnętrznych (strony www, telefon) w tym wzbogacanie danych Koordynowanie wysyłki zleceń  Kontakt oraz współpraca z firmami zewnętrznymi Praca z dużą ilością danych Koordynowanie procesu pozyskiwania danych z KRS Administracja skrzynek pocztowych korespondentów Wsparcie techniczne korespondentów  Udział w dodatkowych projektach działu - Gazele Biznesu  Współpraca z innym działami grupy Coface -windykacja, ubezpieczenia, faktoring Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

 Potwierdzanie danych rejestrowych przedsiębiorców do raportów handlowych w urzędach.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

 Potwierdzanie zaświadczeń oraz oświadczeń do kart kredytowych oraz kredytów

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

 Obsługa telefoniczna klientów Przyjmowanie reklamacji Sprzedaż usług teleinformatycznych Obsługa klientów po kampaniach dialerowych i wysyłkach maili Aktywne pozyskiwanie nowych klientów  Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżące telefoniczne udzielanie informacji o oferowanych produktach i usługach

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

 Sprzedaż kart kredytowych