MISSION RESPONSABLE RESSOURCE HUMAINE / ASSISTANTE DE DIRECTION :Assurer la planification des visites à la société.Organiser les rendez-vous, les visites et la documentation du DG.Coordonner les consultations des Responsables avec le DG.Gérer, organiser, centraliser la communication interne de la société.établir les bulletins de paie,recevoir les candidats non cadres,établir les contrats de travail,assurer le suivi du tableau de bord des présences,remplir les bordereaux de charges sociales,procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,suivre les dossiers maladie et prévoyance,organiser les absences et les départs du personnel,gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.Concevoir et rédiger des courriersTACHES : 1. Concevoir et rédiger des courriers2. Accueil des visiteurs3. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques4. Gestion et filtrer des courriers (Fax et par voie postale)5. Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services6. Classement et archivage des dossiers (les appels d'offres, les factures, les courriers)7. Suivi des devis8. Suivi des contrats de maintenance (Facturation-Révision des prix)9. Préparer et traiter les appels d'offres10.Suivi de planning de la femme de ménageI 1.Suivi de planning du jardinier12.Répondre à toutes les demandes par fax (offre de prix)13 .Organiser les documents de comptabilité.12. Suivre et assurer la facturation des bons d'interventions et les bons de commandes de servicetechnique.13. Facturation des bons de commande.14. Suivi des décharges des factures.15. Coordination avec le service technique pour les réclamations des clients.16. Classement et archivage des documents de clients.17. Enregistrement de toutes les factures dans le cahier (fiche clients) Hôpitaux et Cliniques.18. Traiter les APPELS D'OFFRE.