Responsable Des Moyens Généraux
Poste rattaché au Contrôle de Gestion (1500 salariés)Mise en place du budget de fonctionnement et à l'optimisation des dépenses en collaboration avec le Contrôle de GestionSuivis des engagements qui sont transmises au contrôle de gestion pour validation. Reporting et suivi budgétaire Préparer et négocier les contrats, lancer les appels d’offres avec mise en place du cahier des charges selon besoin, Gestion des Baux (contrat de location, assurance) Négociation des contrats de maintenance et de sous-traitance (sécurité, incendie, nettoyage…) lors de leur renouvellement ainsi que les divers prestataires ou fournisseurs sélectionnés selon les critères de qualité, de coûts et de fiabilité Assurez le bon fonctionnement des services suivants : accueil, courrier, standard téléphonique, reprographie, gestion des déchets et de l'environnement, maintenance des installations. Aménager les espaces de travail organiser et superviser les déménagements en collaboration avec les services concernés. Gérer les demandes des différents services en termes d'environnement de travail et apporter des solutions adaptées Assurer la propreté des locaux et encadrer l'équipe de ménage Veille et suivi de la sécurité au sein de l’entreprise en collaboration avec la Direction (mise en place de plans de prévention, suivi prestataires contrôle sécurité, intervention lors des réunions (CHSCT) Responsable de la flotte automobile composée de 100 véhicules (cotation, livraison, restitution, carte essence, sinistre, amendes) Suivie et analyse consommation carburant, reporting Sensibiliser les salariés aux pratiques éco-responsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage
