Ondersteunen en assisteren van 2 directeuren (Commercie & Finance) bij BAM Infra Energie & Water bv & BAM Infra Connect.Mijn werkzaamheden bevatten merendeels complexe agendabeheer (bewaking, voortgang en afhandeling van afspraken) en diverse secretariële werkzaamheden op directie niveau, zoals:- Het organiseren van bijeenkomsten (zoals o.a. Halfjaarbijeenkomst, 2 daagse Teambuilding etc.)- Het organiseren van vergaderingen (in- en extern) en bijbehorende faciliteiten- Het organiseren van zakenreizen (binnen- en buitenland)- Reserveren van hotelkamers (binnen- en buitenland)- Eerste aanspreekpunt voor collega’s op het hoofdkantoor te Bunnik- Verwerken van inkomende en uitgaande post- Verwerken van inkomende en uitgaande mail- Inkomende telefoontjes afhandelen- Digitaal archiveren- Ondersteuning van 2 andere directeuren bij afwezigheid collega directiesecretaresse

Ondersteuning van adjunct directeur op een kleinevestiging met in totaal 3 Business Units en daarbij deenige verantwoordelijke voor agendabeheer van diversecollega’s (projectleiders, project organisators,commercieel manager etc.), verzorgen en uitwerken vanverslagen en uitwerken correspondentie, inkopen vano.a. kantoorartikelen en diverse andere benodigdhedenvoor kantoor, ontvangen van bezoekers, inkomende enuitgaande post, bedienen en afhandelen telefooncentraleen alle andere voorkomende secretariëlewerkzaamheden.

Voor een tijdelijk project, diverse werkzaamheden zoalshet verwerken van inkomende en uitgaande post,beantwoorden telefoon, voorraadbeheer envoorkomende secretariële werkzaamheden.