Karima D. Email & Phone Number

Paris 12, Île-De-France, France

En charge de plusieurs pôles au sein de notre structure :ADMINISTRATIFResponsable des moyens générauxResponsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux Organisation des réunions et/ou séminairesRecherches, visites, aménagements et gestion des appartements des bénéficiaires Gestion des litigesRESSOURCES HUMAINESPréparation des dossiers salariés avant leur arrivéeCréation dossiers salariés sur HRA avec scan des documents officiels de chaque salariéRédaction des promesses d’embauche et des contrats de travail (CDI et CDD)Déclaration URSSAFConvocation médecine du travailGestion des tickets restaurantTraitement et gestion des absences/arrêts maladie et congésGestion des horaires de travailGestion des astreintesGestion des arrêts maladieGestion des EVPCOMPTABILITÉInterface avec le pôle Comptabilité Gestion de plusieurs caisses Établissement des bons d'engagements de dépensesPaiement des fournisseursGestion des cartes bleuesÉtablissement et gestion des chèquesGestion des prélèvementsGestion des virementsRapprochement bancaireFacturation

Levallois-Perret, Île-De-France, France

Assistante des Institutions Représentatives du PersonnelRédaction des procès-verbauxGestion des appels, réservations de salles de réunionGestion des prestations pour les 6500 collaborateursContrôle de gestion

Grigny, France

En charge de la coordination et de la gestion de l'entreprise pour la Direction Générale. Prise en charge et mise en oeuvre des projets de l'entreprise pilotés par la Direction et de leurs suivis en étant garante durespect des délais et tout en respectant le budget et les délais serrés.Création du service Export : 10 M€ en 10 ans.Création du budget annuelAdministration▪ Interface entre la Direction, la maison mère en Angleterre, les usines et les services▪ Gestion des agendas et organisation des réunions▪ Rédaction de courriers, de rapports, de notes de service et de mail,▪ Traduction anglais-français de tous les documents▪ Gestion des déplacements, des voyages et des demandes de visas▪ Élaboration du budget annuel et suivi des dépensesCommercial▪ Création et gestion du service Export▪ Pilotage et gestion des bureaux de représentation au Maroc, en Algérie et en Tunisie : traitement des crédits documentaires, des commandes, de la facturation, des livraisons et des montages sur site▪ Suivi de la prospection commerciale et des offres commerciales▪ Mise en place et gestion des rapports d’activitéMarketing▪ Gestion de la communication interne et externe▪ Création de brochures commerciales, de devis type, de e-mailing▪ Organisation des salons en France et à l’International▪ Création et mise à jour du site internetRessources Humaines▪ Création et diffusion des annonces de recrutement▪ Accueil, entretien et formation des commerciaux et des assistantes▪ Tutrice des stagiaires▪ Gestion des sessions de formation

Fontenay-Sous-Bois, Île-De-France, France