Karina Monteiro Email & Phone Number

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Aquisições estratégicas, análise de mercado e desenvolvimento de soluções inovadoras que impactaram diretamente a performance organizacional, promovendo ganhos.Gestão de Contratos.Gestão de equipes, liderei times multifuncionais com foco no desenvolvimento de pessoas e no cumprimento de metas. Busquei a eficiência operacional e a satisfação da equipe, garantindo entregas dentro de prazos e orçamentos estabelecidos.Redução de custos (até 15%) e a melhoria contínua da qualidade dos produtos e serviços adquiridos. Implementei estratégias de compras focadas na otimização de matérias-primas e materiais diretos e indiretos, gerando impacto positivo nos resultados financeiros. Além disso, desenvolvi e implementei processos estratégicos que resultaram em uma economia superior a $100.000, aumentando a eficiência e reduzindo desperdícios.Atuei como consultora estratégica para a alta direção, com foco na redução de desperdícios (até 20%) e no fortalecimento da cadeia de suprimentos, criando um ambiente de compras ágil e seguro.Gestão de relacionamentos com fornecedores, com negociações que resultaram em uma redução de custos de até 25% em contratos e acordos.Análise econômica e financeira, utilizando Sourcing avançado que ajudou a identificar oportunidades de redução de custos e aumentar a eficiência financeira, com uma redução de 10% nos custos operacionais.Monitoramento de mercado e tendências, garantindo decisões estratégicas para otimização de custos, e no controle rigoroso de Opex e Capex, sempre assegurando o alinhamento das compras com o orçamento e o atingimento das metas financeiras da organização.Gestão de infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, sistemas e infraestrutura, incluindo elétrica, hidráulica, ar condicionado e sistemas de segurança.Planejamento e execução de reformas, adequação e melhorias.Gestão orçamentária, com foco na otimização de recursos para garantir que o orçamento de facilities seja respeitado.

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Negociei contratos com fornecedores, alcançando reduções de custos significativas e garantindo a rentabilidade do negócio. Foco na redução de custos operacionais, com uma média de 15% de economia anual.Avaliação de desempenho de fornecedores, realizei análises de desempenho, identificando oportunidades de melhoria contínua, com o objetivo de garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e de alta qualidade. Implementação de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar resultados.Domínio de sistemas ERP para otimização de processos de compras, com resultados expressivos, incluindo uma redução de 30% no tempo dedicado a tarefas administrativas. Habilidade na integração de processos e automatização de fluxos de trabalho.Manutenção predial, gestão de manutenção preventiva e corretiva garantindo o bom funcionamento das instalações. Implementação de cronogramas operacionais, limpeza periódica de sistemas de ar condicionado, e serviços de dedetização para manter um ambiente seguro e eficiente para todos os colaboradores.Gestão de estoques, coordenação de inventários e ajustes regulares para garantir precisão nos estoques e evitar falhas na cadeia de suprimentos. Implementei processos estratégicos, desenvolvimento e execução de processos de compras estratégicas, com foco na redução de desperdícios e na economia recursos. Em um projeto recente, a implementação desses processos resultou em uma economia superior a $50.000 no primeiro semestre.Apoio estratégico à alta Direção, consultoria estratégica, fornecendo insights e recomendações para otimizar as operações de compras e facilities, sempre alinhado aos objetivos corporativos.

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Estruturei a área de Suporte ao Negócio, colaboração estreita com vendas, clientes e jurídico para otimização de processos, resultando em maior eficiência operacional e melhoria na experiência do cliente interno.Estruturei a área de Compras, implementação de processos que garantem compliance regulatório e resultaram em redução de 45% nos custos de aquisição, com foco em eficiência e gestão estratégica de recursos.Gestão de fornecedores, seleção e monitoramento de fornecedores com foco em qualidade e consistência. Uso de KPIs e SLAs para assegurar entregas dentro dos padrões estabelecidos e garantir parcerias duradouras.Gestão de ativos e orçamentária, gestão eficiente de ativos e controle rigoroso de orçamentos, alcançando economia anual de 25% nos custos operacionais, com foco na otimização de recursos e no controle de despesas.Planejamento Logístico, otimizei do fluxo de equipamentos e materiais, reduzindo tempos de espera e custos associados ao transporte e armazenagem, garantindo eficiência no processo logístico.Atendimento ao cliente interno com suporte contínuo e eficaz às necessidades dos colaboradores, com foco em agilidade na solução de problemas e satisfação no ambiente de trabalho.Gestão de sustentabilidade ambiental, implementação de práticas sustentáveis, reduzindo o impacto ambiental e fortalecendo a responsabilidade social corporativa, alinhando operações com as políticas ambientais.Gestão de Serviços, coordenei serviços essenciais, incluindo recepção, limpeza, segurança e manutenção.Gestão de equipes e terceiros, liderança de equipes multifuncionais e gestão de terceiros, com monitoramento contínuo de KPIs, assegurando SLA´s atendidos e alta performance e resultados consistentes.Coordenação da manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas de elétrica, hidráulica, ar condicionado, elevadores e outros equipamentos críticos.Planejamento e execução de eventos estratégicos.Coordenação de obras e melhorias.

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Coordenei as operações e serviços de facilities em diversas unidades, assegurando a eficiência e a continuidade das atividades nos escritórios.Assessoria executiva, elaboração de relatórios gerenciais detalhados, fornecendo insights estratégicos para a alta direção e participando ativamente do planejamento e das decisões estratégicas da empresa.Gestão de Infraestrutura e Manutenção Predial, coordenei as atividades de manutenção predial, gerenciando contratos terceirizados e alcançando uma redução de custos de manutenção.Liderei processos de migração de sistemas complexos, garantindo uma transição tranquila e sem impacto nas operações diárias, com foco na minimização de riscos e continuidade dos negócios.Negociei e gerenciei contratos de fornecedores e prestadores de serviços, com redução de custos.Liderança em projetos de infraestrutura e layout, incluindo reformas e adaptações, assegurando que os projetos sejam entregues dentro dos prazos e orçamento.Responsável pela gestão financeira, incluindo controle de orçamentos, lançamento de notas fiscais e supervisão das contas a pagar e a receber, assegurando o controle rigoroso dos custos operacionais.Gerenciei a execução de planos preventivos e corretivos em serviços de hard e soft, garantindo operações contínuas e eficientes para todos os departamentos da empresa.Implementei e gerenciei sistemas de segurança para proteger os ativos da empresa, além de desenvolver planos de contingência e gestão de crises para garantir a integridade das instalações e a segurança dos colaboradores.Atendimento ao Cliente Interno, proporcionei um suporte eficiente aos colaboradores, garantindo um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.Gestão Regulatória: Interação com órgãos reguladores e técnicos para garantir a conformidade com normas e a obtenção de laudos necessários, assegurando que todas as operações de atendam às exigências legais e de segurança.Análise de dados integrados do PowerBI

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Estruturação Administrativa: Alinhamento das áreas às demandas e metas corporativas, otimizando processos internos e aumentando a eficiência operacional em 20%.Gestão de Facilities: Supervisão eficiente das instalações, resultando em operações seguras e uma redução de 15% nos incidentes relacionados à manutenção.Desenvolvimento e Execução de Estratégias: Implementação de planos estratégicos com análise detalhada de indicadores, contribuindo para um aumento de 25% na lucratividade no último trimestre.Controle de Custos e Despesas: Redução de custos operacionais em 10% através de estudos detalhados e implementação de estratégias focadas no controle de gastos.Gestão Operacional: Supervisão do controle de estoque, organização de eventos corporativos e coordenação de equipes operacionais, resultando em uma melhoria de 30% na eficiência geral dos processos.Supervisão de Obras e Coordenação de Terceiros: Coordenação eficaz de equipes terceirizadas em projetos de obras e serviços, alcançando uma redução de 25% nos custos de mão-de-obra.Gestão de Equipes: Liderança inspiradora e planejamento eficaz que motivaram equipes multifuncionais, resultando em um aumento de 15% na produtividade e satisfação dos colaboradores.Negociações com Fornecedores: Condução de negociações estratégicas que garantiram contratos vantajosos e uma economia de 20% nos custos de aquisição.

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Coordenação de Equipe Administrativa: Liderança de equipe focada na eficiência operacional e na resolução proativa de problemas, resultando em uma redução de 20% nos tempos de resposta a solicitações internas e um aumento de 15% na satisfação do cliente interno.Desenvolvimento e Implementação de Políticas e Procedimentos Administrativos: Criei e implementei políticas e procedimentos administrativos que otimizaram os processos internos, resultando em uma redução de 25% no tempo gasto em tarefas administrativas e uma melhoria de 30% na precisão dos relatórios gerenciais.Negociação com Fornecedores: Conduzi negociações estratégicas com fornecedores, resultando em uma redução média de 15% nos custos de aquisição e garantindo uma melhoria de 20% na qualidade dos serviços prestados.Elaboração de Relatórios Gerenciais: Desenvolvi relatórios gerenciais detalhados para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, proporcionando uma visão abrangente do desempenho operacional e uma redução de 10% nos custos não planejados.Organização de Eventos Corporativos:, Garantindo sua execução dentro do prazo e do orçamento estabelecidos, resultando em um aumento de 25% na participação dos funcionários e na qualidade geral dos eventos.Coordenação de Equipe de 3 Pessoas: Liderança e gestão eficaz de uma equipe de 3 colaboradores, garantindo o alinhamento de objetivos, a motivação e o desenvolvimento profissional, o que resultou em uma melhoria de 20% na produtividade da equipe e uma redução de 15% na rotatividade de funcionários.

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Assessoria à Diretora da Área: Oferecendo suporte estratégico e administrativo para auxiliá-la na tomada de decisões. Meu apoio foi crucial para garantir o alinhamento das atividades da equipe com os objetivos globais do departamento, resultando em uma melhoria de 15% na eficiência das operações.Acompanhamento do Fluxo de Caixa: Realizei um acompanhamento meticuloso do fluxo de caixa da empresa, monitorando de perto os pagamentos e recebimentos. Minha atenção aos detalhes e análise minuciosa contribuíram para uma gestão financeira mais eficaz, resultando em uma redução de 10% nos atrasos de pagamento e uma melhoria de 20% na previsão de fluxo de caixa.Controle de Cobranças e Negociação de Inadimplências: Assumi a responsabilidade pelo controle de cobranças e negociação de inadimplências, implementando estratégias eficazes para reduzir os índices de inadimplência. Graças a minha abordagem proativa, conseguimos reduzir em 25% o número de clientes inadimplentes, aumentando assim a saúde financeira da empresa.Controle de Despesas e Reembolsos de Viagens: Desempenhei um papel fundamental no controle de despesas e reembolsos dos processos de viagens, garantindo uma gestão eficiente dos recursos da empresa. Minha gestão resultou em uma redução de 15% nos custos de viagem e uma maior transparência nas despesas, conforme evidenciado nos relatórios gerenciais elaborados por mim.

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Reportando-me à gerente regional e ao diretor geral, na minha função como responsável pela parte administrativa e operacional da empresa, era incumbido de uma ampla gama de responsabilidades.Isso incluía o controle de bookings/reservas, precificação, garantia do cumprimento de prazos, autorizações de afretamento, supervisão do controle de navios, alocação de espaço, pagamentos a fornecedores, gestão de planilhas financeiras, administração de contratos, elaboração de relatórios e procurações, além de prestar suporte ao departamento de operações. Eu também era responsável pelo controle e lançamento de processos de viagens, organização de atividades, planejamento e execução de reuniões pessoais e corporativas da diretoria, reservas de hotéis e passagens aéreas, administração da agenda particular da diretoria, e gestão de relatórios, rotinas de arquivo e correspondência.Com diligência e atenção aos detalhes, executei essas tarefas com eficiência, mantendo sempre um alto padrão de desempenho e contribuindo para o sucesso geral da empresa.

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Prestei assessoria ao gerente em rotinas de secretariado, garantindo a fluidez e eficiência das operações.Durante minha passagem pela Bayer Cropscience, trabalhando como parte da equipe da IBM, de março a agosto de 2003, alcancei resultados significativos.Minhas responsabilidades abrangiam uma variedade de funções cruciais, incluindo relatórios financeiros precisos, faturamento eficiente, controles gerenciais rigorosos, análise detalhada de lucros e despesas, gestão proativa do fluxo de caixa, emissão e arquivamento meticuloso de notas fiscais, cheques e recibos, além do controle abrangente de despesas, reembolsos e cobranças. Também supervisionei o processo de contas a pagar e receber, executei conciliações bancárias meticulosas, redigi comunicações comerciais, elaborei planilhas de orçamentos detalhados, mantive controle dos extratos bancários via internet, contribuí para a elaboração de balanços precisos e mantive um relacionamento eficaz com instituições financeiras.

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•Suporte a clientes, atuando na área comercial.•Desenvolvimento de roteiros de testes e especificações técnicas.•Traduções (espanhol – português – espanhol).•Desenvolvimento de atas em reuniões, monitoramento e auxílio à área administrativa.

Peace Studies And Conflict Resolution

Pós-Graduação Em Asessoria Executiva, General Office Occupations And Clerical Services

Bacharel Em Administração De Empresas, Administração De Empresas

Capacitação Em Competências Estratégicas

Master Of Business Administration - Mba, Inovação Na Gestão De Equipes E Negócios: O Crescimento Da Empresa