Karina Moraes Email and Phone Number

● Admissão | mobilização sgc/vale● Demissão | homologação● Programação de férias● Fechamento de ponto | lançamento de atestados | agendamento perícia INSS | controle de absenteísmo | conferencia de folha analítica.● Compras | lançamento de notas fiscais de fornecedores● Gestão de documentação trabalhista e postagem no sistema NACT● Emissão de notas para medição de contrato | postagem de notas portal Vale.● Participação em audiências trabalhistas● Atendimento aos colaboradores ● Suporte a equipe administrativa, voltadas para controle e melhoria contínua

● Admissão | mobilização● Demissão | homologação● Programação de férias● Fechamento de ponto | lançamento de atestados | agendamento perícia INSS | controle de absenteísmo | conferencia de folha analítica.● Compras | lançamento de notas fiscais de fornecedores● Gestão de documentação trabalhista e postagem no sistema NACT● Emissão de notas para medição de contrato | postagem de notas portal Vale.● Participação em audiências trabalhistas● Atendimento aos colaboradores ● Suporte a equipe administrativa, voltadas para controle e melhoria contínua

Principais atividades realizadas:- Prestação de contas de cartões corporativos no SAP Concur.- Gestão e envio de relatórios para controle de vencimento de ações de SSMA.- Gestão e envio de relatórios para controle de vencimento de KAIZEN.- Apontamento de Frequência dos empregados de Itabira (Conforme CLT e Acordo Coletivo)- Controle de entrega de avisos de férias.- Suporte aos empregados na consulta ao Portal Meu RH (programação de férias, impressão decontracheques, consulta a saldo de horas extras, emissão de declarações, etc.).- Emissão e gerenciamento de carteira RAC.- Receber dos empregados os documentos: certidões, diplomas, atualizações de seguro devida, carteiras de trabalho, inclusão de beneficiário, reembolso escolar, reembolso médico,alteração de percentual de contribuição da previdência privada, etc.- Recebimento, comunicação aos gestores e entrega de documentos e cartões.- Abertura de chamados para suporte de TI, solicitação de acesso, jantar, lanche, transporteinterno, pequenos reparos: inspeções sanitárias, iluminação, troca de fechaduras, entreoutros, via Vale Support Center.- Cadastro de Registros de Condição Insegura - REC ́s, inspeções, Quase Acidentes, Diálogos-Comportamentais e AET ́s através do sistema SAP IM.- Entrega, recebimento e controle de EPIs, uniformes e acessórios através do SIGEPI.- Gerenciamento e avaliação das solicitações de Credencial de Estacionamento Interno- Geração de relatórios PDF Off-line para Inspeção, diálogo, entre outras ferramentas proativasao SAP-IM.- Envio de ferramentas proativas em planilhas de carga em massa ao SAP-IM.

Dar entrada de todas as notas fiscais de fornecedores no sistema, organizar a estocagem dos materiais,manter controles dos estoques, através de registros apropriados no sistema informatizado, anotandotodas as entradas e saídos solicitar reposição dos materiais;-Elaborar inventário mensal, visando à comparação com os dados dos registros;-Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;-Atender as requisições ao almoxarifado dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiaissolicitados, controlar os níveis de estoques, baixando as requisições de materiais solicitados realizar aelaboração do inventário mensal, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis;-Recepcionar, conferir, armazenar e distribuir os materiais no almoxarifado ou setor responsável,fazendo a movimentação de materiais entre estoques de almoxarifado e vendas-Manter o controle dos estoques através de registros apropriados;-Anotar todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários; Controlaros estoques, solicitando a compra dos materiais necessários para reposição e facilitar a sua localização emanuseio;-Dar entrada de todas as notas fiscais de fornecedores no sistema, organizar a estocagem dos materiais,manter controles dos estoques, através de registros apropriados no sistema informatizado, anotandotodas as entradas e saídos solicitar reposição dos materiais;-Elaborar inventário mensal, visando à comparação com os dados dos registros;-Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;-Atender as requisições ao almoxarifado dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiaissolicitados, controlar os níveis de estoques, baixando as requisições de materiais solicitados realizar a elaboração do inventário mensal, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis;