Karina Groen Email & Phone Number

Lelystad, Flevoland, Nederland

werkzaamheden: Leveren van managementondersteuning aan directeur, managementteam en de Raad van Toezicht door agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines en acties, Beantwoorden en afhandelen van telefoon, zorgdragen voor post, archief en bestellingen en ondersteunen van facilitaire zaken. Verzorgen administratieve werkzaamheden voor diverse afdelingen van de organisatie zoals begunstigersadministratie, excursies en projecten.

Lelystad, Flevoland, Nederland

Het up to date houden van website https://odnlacademie.nl, verzorgen van communicatie via linked-in en social media. Bereikt:-Opzetten van nieuwe website ODNL Academie : https://odnlacademie.nl/

Lelystad

Organiseren van (vak)bijeenkomsten, Plannen en bewaken van opleidingen en cursussen, uitzetten van offerte aanvragen, inschrijvingen van opleidingen verwerken, administreren en deelnemers/docenten op de hoogte houden, verzorgen lesmateriaal, beheren en bewaken internetpagina's, facturen afhandelen, verzorgen van promotie en communicatie in samenwerking met de afdeling communicatie.Bereikt:-Opzetten van nieuwe website Kenniscentrum OFGV: https://kenniscentrum.ofgv.nl/-Professionalisering administratie kenniscentrum-Organisatie van grote bijeenkomsten: Handhaversdag en Asbestdag- CRKBO certificering van het Kenniscentrum

Lelystad

Verantwoordelijk voor: ontzorgen van managers zoals maken van afspraken, het bijhouden van de agenda van afdelingshoofden en het voorbereiden/notuleren van vergaderingen; meedenken aan project werkprocessen officemanagement OFGV, waarnemen Officemanager bij haar afwezigheid, begeleiden van stagiaires. Bereikt:- Organisatie van grote bijeenkomsten zoals onder andere regionale bodemdag, handhaversdag en "Elfstedentocht" . - Opzetten van gehele administratie kenniscentrum. - Bijdrage geleverd aan het behalen van CRKO certificering voor Kenniscentrum- Opzetten en voorzitter van personeelsvereniging

Lelystad

Leveren van management ondersteuning aan afdelingshoofden en teamleden door middel van: agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines en acties, Beantwoorden en afhandelen van (klachten)telefoon, • Aanspreekpunt voor leidinggevende en medewerkers voor vragen omtrent personeelszaken (verlof, volgen van opleidingen etc.). Ook het organiseren van evenementen, zoals jubilea etc.) behoren tot mijn werkzaamheden. Tevens;• Onder supervisie van Leercoach (HR adviseur)Van 1 oktober 2008 – 31 december 2009 was dit via Randstad Uitzendbureau.

Weesp

Werkzaamheden: , agendaplanning, lezen, verwerken en actie ondernemen op binnenkomende mail of post voor de project managers. Organisatie van reizen, evenementen en workshops. Verzorgen van declaraties. Voorbereiden van vergaderingen.

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden: secretariële ondersteuner van Engelstalige chief auditor; agendaplanning, lezen, verwerken en actie ondernemen op binnenkomende mail of post. Organisatie van reizen, evenementen en trainingen. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Archiveren, verzorgen administratie ten behoeve van stagebureau, Ledenadministratie groepslidmaatschap CAS/IIA

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden: agendaplanning en registreren (elektronische) post, organisatie reizen en evenementen, archiveren, voorbereiden vergaderingen, , verzorgen diverse administraties (ziekte- en verlofregistratie, facturen, adressenbestanden), bijhouden van in-, door- en uitstroom van medewerkers ) t.b.v. de controller/site CAS e-workplace, en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden). Voorraadbeheer, verzorgen administratie t.b.v. stagebureau, ledenadministratie groepslidmaatschap CAS/IIA, administratie t.b.v. werving en selectie (o.a. verzorgen van uitnodigingen voor sollicitanten verwerken in R&S systeem, voortgangsbewaking). Administratie voor compliance officer, parkeerbeheer.

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden: agendaplanning en – beheer, openen en registreren (elektronische) post, archiveren, voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij MT- overleg (Engels), organisatie reizen en evenementen, verzorgen diverse administraties (ziekte- en verlofregistratie, facturen, adressenbestanden), voorraadbeheer. Opzetten van personeelsbestand.

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden: agendaplanning en – beheer, openen en registreren (elektronische) post, archiveren, voorbereiden van vergaderingen, organisatie reizen en evenementen verzorgen diverse administraties (ziekte- en verlofregistratie, facturen, adressenbestanden), voorraadbeheer. Het verwerken van gegevens t.b.v. Form 20-F en jaarrapport ING in Word en Excell

Amsterdam Area, Netherlands

Uitvoeren en beheren van diverse (sub)administraties in het kader van de boekhoudkundige verzorging van de totale financiële administratie ING Bank Nederland. Verzorgen van financiële administratie van deelnemingen van ING Bank Nederland

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden: agendaplanning en registreren post, organisatie reizen en evenementen, archiveren, voorbereiden vergaderingen, notuleren van afdelingsbijeenkomsten, verzorgen diverse administraties (ziekte- en verlofregistratie, facturen, adressenbestanden), voorraadbeheer.

Hoorn

Baliemedewerkster ING Bank Hoorn Baliewerkzaamheden (kas) vreemde valuta, afstorten naar DNB, telegiro, Binnenlands Betalings verkeer. etc