Karina Popijus Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Amsterdam, North Holland, Netherlands

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Portfolio Management- Managen van het NBA Project Portfolio- Opzetten en implementeren van de portfolio - en project management processen

Utrecht Area, Netherlands

Lijnmanagement & Portfolio Management• Leidinggeven aan team (10 FTE) van project managers en project management officers;• Managen van portfolio PLUS Retail, bestaande uit > 30 projecten op jaarbasis met een omvang van ca 15 mio eur.Mijn belangrijkste bijdragen:• Het coachen van de Projectenbureau-medewerkers om het kwaliteitsniveau van henzelf en hun werkzaamheden te verbeteren;• Het creëren van een team waarbij openheid, commitment, resultaatgerichtheid, menselijkheid en fun centraal staan;• Project management: opzetten, uitvoeren en verbeteren van het project management proces (waterval en agile), waardoor het percentage projecten dat op tijd, conform budget en scope oplevert, is gestegen en de klanttevredenheid hoger is geworden;• Portfolio Management: opzetten, uitvoeren en verbeteren van het portfolio management proces, waardoor het inzicht in de portfolio en de haalbaarheid is vergroot en het Project Portfolio Framework PLUS-breed is ingevoerd;• Project Office: opzetten en verbeteren van de project office processen, specifiek IT reporting, portfolio management en resource management.

Amsterdam Area, Netherlands

Lijnmanagement & Project Management• Leidinggeven aan team van IT & Operations medewerkers;• Voor Evi van Lanschot Nederland: managen project People Based Marketing (Data Management Platform, inclusief change management – People, Process, Platform)Mijn belangrijkste bijdragen:• Het coachen van de IT&O-medewerkers om het kwaliteitsniveau van henzelf en hun werkzaamheden te verbeteren;• Het creëren van een team waarbij openheid, commitment, resultaatgerichtheid, menselijkheid en fun centraal staan;• Het verder professionaliseren van Evi van Lanschot België door meer structuur aan te brengen (werken met jaar-, kwartaalplannen, budgetmonitoring, prioriteitenlijst); en door project- en procesmatig werken te introduceren.• Het inzichtelijk maken van de as is architectuur van Evi van Lanschot en het managen van het proces om te komen tot de to be architectuur van Evi van Lanschot;• Het managen van de IT vendors van Evi van Lanschot België• Het succesvol managen van het project People Based Marketing voor Evi van Lanschot NL

Zoeterwoude

Lid MT IT Heineken NederlandLijnmanagement & Portfolio Management• Leidinggeven aan team (20-40 FTE) van project managers, architecten (applicatie en technisch), risk & security manager, project management officers en technisch consultants;• Managen van portfolio IT Heineken Nederland, bestaande uit > 100 projecten op jaarbasis met een omvang van ca 16 mio eur.Mijn belangrijkste bijdragen:• Het coachen van de PMO-medewerkers om het kwaliteitsniveau van henzelf en hun werkzaamheden te verbeteren;• Het creëren van een team waarbij openheid, commitment, resultaatgerichtheid, menselijkheid en fun centraal staan;• Project management: opzetten, uitvoeren en verbeteren van het project management proces (waterval en agile), waardoor het percentage projecten dat op tijd, conform budget en scope oplevert, is gestegen naar 85%;• Portfolio Management: opzetten, uitvoeren en verbeteren van het portfolio management proces, waardoor het inzicht in de portfolio en de haalbaarheid is vergroot en de IT Heineken Nederland portfolio onderdeel is geworden van (de besluitvorming van) het Heineken Nederland portfolio;• Architectuur: missie, visie, doelstellingen opgezet en uitgerold waardoor de “technology debt” is gereduceerd, het IT-landschap minder complex is geworden en architectuur samen met de business de business enabling IT strategieën heeft opgesteld en vertaald naar roadmaps;• Risk & Security Management: missie, visie, doelstellingen opgezet en uitgerold waardoor information security awareness is gestegen en de risico’s voor IT continuïteit inzichtelijk zijn gemaakt en geadresseerd;• Project Office: verbeteren van de project office processen, specifiek IT reporting, portfolio management en resource management.

Programma management van twee programma's:- Op orde brengen van de aansluitketen- Professionaliseren van de klantcommunicatieDit hebben we gedaan door verbeteringen door te voeren op de vlakken People, Process en Technology.Mijn belangrijkste bijdragen:- Het succesvol (binnen budget en tijd, met tevreden stakeholders) uitvoeren van de twee programma’s- Het gecontroleerd en pro-actief managen van de programma’s- Eerlijk en open communiceren wat goed was gegaan, maar ook wat beter kon- Het adviseren van de nieuwe afdeling Programma Regie over het opzetten van programma management in het algemeen en benefits management in het bijzonder- Het zijn van een voorbeeld-programma voor de nieuwe Stedin-programma-organisatie

Verantwoordelijk geweest voor het managen van een project portfolio bestaande uit ca. 100 projecten op jaarbasis met een omvang van ca. 30 mio eur. Mijn belangrijkste bijdragen:- het opzetten, uitvoeren en verbeteren van het portfolio management proces (plan – do – check – act)- het adviseren van en voorbereiden van besluitvorming door de Robeco Portfolio Board om tot een juiste en haalbare mix van projecten te komen- het coachen van de project managers om het kwaliteitsniveau van henzelf en hun projecten te verbeteren- het coachen van de project - en programma opdrachtgevers tijdens de uitvoering van hun projecten- het uitvoeren en bewaken van stakeholder management op de totale portfolio door het signaleren van en sturen op mogelijke onderlinge afhankelijkheden en zorgen dat de juiste stakeholders worden betrokken- het, op IT directieniveau, gevraagd en ongevraagd geven van advies o.a. op de vlakken: IT strategie en IT beleid, Informatieplanning (BIP en Technology Plan), procesmatig werken binnen IT- het faciliteren en geven van workshops ihkv procesverbeteringen binnen Robeco GIS

Verantwoordelijk geweest voor de uitvoering van 2 programma’s met een totaalbudget van 17 mio eur: (1) projectenportfolio met strategische, compliance en infrastructuurprojecten (2) transitie en transformatie programma van de back-office processen en –systemen van Robeco Direct naar Ordina BPO.In 2009 als ad interim de afdeling Business Alignment (15 mensen) gemanaged.Mijn belangrijkste bijdragen:- Het succesvol (binnen budget en tijd, met tevreden stakeholders) uitvoeren van de projectenportfolio- Het gecontroleerd en pro-actief managen van de programma’s- Eerlijk en open communiceren wat goed was gegaan, maar ook wat beter kon- Het programma management weer ‘vermenselijken’ (ipv spreadsheet management) - Het op de kaart zetten van programma management, ook op hoger niveau, o.a. door het geven van presentaties- Het creëren van een team tussen project managers en suppliers- De relatie tussen GICT en Robeco Direct verbeteren (mede ‘veroorzaakt’ vanwege het feit dat ikzelf bij GICT had gezeten en dus goed begreep waar hun behoeften lagen en me goed in hen kon verplaatsen)- De knuppel in het hoenderhok gooien tav de haalbaarheid van het BPO programma(plan)- Het coachen van de project managers en de business analysten- Het faciliteren en geven van workshops ihkv procesverbeteringen en cultuurverandering

Verantwoordelijk voor het opzetten en leidinggeven aan de afdeling C&PM. Specifiek verantwoordelijk voor de service managers en de project office medewerker, daarnaast verantwoordelijk voor account management richting Robeco Asset Management, Corporate Marketing en Financial Service Center.Mijn belangrijkste bijdragen:- Service management verder professionaliseren.- Mijn bijdrage daarin was iedereen uit zijn ivoren toren trekken en met elkaar (business en GICT) deze zaken op te stellen, waardoor ook wederzijds inzicht en begrip ontstond - Daarnaast zorgde ik ervoor dat de resultaten niet op de plank bleven liggen, maar werden gepresenteerd (door de medewerkers zelf) en dat op basis daarvan maandelijks werd gerapporteerd en geacteerd- Kennis uitgedragen door interne en externe presentaties te houden- De project support afdeling vormgegeven, obv eerdere ervaringen en ervaringen van anderen- Coachen van medewerkers, met name op vertrouwen en zichtbaarheid: meer bij klanten over de vloer- Introductie van themasessies: vaker met elkaar in andere ruimte, elkaar leren kennen op persoonlijk vlak en zakelijk van elkaar leren- Meer begrip laten ontstaan tussen business (klant) en GICT

- Als lijnmanager verantwoordelijk voor het opzetten van de afdeling en management van 13 medewerkers - Als programma manager verantwoordelijk voor een projecten-programma met jaarbudget van gemiddeld € 6 mln Mijn belangrijkste bijdragen:- Afdeling Program Management van scratch af aan opgebouwd / vormgegeven- Processen programma en project management beschreven en verder geprofessionaliseerd (plan-do-check-act)- Aantal nieuwe methodieken geïntroduceerd en uitgerold, waaronder Prince2, waarbij ik specifiek aandacht heb besteed aan het people-stuk (cultuurverandering)- Coachen van de project managers om hen op een hoger niveau te krijgen- Gewerkt aan zichtbaarheid en positionering van onze afdeling- Programma management uitgerold bij de business, waaronder opleiden van opdrachtgevers- Besluitvoorbereidend geweest voor MTRD- Kennis uitgedragen door interne en externe presentaties te houden (oa op Rational Symposium in Orlando)- Project Office opgezet- Aantal succesvolle programma’s gedraaid, waarbij met name het Peak-programma het hoogtepunt was: een crm-implementatie voor het call center en internet. Met strakke deadlines

Als project manager verantwoordelijk geweest voor het managen van Robeco Direct-projecten. Mijn belangrijkste bijdragen:- Twee projecten succesvol opgeleverd: dus binnen budget, binnen planning en met tevreden stakeholders- Een nieuwe werkwijze geselecteerd en geïmplementeerd: Rational Unified Process- Heb bewust veel aandacht besteed aan people en process- Procesbeschrijvingen opgeleverd, mensen opgeleid, champs gezocht die konden helpen om de nieuwe werkwijze toe te passen en uit te dragen- “Het land in”: veel presentaties gegeven voor grote groepen

Drs., Bedrijfskunde

Foundation & Practitioner