- Ingénierie de la formation : Analyser et déterminer les besoins en formation, Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation individuel et collectif, Elaborer un règlement de formation, Planifier, prioriser, organiser, diriger les actions de formation (inter-collectivités ou en intra), statutaires et continues, Gérer et suivre la formation initiale et continue de la police municipale (planification, suivi des obligations statutaires liées à l'armement, suivi financier...), Coordonner les actions de formation et évaluer les résultats, Réaliser un bilan administratif, organisationnel et comptable du service en lien avec les objectifs pédagogiques et financiers préalablement définis, Elaborer le budget annuel du service formation.- Gestion administrative des agents publics : Administrer, gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents, Participer, élaborer et appliquer la politique de la Collectivité en matière de gestion des ressources humaines, Organiser les entretiens annuels et gérer les fiches d’évaluations et fiches de poste des agents, Organiser et gérer les visites médicales annuelles ou biennales.- Gestion administrative du pôle : Traiter et mandater les frais de déplacement des agents, Rédiger les actes administratifs (arrêtés municipaux...), des notes d’information à l’attention des chefs de service ou du personnel, Organiser et participer aux réunions des instances paritaires (Comité technique ; Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail / puis Comité Social Territorial) - préparation, convocation, procès-verbaux, Enregistrer, transmettre et répondre aux candidatures (emploi, stages, alternance/apprentissage), Suivre les stagiaires et alternants.

> Préparation des Conseils Municipaux de la Collectivité :Saisie, validation et transmission au contrôle de légalité des Décisions municipalesSaisie, validation et transmission au contrôle de légalité des Délibérations municipalesSaisie des rapports préparatoires aux Conseils municipauxSaisie des documents annexes en lien avec les Conseils municipauxPréparation et envoi des convocations, de l’ordre du jour et des dossiers du conseil aux élus et représentants du personnel + envoi dématérialisé des documents et gestion du DrivePréparation et suivi des assemblées : gestion des présences, des avis, des votes, rédaction de synthèses immédiates et comptes rendus...Tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifsAffichage réglementaire d'information> Compétences :Respect des textes et des échéancesRigueur, capacité d'organisation et de planification, esprit méthodiqueCapacité rédactionnelleAdaptation aux situations d'urgence, bonne gestion du stressDynamisme et réactivité Esprit d'initiative, polyvalenceBon relationnel, sens de l'écouteDisponibilité, discrétion professionnelleTravail en transversalité (comptabilité, CCAS, élus, service juridique, service urbanisme, service RH, DGS...)

- Saisie sur logiciel OXALIS des permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, et certificats d’urbanisme- Saisie sur logiciel Cart@DS des déclarations d’intention d’aliéner- Constitution, envoi et classement des dossiers Métropole, Sous-préfecture, taxation, pétitionnaires et Collectivité- Gestion de l’affichage municipal des différentes formalités et déclarations en urbanisme

> Formation, développement professionnelMise en place et gestion du règlement de formationÉlaboration et mise en place des outils d’identification des besoins collectifs et individuelsAnalyse des besoins de développement des services et des agentsConseil aux agents et aux encadrants (rôle de CEP)Conception, mise en œuvre et pilotage du plan de formationConsultation des organismes de formation, gestion des devis et sélection des prestatairesProcédure de gestion et contrôle des formations (suivi budgétaire, inscriptions, état de présence…)Organisation de formations en intraTravail collaboratif sur le plan de formation inter collectivités (communes et CCAS)Gestion de la formation des agents communaux et statutaire des policiers municipaux> Assistanat Directrice du Pôle Administratif et FinancierSecrétariat d'instances (Comité Technique, CHSCT, Conseil d'Administration du Théâtre municipal...)Gestion des courriers entrants (enregistrement, transmission, traitement), des lignes téléphoniquesRédaction des courriers de la Directrice Générale du Pôle Administratif et FinancierGestion administrative et organisation des évaluations annuellesRédaction et gestion des conventions (professionnels, associations, particuliers…)Comptabilité : Gestion des titres de recettes et de fonctionnement ponctuels

> Gestion administrative du personnelCréation et gestion d’une CV-thèqueGestion des candidatures emplois, alternance, stages et saisonniers (enregistrement, transmission, traitement, classement)Saisie des absences du personnelRédaction des actes administratifs, des notes d’informationGestion administrative de la formation du personnel

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptablesSaisie des factures, engagements, mandatements, titres de recetteTableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, bilans annuelsContrôle des factures, validité, suiviClassement, archivage des pièces et documents comptables

- Gestion administrative des absences élèves, travail collaboratif avec les CPE- Surveillance durant les heures de permanence, soutien scolaire / aide aux devoirs- Dialogue, lien entre jeunes, puis entre l’élève / l’administration / les parents

- Accueillir, présenter, recruter des intérimaires ; gérer les dossiers candidats, informer, assurer le suivi des missions, gestion des contrats, saisie des heures et des éléments de salaire, facturation, déclarations à l'URSSAF, demande d'immatriculation ; gestion des plannings et reconductions du personnel intérimaire- Maîtrise de l’environnement juridique de l’entreprise d’accueil

- Services carrière, GPEC, recrutement : assister le responsable afin d’optimiser la gestion de l’organisation, organiser et coordonner les informations internes et externes, prendre en charge l’organisation et le suivi d'événements, organiser les plannings, réaliser le suivi administratif et relationnel du personnel, organiser et suivre les formations, gérer des commissions de recrutement…

Ecole du Personnel Navigant d'Essais et de Réception- Gestion du bilan des frais de formations & missions du personnel aéronautique- Accueil & information- Traduction en anglais de documents pédagogique- Gestion du Baptême de Promotion