Conseillère Au Secrétariat
CurrentAssurer un rôle-conseil au secrétariat dans la réalisation de différents dossiers et projets stratégiques de la direction.Coordonner et veiller à la préparation des séances du Conseil d’administration, de l’AGA et des comités des instances et assurer une gestion proactive des comités et des groupes de travail en émettant des recommandations sur les meilleures stratégies pour attirer et retenir les membres; participer activement à chacune des étapes du processus de composition des comités.Veiller à l’optimisation des outils, des processus et des procédures, participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifier les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporter l’élaboration ainsi que le perfectionnement de nouveaux processus et procédures.Assurer un rôle de référence concernant les activités en lien avec les instances, veiller à la mise à jour des dossiers des instances, préparer les extraits de résolution et les documents officiels et effectuer le suivi des décisions prises en communiquant l’information aux différents intervenants concernés et répondre à diverses demandes des clients internes et externes
