Instruction des dossiers de formation CPF PTP (dossier administratif, chiffrage financier). Formatrice des nouveaux collaborateurs / mise en place et coordination des process internesRemboursements employeurs/organismes de formation. Gestion des rémunérations CPF-CDD. Support à la mise en place d’outils/process internes.

Assistanat de la Secrétaire Général sur la gestion administrative du personnel et la paie : Gestion administrative de la paie et déclarations des cotisations sociales ; Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, embauches et départs, visites médicales, frais, formations, aide à la rédaction des contrats de travail) ; Recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des CV)Assistanat administratif des agences commerciales (gestion courante des dossiers clients dans le respect des procédures internes). Assistanat de la Responsable des relations partenaires sur la gestion du système de parrainage.Aide à l'organisation de la soirée anniversaire des 30 ans de la marque ERICLOR.

AccueilGestion administrative et facturationGestion des candidats et délégation

- Proposition de projets d'évènements d'entreprise : contact des prestataires, réservations, élaboration du planning détaillé, budget, présentation Powerpoint)- Réponse aux briefs clients- Recherche de prestataires (hôtellerie, restauration, activités, transports, objets publicitaires, etc...)- Élaboration de devis et factures- Enregistrement de commandes, livraisons- Présence sur le terrain lors des évènements

- Management quotidien d’une équipe de 12 distributeurs et 2 superviseurs (journal quotidien gratuit METRO)- Organisation, coordination des opérations d’animations dans 6 départements pour de grands comptes- Gestion du quotidien (absences, conflits, logistique,...) et des imprévus- Recrutement des distributeur(ice)s, hôtes(ses) et animateur(ice)s: Recherche des candidats, sélection des profils, entretiens de recrutement, placement, formation, gestion administrative- Recommandations stratégiques / Plans de diffusion- Contrôle opérationnel et qualité terrain / Reporting qualitatif et quantitatif

Stage dans le cadre du Master 2 Professionnel Marketing et NTIC- Analyses statistiques de l'entreprise- Recommandations et actions de communication- Réalisation de supports de communication (cartes de visite, plaquettes, flyers) pour la société et les clients- Développement de l'activité "objets de communication" (recherches de prestataires, propositions commerciales auprès du portefeuille client existant)- Création d'outils de développement de clientèle, propositions de campagnes de prospection