Karin Engelberth-Hansen Email & Phone Number

Københavnsområdet, Danmark

• Ansvarlig for at behandlede ministersager bliver registreret og videresendt til departementet• Registrering af nye sager• Telefon- samt kalenderpasning for direktionens medlemmer

• Besvarer såvel telefoniske samt skriftlige henvendelser vedrørende spørgsmål til Miljøstyrelsen / Naturstyrelsen / Geodatastyrelsen samt Natur- og Miljøklagenævnet• Besvarer skriftlige henvendelser på ministerens vegne (PMV)• Koncernopgave - konferencekoordinator - planlægning og afvikling af konferencer, temadage

• Sagsbehandling forbindelse med ansøgninger om import af kopiprodukter, udsendelse til høringsparter og indtastning i database.• Opgaver i enhedssekretariater: Herunder enhedens postkasse, mødebestillinger fra chefer, ferieliste, sygefravær, mødematerialer, kopiering mv. • Journalisering i EDSH systemet Captia: Oprettelser og journalisering af sager til godkendelsesområdet samt undervisning i brugen af Captia.

• Journalisering og fordele dagens post til fagenheder• Oprette nye sager i ESDH systemet Captia, fag- og ministersager• Behandle henvendelser fra borgere / interesseorganisationer i forhold til ønske om aktindsigt.• Superbrugersupport til fagenhederne

Danmark

Ansvar for de administrative processer med fokus på service og effektivitet i forhold til kursister, samarbejdspartnere, kollegaer og ledelse.• Klassiske sekretæropgaver (telefon, post m.m.)• IT support til kollegaer (superbruger i officepakken, ESDH/FICS)• Sekretæropgaver for ledelsen• Personaleadministration• Redaktør af ”Orienteringsnyt” personaleblad til samtlige medarbejder på Hjerneskadecentret• Kontakt til kursister, pårørende og samarbejdspartnere• Vedligeholdelse af hjemmeside• Koordinering af TAXA bestillinger• Udarbejdelse af dagsorden samt referatskrivning i forbindelse med møder• Koordinerende opgaver i forbindelse med visitationsudvalget• Økonomi - Administration af kontrakter med kommunerne Regnskab og fakturering til samarbejdspartnere i forbindelse med kursister Projektregnskab for VISO teamet Statistikker• Af mere specifikke aktiviteter skal fremhævesAdministrativ ansvarlig for afholdelse af årsmøde "Hjerneskadecentrene i Danmark 2009"Praktikansvarlig i forhold til uddannelse af sundhedssekretærerUndervisning af kollegaer i brugen af EDSH systemet "FICS"Planlægning og implementering af KL journalplan på BOMIPR-opgaver for Hjerneskadecentret - BOMIRevidering af hjemmeside www.roskildebomi.dk

Danmark

• Sekretær for kontorchefen• Sekretæropgaver for afdelingens vicekontorchef og pædagogiske konsulenter• Udarbejdelse af indbydelser og det praktiske i forbindelse med afholdelse af kurser og temadage• Udarbejdelse af pjecer og samt PR-opgaver.• Administrative opgaver i forbindelse med post, journalisering • Kontering af bilag og udbetaling via KMD - WEB betaling • Færdiggørelse af sager til politisk behandling i SOU udvalget• Personaleadministration for afdeling samt tilhørende institutioner.• Af specifikke aktiviteter skal fremhævesESDH – Elektronisk- sags og dokumenthåndtering. Projektansvarlig i forbindelse med opbygning, implementering og undervisning af FICS klientsystem i voksenafdelingen.

Danmark

Leder af I/S KARA’s sekretariat og reception med ansvar forløn- og personaleafdeling, journal, kantine- og mødefaciliteter samt rengøringen.• Sekretær for underdirektør Karl Christensen.• Koordinerende opgaver indenfor direktion, ledergruppe og SU• Planlægning af møder og rejser for direktion/bestyrelse• Tilrettelæggelse og opfølgning på møder• Personalesagsbehandling, kursusadministration og personaleblad • Tilrettelæggelse af virksomhedsbesøg• Udarbejdelse af PR-materiale• Forsikringsadministration• Deltagelse i arbejdsgrupper vedrørende:Indførelse og implementering af fælles journalsystem for affaldsselskaber i Danmark. Arbejdsgruppe nedsat af brancheorganisationen Reno-Sam.

Efcelt - Ef Cambridge English Level Test

1 måneds intensivt engelskkursus i Oxford, England.

Kommunomuddannelsen

Uddannelsen blev gennemført med følgende fagsammensætning • Psykologi på arbejdspladsen • Personalefunktioner • Dansk Kommunalkursus II.

Handel Og Kontor