Karin Stumpf Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Utrecht En Omgeving, Nederland

• Roosteren Bachelor onderwijs;• Roosteren Master onderwijs;• Ondersteuning onderwijs voor Professionals Diergeneeskunde;• Registratie stagiaires;• Invoeren resultaten onderwijs;• HR ondersteunende taken;• Ziek- en betermeldingen registratie;• Bestellingen.

Diergeneeskunde

• Eerste aanspreekpunt voor de departementen;• Financiële verrekeningen via SAP;• Behandelen e-mail en post;• Ziek- en betermeldingen registratie;• XS passen en sleutel uitgifte;• Kopiëren, scannen;• Archiveren financiële documenten;• Bewaken en verwerken van tijdsregistratieformulieren;• Toegang regelen mailbox en directory’s;• Bestelling kantoorartikelen, lab materialen;• Maken van werkinstructies;• Zaalreservering;• Secretariële… Show more • Eerste aanspreekpunt voor de departementen;• Financiële verrekeningen via SAP;• Behandelen e-mail en post;• Ziek- en betermeldingen registratie;• XS passen en sleutel uitgifte;• Kopiëren, scannen;• Archiveren financiële documenten;• Bewaken en verwerken van tijdsregistratieformulieren;• Toegang regelen mailbox en directory’s;• Bestelling kantoorartikelen, lab materialen;• Maken van werkinstructies;• Zaalreservering;• Secretariële werkzaamheden;• Coach bij Lean procesverbeteringen.Proces contractbeheer 2018. Show less

Zeist

• Boekhouding; • Maken factureren;• Debiteurenbewaking;• Belasting aangiften.

Driebergen

B+P Solutions B.V. is een IT Management en Consulting en Services onderneming, gespecialiseerd in het adviseren van ondernemingen en non-profit organisaties over het ontwerpen, inrichten en implementeren van complexe en dynamische IT-Infrastructuur oplossingen. Mijn taken waren:• Het verwerken van orders;• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers;• Levertijdbewaking van in- en verkooporders;• Maken van rapportages voor de Salesafdeling en Management;• Muteren in incentive… Show more B+P Solutions B.V. is een IT Management en Consulting en Services onderneming, gespecialiseerd in het adviseren van ondernemingen en non-profit organisaties over het ontwerpen, inrichten en implementeren van complexe en dynamische IT-Infrastructuur oplossingen. Mijn taken waren:• Het verwerken van orders;• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers;• Levertijdbewaking van in- en verkooporders;• Maken van rapportages voor de Salesafdeling en Management;• Muteren in incentive programma's;• Bewaken bonusprogramma's;• Administratieve vastlegging van projecten;• Uitvoeren van interne Audits;• Inbound contacten met klanten en relaties. Show less

Zeist

Bij Stumpf Administratief kun je als ondernemer terecht voor administratieve en secretariële werkzaamheden. Ik orden je administratie en stel orde op zaken als je er zelf niet aan toekomt. Ook bij verlof van een van je medewerkers ben ik snel inzetbaar. Zo behoort je achterstallige werk al snel tot het verleden. Ik zet mijn ideeën om beter en slimmer te werken met plezier voor anderen in en schroom niet om vrijblijvend advies te geven als ik denk dat dit je bedrijf ten goede komt. Met… Show more Bij Stumpf Administratief kun je als ondernemer terecht voor administratieve en secretariële werkzaamheden. Ik orden je administratie en stel orde op zaken als je er zelf niet aan toekomt. Ook bij verlof van een van je medewerkers ben ik snel inzetbaar. Zo behoort je achterstallige werk al snel tot het verleden. Ik zet mijn ideeën om beter en slimmer te werken met plezier voor anderen in en schroom niet om vrijblijvend advies te geven als ik denk dat dit je bedrijf ten goede komt. Met Stumpf Administratief profiteer je van mijn kwaliteiten en werkervaring, zonder de kosten die vast personeel met zich meebrengen. Zo lang als nodig is, bij jou op kantoor of op afstand; aan jou de keuze. Hieronder een opsomming van het werk dat ik je uit handen neem: • administratie • telefoon- en receptiewerk • notuleren • correspondentie • mailings • relatiebeheer • opzetten en/of bijhouden van klantenbestand • maken van (PowerPoint)presentaties • agendabeheer • advies procesverbetering Ik houd van aanpakken en werk het prettigst in bedrijven waar een open werkhouding heerst. Samen gaan voor het beste resultaat, daar teken ik voor! Wil je kennismaken? Bel of mail me dan: 06 15 35 35 74 of stuur me een mail: info@stumpfadministratief.nl Show less

In deze functie ondersteunde ik de teammanager en was ik vraagbaak van de afdeling. De afdeling had als taak dagelijks contact te onderhouden met klanten en hen te begeleiden bij het juist aanleveren van de gewenste gegevens. • Controleren van de pensioenadministratie van klanten (instanties);• Maken en beheren van eigen planning van workload controles om tijdig te kunnen afhandelen in Excel; • In samenwerking met de buitendienstmedewerker bezoeken van grote klanten (instellingen en… Show more In deze functie ondersteunde ik de teammanager en was ik vraagbaak van de afdeling. De afdeling had als taak dagelijks contact te onderhouden met klanten en hen te begeleiden bij het juist aanleveren van de gewenste gegevens. • Controleren van de pensioenadministratie van klanten (instanties);• Maken en beheren van eigen planning van workload controles om tijdig te kunnen afhandelen in Excel; • In samenwerking met de buitendienstmedewerker bezoeken van grote klanten (instellingen en administratiekantoren);• Optimaliseren van gegevensaanlevering door analyse van aanlevering en contacten met klanten om aanpassingen te doen in hun salarispakket. Dit ten behoeve van juiste en tijdige aanlevering van gegevens; • Coachen en begeleiden van collega’s;• Onderhoud plegen en testen van automatiseringssystemen (MAP in .NET omgeving) in verband met verbeteringsaanpassingen en/of aanpassingen in verband met wetswijzigingen;• Onderhouden van aansluitingen van instanties bij PGGM;• Voorzitter zijn van de groepsvergaderingen;• Verlofregistratie. Show less

In deze functie gaf ik functioneel leiding aan medewerkers van een unit van de afdeling gegevensbeheer. Deze afdeling had als taak om de basisgegevens met betrekking tot de arbeidsverhoudingen en persoonsgegevens van de klanten in te voeren. Tevens was ik verantwoordelijk voor het maken van werkinstructies en procesbeschrijvingen.Als materiedeskundige van werkprocessen en gebruikerssystemen was ik verantwoordelijk voor het meedenken aan het ontwikkelen van automatiseringssystemen in… Show more In deze functie gaf ik functioneel leiding aan medewerkers van een unit van de afdeling gegevensbeheer. Deze afdeling had als taak om de basisgegevens met betrekking tot de arbeidsverhoudingen en persoonsgegevens van de klanten in te voeren. Tevens was ik verantwoordelijk voor het maken van werkinstructies en procesbeschrijvingen.Als materiedeskundige van werkprocessen en gebruikerssystemen was ik verantwoordelijk voor het meedenken aan het ontwikkelen van automatiseringssystemen in een .NET omgeving.• Aansturen van een groep van ongeveer 10 medewerkers;• Functioneringsgesprekken voeren met medewerkers;• Maken van werkinstructies;• Maken van maandrapportages;• Planningen maken.Tevens heb ik deelgenomen aan diverse projecten:Project GBA: Het integreren van de aansluiting op de Gemeentelijke Basisadministratie in de afdeling. GBA is de basis administratie van de gemeente waaruit Pensioenfonds PGGM de persoonsgegevens van hun klanten mag afnemen.Project MAP: Ontwerpen en meedenken aan het ontwikkelen van een nieuw automatiseringssysteem. Tevens verantwoordelijk voor het testen van het nieuwe systeem, het aanpassen van werkprocessen en het opstellen van werkinstructies. Show less

Binnen het project BRS was ik als materiedeskundige en gebruiker ingezet om de bestaande automatiseringssystemen te verbeteren. Dit aangezien de systemen verouderd waren en niet gebruikersvriendelijk. • Verbeteren van de gebruikerssystemen in samenwerking met medewerkers van de afdeling IT;• Testen van de aangepaste systemen;• Maken van werkinstructies voor de gebruikers.

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische- en schriftelijke vragen van klanten over hun pensioenopbouw. Tevens was ik verantwoordelijk voor het project telewerken (thuiswerken) voor de gehele afdeling. • Berekeningen maken voor vrijwillige voorzetting van de pensioenopbouw;• Beantwoorden van brieven van deelnemers met betrekking tot hun pensioenopbouw;• Onderhoud van de aansluiting van instanties bij PGGM;• Invoeren van… Show more In deze functie was ik verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische- en schriftelijke vragen van klanten over hun pensioenopbouw. Tevens was ik verantwoordelijk voor het project telewerken (thuiswerken) voor de gehele afdeling. • Berekeningen maken voor vrijwillige voorzetting van de pensioenopbouw;• Beantwoorden van brieven van deelnemers met betrekking tot hun pensioenopbouw;• Onderhoud van de aansluiting van instanties bij PGGM;• Invoeren van gegevens.Project telewerken: samen met de projectleider heb ik dit project opgezet. De eenvoudige invoerwerkzaamheden werden door herintredende vrouwen vanuit huis verwerkt. Ik heb daarbij gezorgd voor werkplekken, aansluitingen van de computers, werkvoorziening, uitbetalen van de gedeclareerde uren, min-max contracten verzorgen, maandrapportages maken voor de afdeling. Show less

Education record

Education record

Education record