Karin Westerberg Email & Phone Number

Stockholm, Stockholm County, Sweden

I rollen som avdelningschef ingår ansvar för enheterna HR, Ekonomi, Utbildning och Upphandling och inköp. Avdelningen består av fyra stycken enhetschefer och totalt 43 medarbetare som arbetar på kontoren i Stockholm, Karlskrona och Göteborg. Rollen rapporterar direkt till Generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Utöver ansvar för ekonomistyrning och -processer, rekryteringar och HR-frågor ingår också arbetet med ledningsstöd, Kustbevakningens aspirantprogram och olika vidareutbildningar samt att stötta upphandlings- och inköpsprocesser för hela myndigheten.

Stockholm, Stockholm County, Sweden

I rollen som CFO /Administrativ chef ingick ansvar för bland annat ekonomi, fastighet, IT, säkerhet, upphandling och hållbarhet. Rollen som avdelningschef innebar att vara direkt chef för två enhetschefer och ekonomienhetens medarbetare, totalt arbetade 11 personer på avdelningen. Utöver avdelningens ordinarie ansvarsområden ingick även att vara projektägare för en flytt av verkstäder och lager tillsammans med Operan och Riksteatern 2024 och ett sammanhållande ansvar för ett stort EU-projekt (STAGES) kring hållbarhet inom scenkonsten.Fokus låg även på ledningsgruppen och dess arbete. Som CFO rapporterade jag direkt till VD och var föredragande och delaktig i arbetet med, Dramatens styrelse. Mycket av kontakterna med Regeringskansliet ingick också i rollen som CFO.Tillsammans genomförde avdelningen flera stora fastighetsprojekt, lyfte organisationens säkerhetsarbete, utvecklade den ekonomiska styrningen, tog stora steg inom digitalisering och införde ett mer systematiskt hållbarhetsarbete.

Botkyrka

Head of Administration Som administrativ chef för Riksteatern nationella verksamhet och avdelningschef för Finans och verksamhetsstöd så satt jag i ledningsgruppen och rapporterade direkt till VD. Även föredragande i styrelsen. Till mina ansvarsområden hörde fastigheter, ekonomi, IT, upphandling och miljö. Jag var närmsta chef till fyra stycken enhetschefer och två controllers och på avdelningen jobbade det totalt 23 personer. Avdelningen hanterar såväl fastigheten i Hallunda som Riksteaterns hela ekonomiska planerings- och uppföljningsarbete, IT satsningar och IT förvaltning samt upphandling, resor och transporter och miljöarbete.Under min tid på Riksteatern har organisationen bland annat stärkt upp arbetet med LOU, sålt Södra Teatern, köpt fastigheten i Hallunda, bytt ekonomisystem, tagit fram en nationell klimatpolicy, utvecklat och bytt ut dokumenthanteringssystemet, fått en tydligare ekonomisk styrning och utvecklat och stärkt organisationens IT-miljö. Jag arbetade också med såväl ledningsgrupp, som styrelse och arbetstagarrepresentanter för att få till en mer transparent och tydlighet ekonomiskstyrning. Som ledare har jag fokuserat på att stärka enhetschefernas mandat och roller i organisationen och på att få ett tydligare strategiskt fokus i controllerarbetet. Under pandemiåren 2020-2021 har jag suttit i krisledningen för Riksteatern

Head of administration, School of Culture and Education, Södertörn UniversityJag satt med i ledningsgruppen för institutionen med ansvar för utveckling av administrativa processer, arbetsmiljö, kvalitetssäkring och fastighetsfrågor som för att leda det dagliga arbetet av institutionens administrativa personal. Direkt personalansvar för ca 20 personer. Till administrationen hörde verksamhetsplanering, budget och uppföljning av ekonomi, ekonomiadministration, personalhandläggning, handläggning av forskarutbildningen, IT, lokalfrågor, web, internationalisering och utbildningsadministration. I grupperna arbetade jag mycket med förändringsledning, situations anpassat ledarskap och ständiga förbättringar. Jag arbetade också aktivt med ledningsgruppens interna arbete, högskoleövergripande verksamhetsutveckling och frågor kring hållbarhet, internationalisering och lika villkor.

Head of Administration, Teachers Education, Södertörn UniversitySom administrativ chef ansvarade jag för ekonomi, budgetprocessen, kommunikation, personalfrågor, arbetsmiljö, juridiska frågor, kvalitetsuppföljningar, lokal- och IT-frågor samt studentfrågor och hade ett personalansvar för cirka 17 medarbetare. Arbetet ställde stora krav på självständighet och strategiskt arbete. Under den tid som jag innehade tjänsten har jag sett över och vid behov ändrat såväl den interna som den externa kommunikationen, fått gruppen att genomföra processkartläggningar och ta fram rutinbeskrivningar, utvecklat kvalitetsarbetet, tagit fram kompetensutvecklingsplaner, börjat arbeta med ständiga förbättringar i såväl administrationen som i styrelsen för lärarutbildningen och kommit till rätta med ett stort budgetunderskott. Jag ledde även arbetet lokalt med att genomföra en större omorganisation som omfattade hela högskolan.

Södertälje

Senior OfficalSom senior utredare i Södertälje Kommun arbetade jag vid kommunens centrala utredarenhet. Utredarenheten arbetade på uppdrag av kommunens olika verksamheter med att genomföra kvalificerad uppdrag kring bland annat kvalitetsutvärderingar, politiskt initierade utredningar, bereda remissvar, olika former av analys av verksamheten. Uppdrag som jag arbetade med under året var bokslutsanalyser för kommundelarna, kvalitetsutvärdering av utbildningskontorets verksamhet, remissvar och ett nytt bemanningssystem för kommunens personalintensiva verksamheter.

Södertälje

Head of the central controller department, Södertälje KommunSom ekonomichef i Södertälje kommun ansvarade jag för kommunens budget- och uppföljningsprocess samt var enhetschef för kommunens centrala controllerfunktion, Verksamhetsstöd Ekonomi. Enheten stöttade kommunens samtliga chefer från det att budgeten var beslutad av politiken, via tertialbokslut och månadsuppföljningar, tills dess att den rapporterades in i samband med bokslutet. Enheten hade ca 15 medarbetare för vilka jag hade direkt personalansvar. Jag satt även i ledningsgruppen för kommunens ekonomiarbete tillsammans med redovisningschefen och ekonomidirektören.

Controller för Södertälje kommuns fyra komundelar. Ansvara för bokslut, bokslutsrapporter, budgetarbete samt att vara föredragande tjänsteman för de fyra kommundelsnämnderna.

Forskning i ekonomistyrning redovisning på Företagsekonomiska Institutionen, med inriktning på internprissättningssytem och organisationskulturer. Även undervisning på grundläggande- och fortsättningsnivå.

Sodertalje, Sweden

Internship doing a study of the effects of an implementation of a shared service organisation and transfer pricing system. The study was used as a thesis for a MBA in management accounting and also for studies at post graduate level at the University of Stockholm.Examensarbete på ekonomiavdelningen på AstraZenecas huvudkontor i Sverige. Gjorde på uppdrag av ekonomichefen en studie av införandet och effekterna av ett nytt shared service system och därpå följande internprissättings system. Studien användes till en magisteruppsats i Ekonomistyrning och därpå följande forskarstudier på Stockholms Universitet.

Handläggning av A-kassa ärenden bland annat medlemskap och ersättningar.

Post Graduate Student, Management Accounting

Activities and Societies: Department Board, phd student representative 2003-2004 Research Project, Management Accounting; Transfer.

Mba, Management Accounting

Activities and Societies: Ledamot i kårfullmäktige 1998-1999, suppleant 1999-2000 Magisteruppsats/Examensarbete på AstraZeneca i.