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Profissional formada em Administração, com mais 5 anos de experiência em multinacional e nacional. Vivência nas áreas de compras, logistica e finanças. Nessas áreas atuei com elaboração de orçamentos, projeções financeiras, operações logísticas, controle de contratos, iniciativas de nível de serviço e melhoria de processos. Pontos fortes na construção de equipe eficaz, habilidades interpessoais e competência técnica. Expertise nas etapas do processo de compras diretos e indiretos, trabalhando com análise crítica de dados afim de garantir conformidade do processo. Conhecimento avançado no pacote office, módulo MM do SAP, Ariba e eMarketplace e conhecimento de Tableau.Cases de Sucesso:• Reestruturação da área de Controladoria - Reconhecida pela liderança como “FoodLover do mês” em Julho/23 - iFood;• Implementação de padronização de processos (JJOS) na operação DePuy Synthes - J&J
Ifood
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- 4119
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Fp&A CoordinatorIfood Apr 2024 - PresentSão Paulo, Brasil -
Operations Coordinator - FinanceIfood Apr 2023 - Apr 2024São Paulo, Brasil• Responsável pela reestruturação e gestão da área de Controladoria, implantando a padronização das informações para tomada de decisões;• Forte atuação para garantir a acuracidade e controle das despesas;• Suporte às estratégias de negócios com análises financeiras dos resultados, processos e riscos;• Responsável pela gestão do cost to serve das operações de Dark Stores (~36 MM BRL ano);• Gestão financeira mensal com atualização do Rolling Forecast.• Interface com as áreas de FP&A, Contabilidade, S&OP e Operações. -
Operations Projects - Key UserIfood Aug 2022 - Apr 2023São Paulo, Brasil• Responsável pelas implementações e melhorias sistêmicas (SAP/Titan);• Garantir o desdobramento dessas mudanças para a operação, ajudando a criar materiais explicativos e treinando o time (mais de 70 lojas no Brasil);• Monitorar resultados do desdobramento e direcionar equipes de ops para o atingimento dos objetivos da melhoria sistêmica;• Executar iniciativas e concluir entregas com apoio de produto, negócios e outras áreas. -
Finance Planning Coordinator - Fp&ABauducco Feb 2022 - Aug 2022São Paulo, Brasil• Responsável pelas explicações e construção de P&L para a área de logística ~400 MM BRL;• Análise de R$/kg (despesas logísticas + frete nacional e exportação);• Preparação do orçamento e previsão para OPEX;• Mapear os principais riscos financeiros, trabalhando em planos de ação para garantir a conformidade Compliance;• Análise de DRE e Ebitda;• Concluir as principais tarefas conforme necessário para o processo mensal de fechamento e geração de relatórios;• Elaboração e revisão das principais estimativas contábeis e critérios de cálculo;• Responsável por garantir o processo de fechamento pontual e preciso para Supply Chain.# Direct Reports: 4 analistas -
Coordenadora De ProdutividadeBauducco Nov 2021 - Jan 2022São Paulo, Brasil• Acompanhamento e gestão das entregas e devoluções para os CDs;• Responsável pela crítica do potencial de faturamento da cia;• Gerenciar as transportadoras e suas disponibilidades de veículos;• Participação nos processos de BID com Transportadoras.# Direct Reports: 6 analistas -
Financial Planning AnalystJohnson & Johnson Jul 2021 - Nov 2021São Paulo, Brasil• Ponto Focal de Projetos (Transportes / Customer Service) sendo responsável pela execução de Despesas dos Projetos SG&A;•Responsável pela gestão do budget ~24,5 MM BRL •Gestão de ~35 centro de custos •Acompanhamento mensal do cost to serve (redução de gastos com frete aéreo de 3,5% para 1,2%) -
Financial Planning AnalystJohnson & Johnson Apr 2020 - Jun 2021• Responsável pelo planejamento da rotina financeira para 30 centro de custos (~20 MM BRL);•Elaborar projeções de faturamento com a finalidade de identificar melhorias no desempenho econômico focado no orçamento departamental;• Desenvolvimento de ferramenta para acompanhar o volume de vendas projetado x realizado;• Estudar a variabilidade de demanda e os impactos nas variáveis de composição do custo de frete;• Monitorar variações e indicadores que impactam o resultado financeiro de logística;• Elaboração, acompanhamento e revisão do budget e suportar a liderança na tomada de decisão;• Suportar a liderança em reuniões gerenciais de custos de transportes junto a áreas da Cia;• Realizar simulações e projeções estratégicas de custos de transportes;• Suporte a auditorias e melhoria da gestão de documentação de controladoria de fretes (DCM). -
Logistic Services AnalystJohnson & Johnson Oct 2018 - Mar 2020São Paulo• Responsável pelas compras das filiais - Depuy Synthes (quatro filiais);• Atuação no processo de aquisição de Materiais Diretos e Indireto (Key user SAP módulo Ariba);• Ponto focal financeiro para dois centro de custos (~3 MM) em termos de gestão e controle;• Criação de dashboard para análise de custos mensal e budget de logística;• Envio de provisões de warehouse e transporte para finanças;• Responsável pelo processo de investigação e análise de reclamações (redução de reclamações de clientes de 4% para 0,2%);• Consolidação de banco de dados para apresentação dos KPIs (OTD, OTIF e % de reclamações) para liderança do Business;• Responsável pela gestão de contratos da filiais Depuy Synthes (9 filiais);• Focal point de EHS&S desimanando a cultura de segurança dentro da operação de Guarulhos;• Focal point para os novos usuários do Ariba;• Responsável pelos projetos da área, buscando melhoria na ferramenta. -
Administrative AssistantJohnson & Johnson Nov 2017 - Oct 2018Guarulhos, São PauloResponsável pela gestão de emergências no sistema Smart Quick para garantir on time delivery dos equipamentos;• Elaboração de controle de status de equipamento no cliente para prever disponibilidade de materiais e agendar coleta;• Treinei time para lançar as entregas em dashboard, afim de garantir a visibilidade do status das entregas;• Análise de risco de não disponibilidade de equipamento, quando ocorre uma ocorrência no processo de entrega;• Rastreamento e acompanhamento diário de coletas e entregas e orientação de motoristas por meio de ferramentas;sistêmicas e via telefone.
Karla Oliveira Skills
Karla Oliveira Education Details
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Organizational Leadership -
Business Administration And Management, General -
Excel Avançado -
English
Frequently Asked Questions about Karla Oliveira
What company does Karla Oliveira work for?
Karla Oliveira works for Ifood
What is Karla Oliveira's role at the current company?
Karla Oliveira's current role is FP&A | Controladoria | Finanças.
What is Karla Oliveira's email address?
Karla Oliveira's email address is ka****@****.com.br
What schools did Karla Oliveira attend?
Karla Oliveira attended Fia Business School, Universidade Ung, Senai São Paulo, Cultura Inglesa.
What skills is Karla Oliveira known for?
Karla Oliveira has skills like Logistics, 5s, Microsoft Office, Processos De Compras, Microsoft Excel, Sap, Warehouse Operations, Microsoft Power Bi, Enterprise Resource Planning, Microsoft Powerpoint.
Who are Karla Oliveira's colleagues?
Karla Oliveira's colleagues are Joao Victor Cabo Verde, Maicon Douglas, Mariana Ghiraldi Scaquetti, Juvenal Moraes, Ram Bamniya, Rafael Oliveira Silveira, Irfan Shaikh.
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São Paulo, Sp -
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