Karla Diaz Quinteros Email and Phone Number

• Dirigir y controlar el cumplimiento de las políticas internas de Gestión del Dpto. de Talento Humano.• Representar a la empresa ante las autoridades de trabajo (Inspecciones IESS y MDT)• Elaboración de presupuesto anual correspondiente al Dpto. de Talento Humano• Diseñar e implementar programas de desarrollo y cultura organizacional, con el fin de retener y motivar al talento humano.• Reclutamiento y selección de personal (cargos operativos, administrativos y de dirección)• Ejecutar programas de Inducción a nuevos empleados• Coordinar y ejecutar procesos de Evaluaciones (Desempeño y Cumplimientos)• Cálculo de horas extras (extraordinarias, suplementarias y jornada nocturna)• Cálculo para pagos y Legalización de Beneficios de ley (Décimo tercero, Décimo cuarto, Vacaciones, Utilidades, Salario Digno)• Elaboración y Legalización de contratos de trabajo y actas de finiquito• Manejo de página web del Ministerio de Trabajo (SUT) e IESS• Manejo de sistema Dobra.Net• Manejo de sistema para control de horas (EasyMark)• Coordinar programa anual de vacaciones en conjunto con las Subgerencias• Control, inventario y entrega de Uniformes• Mantener archivo actualizado (Documentos Legales, Documentos de Personal Activo y Pasivo) para control interno, auditorias y/o inspecciones.• Coordinar y gestionar el pago de la nómina• Visitas periódicas a los diferentes locales (2 Tiendas Mayoristas, 2 Autoservicios / Tiendas Retail, 1 Bodega de Distribución Regional)• Coordinar y supervisar funciones / registros en la página web del SUT de Salud y Seguridad Ocupacional

 Reclutamiento y selección de personal Entrevistas a aspirantes Validación de información de historial laboral Elaboración de contratos de trabajo Manejo de página web del Ministerio de Trabajo (SUT)o Legalización de contratos de trabajo o Elaboración y registro de actas de finiquitoo Registro de beneficios sociales (Décimo tercero, décimo cuarto y utilidades) Manejo de página web del IESSo Avisos de entrada / salida y nuevos sueldoso Registro de novedadeso Consulta e impresión de planillas (aportes normales, ajustes, préstamos quirografarios e hipotecarios, fondos de reserva y extensión de cónyuges)o Carga de archivos batch para registro de horas extraso Registro de accidentes laborales Manejo de sistema de nómina (Roles)o Ingreso de nuevo personalo Registro de novedades (Faltas justificadas e injustificadas, multas, descuentos, bonificaciones, etc.)o Impresión de comprobantes de pago Manejo de sistema de horas (Access Control y Time Control)o Registro de huella para control de marcaciones o Revisión de informes de horas de trabajoo Ajustes de horarios y marcaciones

 Elaboración y emisión de facturas y retenciones  Cuadre de caja diario  Elaboración de flujos de caja para informe a Gerencia  Manejo de pagos y cobros en efectivo / cheques  Pago a proveedores  Cierre de Ventas a clientes especiales o Validación de información personal o Validación en buró de crédito  Gestión de cobro vía telefónica  Liquidación de caja (choferes y vendedores)  Controlar y verificar el movimiento diario de ingreso y egreso de fondos por diferentes conceptos.  Elaboración de valija para depósito bancario  Revisión y autorización para pagos por concepto de nómina  Atención al cliente  Archivo de documentos