Karla Polanía Newman Email and Phone Number

• Manejo de la gestión administrativa y contable• Registro de ventas, gastos y pagos a proveedores• Manejo de costos y utilidades• Creación y manejo del pronóstico de la demanda

• Coordinación y seguimiento de la gestión comercial y operativa, velando para que secumpla con los tiempos mínimos de respuesta trazados para su gestión, a fin degarantizar un óptimo nivel de servicio.• Generación, revisión y presentación a gerencia general de la viabilidad económica decada proyecto a realizarse.• Soporte a la gerencia general en el manejo de proveedores y cierre de negociacionescon los mismos.• Generación y revisión de documentación administrativa requerida tanto para lageneración como para el cierre de contratos con entidades públicas y privadas.• Coordinación con el área contable para emisión de facturación y gestión de cobranza,así como seguimiento al pago a proveedores.

• Generación de nuevos clientes, y gestión de negocios.• Manejo y seguimiento de los proyectos propios de la gestión comercial (project management)• Gestión de cobranzas

Inicié mis responsabilidades manejando el área comercial de producto importado, desde la gestión de ventas en campo hasta la negociación con proveedores en el exterior y manejo de la operación logística.En 2016 asumí la Subgerencia de la compañía desarrollando las siguientes funciones:• Comercio Exterior:- Negociación con clientes y proveedores internacionales (Impo: Colombia, Perú, Medio Oriente y Europa – Expo: Colombia y Perú)- Costeo y evaluación de precios para lanzamiento de nuevos productos o renegociaciones puntuales para su comercialización en el mercado local e internacional.- Planificación, supervisión y coordinación de la operación logística tanto para importaciones como exportaciones.• Marketing/Comercial y Abastecimiento:- Planeación, Ejecución y Supervisión del plan de marketing (publicidad, redes sociales, material gráfico y campañas de promoción) en conjunto con el Community Manager. Implementación de tienda virtual. - Diseño y supervisión del cumplimiento del forecast en conjunto con la gerencia comercial. Coordinación con el área de producción y presidencia para el abastecimiento de flujo de materias primas, así como también del producto terminado al almacén general. En conjunto con la Gerencia General, garantizar la compra y el abastecimiento de los insumos y suministros necesarios para el cumplimiento del plan maestro.- Manejo y Gestión de negociaciones con clientes de cuentas claves y corporativos (Retails –corp. Favorita, TIA, De Prati, etc.- y clientes internacionales –exportación-).

Por apertura de operaciones, en 2015 fui trasladada a Barranquilla, Colombia, donde tomé la Gerencia General y representación legal de la compañía.Funciones desempeñadas:• Evaluación del mercado• Establecimiento y Revisión de Precios de lanzamiento de marca así como surespectiva reevaluación a través del tiempo.• Manejo de la operación de comercio exterior (Compras a proveedoresinternacionales)• Logística y Abastecimiento: asegurar los niveles adecuados de inventario para elmantenimiento de la operación y el nivel de servicio.• Manejo de personal del área comercial y mercadeo (Planeación estratégica yejecución del plan comercial)• Supervisión y revisión de procesos contables (Balance General, Proyección deFlujo de Efectivo, Estado de pérdidas y ganancias, Revisión de declaraciones deimpuestos)• Relación con entidades bancarias y manejo de cuentas• Pagos a proveedores y empleados (nómina).• Procesos Administrativos (facturación)• Cierre de la operación.

• Reclutamiento y selección de personal de todo tipo a nivel nacional.• Manejo de agenda de entrevistas y coordinación del proceso de contratación en su totalidad. • Selección de aspirantes para aplicación de pruebas poligráficas.

• Asistir a la presidencia ejecutiva en todos en los requerimientos de carácter personal.• Manejo y coordinación de la agenda presidencial. • Coordinación del manejo e implementación para la certificación del sistema ISO 9000:9001 y BASC.• Labores de RRHH (procesos de selección).

• Coordinación, logística y montaje de eventos empresariales. • Supervisión y contratación de proveedores, cotización y confirmación de los eventos así como supervisión de los mismos durante su realización.• Control y reporte de horas extras del personal del área a recursos humanos

• Recepción, coordinación y seguimiento en casos de importaciones marítimas manteniendo al cliente actualizado del status de su operación así como coordinación de los embarques con las navieras. • Contacto con Navieras, Agentes de carga internacionales y directa con el área de aduana propia de la compañía. • Manejo de cuentas claves.