Karla A. G. Duarte Email & Phone Number

State Of Santa Catarina, Brazil

Itajaí, Santa Catarina, Brasil

São Paulo, Brasil

Responsabilidades:- Atendimento Home Office;- Toda rotina de controle de contas a pagar e receber com sistema Conta Azul;- Emissão e lançamento de notas fiscais de serviço;- Controle de impostos retidos e enviados pela contabilidade (lucro real);- Envio e recebimento de movimentação para contabilidade terceirizada;- Participação da elaboração de relatórios, mapas, gráficos e demonstrativos de resultados;- Participação nos processos de tomada de crédito, uso de limite, antecipação de recebíveis e controle dos mesmos;- Controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;- Participação na elaboração de planilhas.Principais conquistas:- Melhoria nos processos de contas a pagar e receber, resolvendo problemas com pagamentos e recebimentos em atrasos, duplicidade e envio de valores para contas erradas, protestos, falta de retenções…

São Paulo E Região, Brasil

Responsabilidades:- Emissão e lançamento de notas fiscais;- Controle de impostos retidos e enviados pela contabilidade (lucro presumido e simples nacional);- Toda rotina de contas a pagar e receber;- Envio e recebimento de movimentação para contabilidade terceirizada;- Participação da elaboração de relatórios, mapas, gráficos e demonstrativos de resultados;- Atendimento ao cliente (cobrança e resolução de problemas).Principais conquistas:- Melhoria nos processos de contas a pagar e receber, através de elaboração de planilhas eletrônicas e relatórios financeiros, resolvendo problemas de controle de fluxo de caixa e atrasos de pagamentos.- Melhoria nos demonstrativos de resultados (orçado x realizado), para apresentação em reuniões estratégicas. - Melhoria nos controles de provisões de fluxo de caixa, resolvendo problemas com o mau direcionamento de verbas.

São Paulo, São Paulo

Responsabilidades:- Classificação e lançamento de notas fiscais em sistema ERP;- Fluxo de caixa e controle de contas a pagar em sistema ERP e planilhas Excel;- Controle de impostos retidos e enviados pela contabilidade (lucro presumido);- Elaboração de diversas planilhas e relatórios para controle;- Envio e recebimento de movimentação para contabilidade terceirizada;- Toda rotina de contas a pagar.Principais conquistas:- Desenvolvimento de uma ação de comunicação, enviando um calendário de pagamento para todos os funcionários, pois muitas notas fiscais chegavam fora do prazo de lançamento. A informação ficou mais clara e o setor teve um ganho em produtividade.- Melhorias nos controles de títulos em atraso e negociação com fornecedores, evitando protestos e pagamento de juros, depois que a empresa começou a enfrentar problemas financeiros, devido à crise no ramo da construção civil.Recepcionista no período de 07/2010 a 08/2014Responsabilidades:- Toda rotina de recepção, atendimento telefônico e atendimento ao público;- Organização de arquivos e documentos;- Envio de arquivos via motoboy;- Responsável pelo o controle de expedição (correspondências e Sedex);- Responsável por serviços bancários e assistência à área financeira, quando necessário;- Compra e controle de materiais de escritório, limpeza e copa.Principais conquistas:- Melhoria na organização e praticidade em encontrar arquivos.- Melhoria no controle das necessidades de materiais de escritório, limpeza e copa.

São Paulo, São Paulo

Responsabilidades:- Emissão e lançamento de notas fiscais;- Elaboração de contratos, planilhas e relatório;- Organização de arquivos e documentos;- Toda rotina de contas a pagar, receber e cobrança;- Toda rotina de recepção, atendimento telefônico e atendimento ao cliente;- Mapa de cotação e orçamentos para clientes: Materiais elétrico, hidráulico, civil, escritório e serviços diversos, com negociações em melhores preços e formas de pagamentos.Principais conquistas:- Melhorias em todo processo financeiro e administrativo da empresa.