Karolina Brol Email & Phone Number

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Do moich obowiązków jako specjalisty ds. organizacji należy:1.Bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa obsługa wykładowców na kierunku Wzornictwo oraz Wzornictwo w j. angielskim, a także osób prowadzących szkolenia/kursy dla School of Form i pracowników etatowych administracji SoF, w szczególności:1.1 przygotowywanie umów, wystawianie rachunków, wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie,1.2 rozliczanie dojazdów na zajęcia, rezerwacje biletów itp., 1.3 rezerwacje noclegów, 1.4 drukowanie i powielanie materiałów na zajęcia,1.5 przygotowywanie sal na zajęcia według zaleceń wykładowców.2. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością School of Form:2.1 Przygotowywanie umów: dydaktycznych, umów zlecenie i o dzieło dla pracowników administracyjnych (portierzy, sprzątaczki, asystenci w pracowniach, studenci, z firmami oraz przy różnych wydarzeniach na uczelni).3. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej w zakresie wyżej wymienionych zdarzeń związanych z działalnością SOF wskazanego przez Dyrektora Operacyjnego. 4. Planowanie zajęć (obsługa programu verbis; kontakt z wykładowcami) na kierunku Wzornictwo i Wzornictwo w j. angielskim w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym oraz Prep School.5. Zgodnie z wytycznymi Kierownika Katedry uzupełnianie obsady oraz stawek w programie Verbis.6. Zarządzanie Portierami i Personelem Sprzątającym (zatrudnianie, układanie grafików itp.).7. Dbanie o zaopatrzenie i wyposażenie budynku (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, środków czystości i wody do dystrybutora; nadzorowanie kontroli PPOŻ i podobnych)8. Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni. 9. Współudział w tworzeniu budżetów, strategii oraz procesach rekrutacyjnych nowych pracowników.10. Stałe wsparcie w wypełnianiu zadań dla Kierowników Pracowni oraz Headów Specjalności.11. Bieżące wykonywanie zadań asystenckich Dyrektora Operacyjnego.

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Jako specjalista ds. administracyjnych zajmowałam się:1.Bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa obsługa wykładowców na kierunku Wzornictwo oraz Wzornictwo w j. angielskim, a także osób prowadzących szkolenia/kursy dla School of Form i pracowników etatowych administracji SoF, w szczególności:1.1 przygotowywanie umów, wystawianie rachunków, wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie,1.2 rozliczanie dojazdów na zajęcia, rezerwacje biletów itp., 1.3 rezerwacje noclegów, 1.4 drukowanie i powielanie materiałów na zajęcia,1.5 przygotowywanie sal na zajęcia według zaleceń wykładowców.2. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością School of Form:2.1 Przygotowywanie umów: dydaktycznych, umów zlecenie i o dzieło dla pracowników administracyjnych (portierzy, sprzątaczki, asystenci w pracowniach, studenci, z firmami oraz przy różnych wydarzeniach na uczelni).3. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej w zakresie wyżej wymienionych zdarzeń związanych z działalnością SOF wskazanego przez Dyrektora Operacyjnego. 4. Zarządzanie Portierami i Personelem Sprzątającym (zatrudnianie, układanie grafików itp.).5. Dbanie o zaopatrzenie i wyposażenie budynku (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, środków czystości i wody do dystrybutora; nadzorowanie kontroli PPOŻ i podobnych)6. Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni. 7. Stałe wsparcie w wypełnianiu zadań dla Kierowników Pracowni oraz Headów Specjalności.8. Bieżące wykonywanie zadań asystenckich Dyrektora Operacyjnego.

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska