Karolina Jarmuż Email & Phone Number

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Główne zadania realizowane na stanowisku:• udział w pozyskiwaniu nowych kontraktów i zleceń,• opracowywanie koncepcji i rozwiązań dla projektów,• ofertowanie i negocjowanie warunków dla nowych zadań i projektów,• planowanie projektów w tym zakresu, kosztów, przychodów i terminów realizacji projektów,• uzgadnianie z klientem specyfikacji wymagań,• zarządzanie ryzykiem, zmianą i komunikacją,• określanie zadań do realizacji przez zespoły produkcyjne, ich monitorowanie i kontrolowanie,• określenie priorytetów zadań nadrzędnych do realizacji w ramach projektu,• tworzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej,• tworzenie i aktualizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,• udział w tworzeniu i aktualizacji procedur i standardów w firmie,• organizowanie testów akceptacyjnych oprogramowania dostarczanego w ramach projektu, w tym wydanie produktu do tych testów i uzgadnianie z klientem dokumentacji ich dotyczącej,• zamykanie projektów (rozliczenia, dokumentacja odbiorowa, wnioski poprojektowe).

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Koordynowanie prac 7 osobowego zespołu deweloperskiego.

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Zakres obowiązków:• koordynowanie pracy zespołu projektowego (2 bezpośrednich podwładnych) oraz współpraca z innymi komórkami w zakresie realizacji projektów,• kierowanie i nadzorowanie realizacji kontraktów,• koordynowanie projektów i zadań w wyznaczonym obszarze,• monitorowanie i raportowanie przebiegu projektów i wyznaczonych zadań,• zarządzanie ryzykiem w zakresie realizowanych projektów,• analiza i rozwiązywanie problemów,• opracowywanie kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla wdrożenia procedur przetargowych, przygotowywanie odpowiedzi na pytania oferentów na etapie przetargu, weryfikowanie materiałów przetargowych złożonych przez oferentów pod kątem zgodności z wymaganiami (OPZ, SWZ), udział w pracach komisji przetargowej,• opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji przedprojektowej i projektowej,• udział i współpraca w pozyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji kontraktu,• sporządzanie i uzgadnianie harmonogramów rzeczowo-finansowych kontraktu niezbędnych do przyjęcia planu realizacji projektu inwestycyjnego,• weryfikowanie sprawozdań niezbędnych do monitorowania realizacji projektu,• weryfikowanie i uzgadnianie zakresu rzeczowo-finansowego kontraktu,• analiza warunków kontraktów (kary umowne, roszczenia, zmiany), opracowywanie i weryfikowanie dokumentów, prowadzenie negocjacji,• udział w czynnościach związanych z odbiorami prac na poszczególnych etapach realizacji kontraktu,• uzgadnianie dokumentów dotyczących płatności dla Wykonawcy,• uzgadnianie treści wniosków o płatność oraz raportów kwartalnych,• planowanie zamknięć torowych w aspekcie zakładanych harmonogramów robót dla opracowywanego rozkładu jazdy uwzględniającego planowane roboty,• udział w przeglądach gwarancyjnych i odbiorach pogwarancyjnych,• szkolenie innych pracowników z obsługi systemu SAP i programu MS Project.

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Zakres obowiązków:• zarządzanie projektami na platformie EPM oraz w programie MS Project,• udział w uzgadnianiu dokumentów dotyczących płatności dla Wykonawcy i Inżyniera (w tym faktur, PŚP, oświadczeń) w celu ich weryfikacji i ustalenia kwalifikowalności kosztów, rozliczanie faktur w systemie SAP ERP,• weryfikowanie umów z podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami pod kątem zgodności zapisów z kontraktem i przepisami,• weryfikowanie zakresu rzeczowo-finansowego kontraktu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji kontraktu,• sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych kontraktu niezbędnych dla przyjęcia planu realizacji projektu inwestycyjnego,• udział w sporządzaniu sprawozdań niezbędnych do monitorowania realizacji projektu,• udział w pozyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu,• identyfikacja i raportowanie zagrożeń, ryzyk w realizacji kontraktu/projektu oraz udział w podejmowaniu działań zapobiegawczych,• analiza warunków kontraktów (kary umowne, roszczenia, zmiany), opracowywanie dokumentów (pism, not obciążeniowych), udział w negocjacjach,• udział w opiniowaniu dokumentacji projektowej i wykonawczej celem przyjęcia jej do realizacji, • udział w planowaniu zamknięć torowych w aspekcie zakładanych harmonogramów robót dla opracowywanego rozkładu jazdy uwzględniającego planowane roboty,• udział w opracowywaniu kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla wdrożenia procedur przetargowych,• dbanie o jakość, rejestrowanie, prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji projektu we wszystkich fazach jego wdrażania i trwałości projektu,• sporządzanie raportów okresowych KK,• udział w radach budowy oraz w odbiorach robót budowlanych,• udział w prowadzeniu wyrywkowych kontroli jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów,• wspieranie i wspomaganie działań KK,• pełnienie obowiązków KK podczas nieobecności/delegacji,• wdrażanie i szkolenie pracowników m.in. z obsługi MS Project, EPM oraz SAP ERP.

Magister (Mgr), Budownictwo

Inżynier (Inż.), Budownictwo

Studia Podyplomowe, Zarządzanie Projektami W It