- Nadzór nad funkcjonowaniem pracy biura pod kątem administracyjnym,- Bieżąca obsługa biura, przyjmowanie gości,- Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej,- Wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów w tym m.in. oświadczeń, dokumentów urzędowych itp. - Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej- Zapewnienie poprawnego przepływu informacji pomiędzy zagranicznym oddziałem, zarządem a pracownikami biura- Organizacja spotkań oraz imprez firmowych- Zaopatrzenie biura, zakup sprzętów biurowych- Optymalizowanie kosztów firmowych przez np. korzystne umowy na dzierżawę ekspresu do kawy i dystrybutorów wody- Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonych,- Administrowanie danymi kontaktowymi firmy i pracowników,- Współpraca z centralą i czeskim oddziałem firmy- Kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.

- Ponad roczne doświadczenie jako wirtualny asystent- Znajomość obecnych technologii, takich jak udostępnianie pulpitu, usługi w chmurze i VoIP- Doświadczenie z oprogramowaniem do edycji tekstu i arkuszami kalkulacyjnymi (np. MS Office) oraz programami graficznymi (Adobe Photoshop/Ilustrator)- Znajomość kalendarzy i harmonogramów online (np. Kalendarz Google)- Doskonałe umiejętności komunikacji przez telefon, pocztę e-mail i komunikatory internetowe- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem- Solidne umiejętności organizacyjne_________________________________________________________________________________________________________- Organizacja spotkań oraz imprez firmowych- Nadzorowanie właściwego przepływu informacji wewnątrz firmy. - Prowadzenie bazy danych spółki i archiwizowanie dokumentacji.- Projektowanie materiałów graficznych na potrzeby realizacji projektów.- Przeprowadzanie badań rynku- Praca w programach MS Office, Adobe Photoshop/Ilustrator- Przygotowywanie i zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi oraz przechowywanie danych online- Pomoc pracownikom w sprawach administracyjnych- Przygotowywanie umów- Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej

- wsparcie przełożonych w bieżącej pracy – przygotowywanie raportów, opracowywanie materiałów,- planowanie czasu pracy – aktywne prowadzenie kalendarza spotkań w kancelarii- wsparcie w przygotowywaniu/ edycji dokumentów prawnych w tym m.in. pełnomocnictw, oświadczeń, nadzór nad organizacją, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji,- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,- organizacja spotkań/ podróży służbowych prawników,- obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,- zapewnianie wsparcia dla przełożonych w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami, sądami,- inne prace zlecone – ustalane w miarę potrzeb przez bezpośrednich przełożonych,