Administracja Biura Zarządu:- Zarządza korespondencją Biura Zarządu, - Przygotowuje i aktualizuje dokumenty wewnętrzne na potrzeby Zarządu Spółki,- Kontroluje ważność okresowych przeglądów, polis ubezpieczeniowych (OC floty, OC produktu, OC nieruchomości), - Realizuje procesy dotyczące floty samochodowej Spółki,- Nadzoruje zaopatrzenie Biura Zarządu.HR i EB:- Aktywnie prowadzi działania rekrutacyjne na stanowiska produkcyjne i specjalistyczne,- Obsługuje procesy rekrutacyjne,- Publikuje i aktualizuje ogłoszenia o pracę,- Koordynuje procesy staży i praktyk zawodowych,- Tworzy i aktualizuje treści w zakładce Kariera na stronie internetowej,- Dokonuje wstępnej selekcji aplikacji, buduje bazę kandydatów,- Organizuje i prowadzi procesy wdrożeniowe i rozmowy exit interview dla pracowników (onboarding, offboarding),- Tworzy niezbędne dokumenty zatrudnieniowe, pełnomocnictwa, protokoły zdawczo-odbiorcze, imienne karty bankowe i flotowe, nadaje uprawnienia w programie INEWI,- Koordynuje proces zamawiania odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych, - Koordynuje proces i aktualizuje dane dotyczące benefitów pracowniczych,- Tworzy i redaguje zarządzenia, procedury, regulaminy z obszaru HR, zgodnie z KP,- Buduje zaangażowanie i działania mające przeciwdziałać rotacji pracowników,- Opracowuje i wdraża strategię employer branding (EVP),- Tworzy i wdraża programy: Candidate Experience, Employee Advocacy, programy ambasadorskie,- Pełni nadzór nad ważnością terminowych szkoleń SEP, UDT. Dokumentacja posprzedażowa wyrobów:- Generuje i przygotowuje dokumentację posprzedażową, w tym: karty gwarancyjne, oświadczenia o zgodności wyrobu, deklaracji właściwości użytkowych UE i WE, instrukcje, dokumentacje techniczno-ruchową,- Automatyzuje i wprowadza usprawnienia w procesie tworzenia dokumentacji posprzedażowej w programie Impuls,- Kompletuje dokumentację posprzedażową wyrobów, tworzy wysyłkę mailową i korespondencyjną.

- aktywne prowadzenie działań rekrutacyjnych,- redagowanie ogłoszeń o pracę w zakładce kariera strony internetowej Spółki i mediach społecznościowych,- onboarding i offboarding pracowników,- budowanie i wdrażanie strategii employer branding,- budowanie zaangażowania i działań mających przeciwdziałać rotacji pracowników w firmie,- samodzielna koordynacja procesu zatrudnienia (przygotowywanie umów wraz z pozostałą wymaganą dokumentacją zatrudnieniową), bezpośredni kontakt z działem kadr i płac,- tworzenie, redagowanie zarządzeń, procedur, regulaminów z obszaru kadrowego zgodnych z kodeksem pracy i rozporządzeniami,- obsługa pracowników w zakresie pracowniczych planów kapitałowych (PPK), urlopów, - wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących benefitów pracowniczych,- nadzór nad ważnością badań lekarskich, szkoleń BHP, szkoleń kwalifikacyjnych, uprawnień UDT,- współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji staży pracy,-współpraca z firmami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń kwalifikacyjnych dla pracowników produkcyjnych, - organizacja spotkań integracyjnych i firmowych eventów, inicjatyw pracowniczych,- kontrola nad ważnością okresowych przeglądów budynku i ubezpieczeń (OC/AC floty, OC produktu, OC nieruchomości),- przygotowywanie dokumentacji posprzedażowej produktów (karty gwarancyjne, oświadczenia, deklaracje właściwości użytkowych),- reprezentowanie Spółki w relacjach z klientami, dostawcami, partnerami i pracownikami.- monitorowanie trendów na rynku pracy.

- realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska administracyjne i urzędnicze, - przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych, specyfikacji i wymagań na dane stanowiska we współpracy z kierownikami poszczególnych działów Urzędu,- publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na dedykowanej stronie urzędu oraz w social mediach,- selekcja aplikacji kandydatów pod względem formalnym, zgodna z wewnętrznymi procedurami,- umawianie spotkań on-line z kandydatami, kontakt telefoniczny i mailowy po zakończonym procesie rekrutacji,- wprowadzanie prawidłowych danych wyłonionego w procesie rekrutacji kandydata do systemu kadrowo-płacowego,- nadzór i aktualizacja danych dotyczących benefitów pracowniczych,- wsparcie w koordynacji obiegu dokumentacji pracowniczej i płacowej,- wsparcie administracyjno-biurowe współpracowników działu w codziennej pracy (tworzenie raportów, prowadzenie zleconych rejestrów, aktualizacja bazy danych).

- bieżąca obsługa pracowników w kwestiach kadrowych,- przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, kompletowanie dokumentacji,- wprowadzanie danych pracowników/zleceniobiorców do systemu kadrowego,- ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego, sporządzanie ewidencji czasu pracy, - sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników, - koordynowanie obiegiem dokumentów kadrowych,- aktywna i stała współpraca z działem płac,- archiwizacja dokumentów kadrowych (akta osobowe, dokumentacja pracownicza),- współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji praktyk studenckich i staży pracy,- prowadzenie dokumentacji dotyczącej staży pracy,- monitorowanie zmian w prawie pracy.

- organizacja logistyczna szkoleń stacjonarnych i wyjazdowych na terenie Polski,- planowanie i koordynowanie działań sprzedażowych dotyczących szkoleń,- przygotowywanie i umieszczanie na stronie internetowej harmonogramów szkoleń,- pozyskiwanie i ewidencja referencji po zrealizowanych projektach szkoleniowych,- współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji szkoleń i staży pracy,- wsparcie w organizacji działań HR-owych w firmie (m.in. organizacja eventów firmowych),- promocja i reklama szkoleń stacjonarnych i e-learningowych w social mediach,- samodzielne prowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska trenerskie (przygotowywanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych, umawianie spotkań, udzielanie feedbacku).

- samodzielna obsługa Biura Zarządu, nadzór nad obiegiem dokumentacji Spółki,- przygotowywanie umów licencyjnych i ofert sprzedaży dotyczących oprogramowania, - udział w sporządzaniu miesięcznych raportów na potrzeby Spółki, - przygotowywanie dokumentacji finansowej na potrzeby banków i firm leasingowych,- wystawianie i kontrola faktur sprzedaży, - wykonywanie przelewów bankowych,- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych pracowników,- wprowadzanie poprawnych danych do systemu kadrowo-płacowego i księgowego,- aktywna współpraca z działem księgowym i kadrowo-płacowym,- wsparcie administracyjno- biurowe w codziennej pracy poszczególnych działów Spółki.