Karolina Petek Email and Phone Number
🌐Karolina Petek - mit mehr als 22 Jahren Berufserfahrung, mit einem Abschluss in Wirtschaftswissenschaften und durch zahlreiche Aus- und Weiterbildungen biete ich Dienstleistungen in Form von virtueller Assistenz mit einem hohen Maß an Professionalität und Zuverlässigkeit an. Durch verschiedene Kompetenzen, die ich durch langfristige Geschäftstätigkeiten mit in- und ausländischen Unternehmen erworben haben, wird Ihr Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit PEKAMINI vereinfacht, organisierter und effizienter.🔴Virtuelles Büromanagement:- Mündliche und schriftliche Geschäftskorrespondenz- Buchhaltung und Lohnbuchhaltung in Kroatien, Buchhaltung in Österreich, vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung in Deutschland- E-Mail-Verwaltung und Kundensupport per E-Mail, Chat, Skype, Teams und/oder Telefon- Kontakte zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern- Erstellung, Gestaltung und Versand von Geschäftsbriefen, Präsentationen, Anfragen, Angeboten, rechnungen, Verträgen- Planung, Organisation und Leitung von Meetings, Reisen und Protokollerstellung- Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Auswahl- Dokumentenverwaltung (Word, Excel, HiDrive, Google Docs. Cloud-s...)- Verwaltung und Leitung von Projekten und Teams - regelmäßige Geschäfts- und Buchführungsunterlagen (Arbeitszeit, Materialverbrauch, Verdienst pro Produkt oder Dienstleistung)- Erstellung von Businessplänen- Vorbereitende Buchhaltung, Lohnabrechnung (in Kroatien)- Beantragung von Bescheinigungen, und anderen Dokumenten- Übersetzung aller Arten von Texten und anderen Inhalten - Deutsch-Kroatisch und Kroatisch-Deutsch🔵Verkauf und Einkauf:- Marktforschung- Erstellung von Berechnungen, Analysen und Berichten- Beschaffungsaktivitäten – Angebotserstellung, Preisanalyse, Bestellung, Logistikorganisation- Errichtung, Erfassung und Aktualisierung von Datenbanken - Gebots- und Preisanalyse- Auftragsabwicklung - Auswahl (nach Produkt, Preis, Lieferzeiten), Vervollständigung der notwendigen Daten🔴Internet:- Verwaltung von Konten in sozialen Netzwerken- Erstellen und Versenden von Newsletter- Erstellen von Inhalten für soziale Netzwerke- Werbung in sozialen Netzwerken
3Level
View-
Virtuelle Assistentin3Level Nov 2023 - PresentBerlin, DeutschlandWir arbeiten nach unserem 3Level Prinzip und stärken Dich in dem Bewusstsein für Deinen Körper, dem richtigen Essen und gehen der Ursache Deines Übergewichtes auf den Grund. Abgerundet mit der richtigen homöopathischen Unterstützung, damit es noch ein wenig tiefer geht.
-
Virtuelle AssistentinStipić Management D.O.O. Sep 2022 - PresentBerlin, Deutschland
-
Virtualni AsistentPisalica Nov 2021 - PresentTranslation -
Virtualni AsistentAliplast Aluminium Systems Jul 2022 - PresentLublin, Lubelskie, PolandOffice administrative work -
Virtualni AsistentMwm Gmbh Dec 2021 - PresentOffice administrative work
-
Virtualni AsistentDental Centar Škaričić Dec 2021 - PresentSplit-Dalmatia, CroatiaPatient support
-
Virtualni AsistentPekamini Sep 2021 - PresentGespanschaft Varaždin, KroatienVođenje virtualnog ureda:• Usmena i pismena poslovna korespondencija• Upravljanje e-poštom i podrška klijentima putem e-maila, chata, Skype-a, i/ili telefona• Izrada, oblikovanje i slanje poslovnih dopisa, prezentacija, upita, ponuda, računa, ugovora• Planiranje, organiziranje i ugovaranje sastanaka, putovanja i raznih događaja• Pisanje zapisnika• Pisanje i postavljanje oglasa za posao te selektiranje kandidata• Vođenje dokumentacije (Word, Excel, Google Docs i sl.)• Administracija i vođenje projekata i timova – redovito prikupljanje podataka, informiranje članova timova, objedinjavanje i obrađivanje sakupljenih podataka i dokumentacija• Vođenje poslovnih evidencija (rada, potrošnje materijala, zarada po proizvodu ili usluzi)• Dostava i kreiranje poslovnih poklona, pozivnica i čestitki• Izrada poslovnih planova• Prevođenje svih vrsta tekstova i ostalih sadržaja: njemački-hrvatski i hrvatski-njemačkiProdaja i nabava:• Istraživanje tržišta• Izrada kalkulacija, analiza i izvještaja• Poslovi nabave – prikupljanje ponuda, analiza cijena, naručivanje, organizacija logistike• Postavljanje, unos i ažuriranje baza podataka• Prikupljanje ponuda i analiza cijena• Promocija proizvoda i usluga• Obrada narudžbi – selektiranje (prema proizvodu, cijeni, rokovima isporuke), kompletiranje potrebnih podatakaKnjigovodstvo:• Priprema dokumentacije za računovodstvo• Knjigovodstvene usluge• Obračun plaća• Pisanje i evidencija putnih naloga, radnog vremenaInternet:• Kreiranje sadržaja za web stranice• Održavanje web shopa ili web portal• Priprema i slanje newsletter-a• Kreiranje sadržaja za društvene mreže• Administracija računa na društvenim mrežama• Oglašavanje na društvenim mrežama
-
BuchhalterinMeet Maja Apr 2022 - Present -
Virtuelle AssistentinCentar Za Integrativni Razvoj - Icbp May 2024 - Oct 2024
-
Virtualni AsistentGo2Human Hub Oct 2021 - Jun 2024 -
Sales AssistantSaperlot Brewery Mar 2022 - May 2022Varaždin, Croatia -
Virtualni AsistentEdurete Mreža Znanja Feb 2022 - May 2022Zagreb, CroatiaMarket research
-
Virtualni AsistentVedas Consulting Group Oct 2021 - Feb 2022Office administrative work -
Virtualni AsistentStolarija Kranjčec Sep 2021 - Oct 2021Market research and procurement
-
Board AssistantMiv D.D. - Metalska Industrija Varaždin Jun 2020 - Sep 2021Varaždin, Kroatien• asistiranje Upravi društva u operativnom rukovođenju, organiziranju izvođenju ureda Uprave • obavljanje administrativnih poslova • vođenje poslovnog dopisivanja na relaciji Uprava - partneri • praćenje realizacije zadataka dani od strane Uprave zaposlenicima • ispomoć u izradi i donošenju poslovnih odluka društva i druge dokumentacije • sastavljanje dopisa, obavijesti • vođenje zapisnika na sastancima te njihovo prevođenje za potrebe vlasnika u njemačkoj • prevođenje za potrebe društva i vlasnika • priprema poslovnih prezentacija • marketinške aktivnosti • ažuriranje web stranice te vođenje društvenih komercijalnih stranica (Facebook, LinkedIn)• organiziranje službenih putovanja • organiziranje evenata, poslovi koji se odnose na medijsku prezentaciju tvrtke i odnose s javnošću • edukacija osnova njemačkoga jezika za radnike društva • vođenje evidencije rada i godišnjih odmora • nabava reprezentativnih proizvoda • grafičko oblikovanje promo materijala (Canva)• zaprimanje svih pristiglih zamolbi (urudžbiranje, selektiranje, prosljeđivanje rukovoditeljima, arhiviranje prema GDPR-u, redovito uklanjanja), sudjelovanje u intervjuiranju i odabiru kandidata za nova radna mjesta• priprema oglasa za radna mjesta HZZ-u i portalu MojPosao• priprema i slanje fluktuacije radnika na mjesečnoj razini za potrebe HZZ-a, osoba za kontakt prema HZZ-u• priprema kompetencija rada za sve djelatnike prema ISO standardima -
Sales, Marketing And Procurement ManagerMaico D.O.O., Dental Depot Nov 2003 - Jun 2020Gespanschaft Varaždin, Kroatien• nabava • koordinacija optimalnih zaliha• izrada kalkulacija, evidentiranje ulaznih i izlaznih računa• formiranje cijena proizvoda i usluga• rješavanje reklamacija, koordinacija naplate• osmišljavanje efikasne prodaje - direktna terenska prodaja, telefonska prodaja, online prodaja • administracija Internet stranice kao i web-trgovine (WordPress)• izrada tjednih biltena (Newsletter - Mail Chimp)• pronalaženje novih kupaca• praćenje i analiza konkurencije• vođenje i održavanje komercijalnih stranica na društvenim mrežama• grafičko kreiranje kataloga, promo materijala (Canva)• prevođenje
-
Marketing AssistantNeckermann.De Gmbh Oct 2000 - Nov 2003Gespanschaft Varaždin, Kroatien• izrada kataloga (prevođenje, oblikovanje, kreacija, korekture i osmišljavanje tekstova i slika) • koordinacija troškovnika produkcije kataloga • organiziranje i realizacija nagradnih igara; pronalaženje sponzora• organiziranje različitih događaja (domaćih i međunarodnih)• koordinacija troškova marketinga što je podrazumijevalo pronalaženje i ispitivanje najprofitabilnijeg i najučinkovitijeg oblika oglašavanja• osmišljavanje izgleda Internet stranica i Web-trgovine• organizacija i provođenje projekata• istraživanje tržišta, izrada Media plana • analiza kupaca, sastavljanje anketa, praćenje konkurencije
Karolina Petek Education Details
-
Economics
Frequently Asked Questions about Karolina Petek
What company does Karolina Petek work for?
Karolina Petek works for 3level
What is Karolina Petek's role at the current company?
Karolina Petek's current role is 🔵 Virtuelle Assistentin 🌐 Administration, DEU-HR Übersetzungen, Marktforschung 🔴 PEKAMINI.
What schools did Karolina Petek attend?
Karolina Petek attended Faculty Of Economics & Business Zagreb.
Free Chrome Extension
Find emails, phones & company data instantly
Aero Online
Your AI prospecting assistant
Select data to include:
0 records × $0.02 per record
Download 750 million emails and 100 million phone numbers
Access emails and phone numbers of over 750 million business users. Instantly download verified profiles using 20+ filters, including location, job title, company, function, and industry.
Start your free trial