Katherine Montufar Email and Phone Number

Especialista de Contratos

Coordinación de elaboración de ofertas / licitaciones nacionales e internacionales (coordinación general con las diferentes áreas de responsabilidad Técnica, Legal, SSA, Proyectos, Calidad, RRHH, Clientes) Coordinación de la elaboración y seguimiento de presentaciones, calificación de proveedores nacionales e internacionales, presentación y seguimiento.Coordinación Logística para el personal del área, visitas de campo, etc.Coordinación y control de actualización de Bases de Datos internas de personal, equipo, experiencia en trabajos realizados y en ejecución de la empresa, manuales y procedimientos de calidad, manuales y procedimientos de seguridad, salud y ambiente, etc.Coordinación de manejo de bases de datos internas de requerimiento de compras de materiales, suministros, pago a proveedores, contratación de personal, etc.Elaboración de reportes gerenciales de cumplimiento y seguimiento a procesos en curso.

Soporte a la elaboración de calificacion de proveedores Soporte para la elaboración y envío de licitaciones, ofertas y propuestas técnicas y comerciales.Elaboración de presentaciones corporativas (brochures general y por área operativa etc.) para clientes y posibles clientes.Manejo y custodia de documentación legal, confidencial y archivo de Licitaciones y Ofertas.Traducciones de documentación técnica y generalActualización de Bases de Datos (español e inglés) para elaboracion de presentaciones, reportes, informes.Manejo de Correspondencia, Documentación y Archivo generalSolicitud de ordenes de pago, reembolsos y gastos varios referentes a los Departamentos de Licitaciones y Marketing

Asistente Gerente General:Coordinación y manejo de agendas, reuniones, viajes, Reserva y emisión de pasajes internacionales, así como soporte para emisión de documentos de viaje Reservación de hoteles nacionales e internacionales Asistencia Departamento Comercial y de Comunicaciones:Manejo Documentación y Archivo Legal: solicitud, emisión y renovación de certificados y documentos legales de la Compañía Soporte para la elaboración y envío de ofertas y propuestas comercialesManejo de Correspondencia, Documentación y ArchivoCalificación de proveedores (recopilación y envío de documentación legal a clientes)Responsable del manejo de Caja Chica

Asistente Gerencia de Ingeniería - ProyectosProyectos PERENCO Yuralpa - SarayacuElaboración de actas de reuniones Traducciones documentación técnica Coordinación documentación oficina-campoCoordinación directa con cliente (revisión de planos, aprobaciones)Manejo Correspondencia, documentación y archivo del departamento (comunicaciones y técnico)Elaboración de informes y reportes de seguimiento y avance del proyectoSoporte a la coordinación de ContratosResponsable del manejo de Caja Chica

Asistente Director Financiero y Administrativo:Elaboración de Presentaciones Departamentales para reuniones internas y de área Manejo de Correspondencia, Documentación y ArchivoSoporte Departamentos Contable, Administrativo, Comunicaciones, Recursos Humanos y CalidadDepartamento Contable (Tesorerìa):Seguimiento a cliente, registro contable y elaboración de reportes de Cuentas por CobrarEmisión, renovación, recuperación y control de Garantías Bancarias y Pólizas de Garantía (Seriedad de Oferta, Buen Uso del Anticipo, Fiel Cumplimiento)Departamento Administrativo:Soporte Área de Compras: calificación y manejo de archivo de proveedores críticos y no críticos, solicitud, cotización y recepción de suministros de oficina; solicitud, cotización, coordinación de entrega de material técnico para el área operativa de la empresa; registro en sistemas de Calidad y ContableSoporte coordinación mantenimiento de vehículos y oficinasReservación y emisión de pasajes nacionalesDepartamento de Comunicaciones:Redacción, coordinación y emisión del boletín Interno de ComunicacionesSoporte realización de eventosDepartamento de Recursos Humanos y Calidad:Soporte para la Calificación y Certificación en la Norma de Calidad ISO