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Adjointe administrative - Services-conseils Infrastructure, Stratégie et économie

Fournir les services administratifs dans la préparation de présentations, correspondances et communiqués d’information dans les deux langues officielles et traduction au besoin. Filtrer et traiter la correspondance, les demandes et les appels téléphoniques. Assurer une liaison entre le Directeur et les membres de son équipe.Rédiger procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offres et rapports.Générer des rapports de complexité moyenne dont la compilation, la vérification et le traitement de données. Préparer les rapports de paie et collaborer avec le Service des ressources humaines pour les embauches et les départs.Préparer et vérifier les rapports de dépenses du département et collaborer avec le Service de comptabilité.

Adjointe administrative et tenue de livres Logiciels utilisés : Word, Excel, Sage 50 Gestion de la paie (Desjardins) Rédaction de soumissions bilingues, documents administratifs, communiqués et lettres Organisation et administration des dossiers administratifs et comptables Gérer les comptes clients et fournisseurs S'occuper des écritures de journal Analyser les comptes du grand livre Effectuer les rapprochements bancaires et les comptes du grand livre Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ) Produire les états financiers non vérifiés

Adjointe administrative et tenue de livresLogiciels utilisés : Sage 50, Excel, Word  Tenue de livres générales Gestion de la paie (Desjardins) Balancement des caisses et rapports de performance Participation à la phase initiale de démarrage (plan d’affaires) Implanter, organiser et gérer un système de classement permettant d’accroître l’efficacité de la gestion des dossiers administratifs et financiers Ramener certaines dépenses administratives à une proportion raisonnable en renégociant les termes de contrat avec différents fournisseurs Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Access Pré-évaluation des dossiers d’admissions, déontologiques et formations Tenue d’agenda pour les différents intervenants de l’organisation Rédaction de documents administratifs, communiqués et lettres Gérer les comptes clients 1ère intervenante auprès de 700 membres dont 300 anglophones 1ère intervenante auprès du public