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Professionnelle expérimentée en gestion administrative et coordinationJe suis une professionnelle rigoureuse et autonome, reconnue pour mon organisation exemplaire, mon sens aigu des responsabilités, et ma capacité à gérer efficacement le stress et les priorités. Avec un fort esprit d'analyse et une excellente capacité à suivre et gérer des dossiers avec précision, je suis une coordonnatrice chevronnée, capable de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.Expertise et compétences clés :Plus de 15 ans d'expérience en gestion administrative dans divers secteurs :Ressources humaines : soutien administratif et coordination (depuis janvier 2023).Technologies de l’information : gestion de projets et formations.Alimentation : gestion administrative, comptabilité et formation.Éducation : administration, aide aux devoirs, et organisation d'activités scolaires.Construction : administration, comptabilité et service à la clientèle.Coordination d’événements et de projets : Gestion d’agendas, organisation d’événements et campagnes de financement réussies.Maîtrise du français : Excellente communication écrite et orale pour assurer des échanges clairs et précis.Engagement communautaire et leadershipPrésidente de l’Organisme de Participation des Parents : Dirigé pendant cinq ans une équipe de bénévoles, piloté des projets inclusifs, et coordonné des campagnes de financement pour une école primaire.Membre du conseil d’administration d’une école primaire : Trois ans d’expérience à participer aux décisions stratégiques et à contribuer au développement de la communauté scolaire.Héritage entrepreneurialIssue d’une famille d’entrepreneurs en construction, j’ai développé très tôt des compétences solides en administration, service à la clientèle, comptabilité, et gestion des paies dans notre PME familiale, où j’ai acquis mon goût pour la coordination et la gestion opérationnelle.Mes points forts :Mon approche structurée, mon leadership naturel et mes talents de communicatrice me permettent d’apporter une valeur ajoutée immédiate à toute organisation. Je suis motivée par les défis et passionnée par la collaboration pour atteindre des objectifs communs.
Héma-Québec
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Analyste Acquisition De Talents | RhHéma-QuébecPointe-Claire, Qc, Ca
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Coordonnatrice Acquisition De Talent | Ressources HumainesHéma-Québec Jan 2023 - PresentMontréal, Québec, CanadaCoordination d’activités et de projets : Planification et organisation d’activités, projets et événements stratégiques pour la direction Talent et Culture.Gestion d’événements : Coordination des étapes liées à l’organisation et à la réalisation d’événements internes, en veillant à leur bon déroulement et au respect des échéanciers.Suivi budgétaire : Gestion et suivi des budgets alloués pour les projets, activités et événements, en veillant à l’optimisation des ressources.Gestion des affichages de postes : Analyse et validation des informations pour l’ouverture et l’affichage des postes syndiqués via Espace Carrière, en collaboration avec divers secteurs de l’entreprise.Utilisation des outils technologiques : Très bonne maîtrise des systèmes SAP et Espace Carrière pour assurer l’exactitude des données reliés aux postes, préparer les demandes d’autorisation (DA) et effectuer les suivis budgétaires.Amélioration des processus internes : Participation à des projets visant l’optimisation des processus internes et l’amélioration de l’expérience candidat.Collaboration inter fonctionnelle : Travail en étroite collaboration avec la directrice, les chefs d’équipe et les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de la direction.Participation à la formation des nouveaux membres de l'équipe.
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Secrétaire D'École | Soutien Administratif PédagogiqueCollège Sainte-Anne Dec 2021 - Jan 2023Montréal, Québec, CanadaAu sein de l'équipe-école du Collège Sainte-Anne, j'ai eu l'occasion de :Travaillé en étroite collaboration avec la direction pédagogique et les responsables des niveaux pour soutenir les opérations administratives et éducatives.Me familiariser avec des systèmes de gestion scolaire tels que FGP, Pluriportail et Studyo pour assurer une gestion fluide des processus internes.Coordonné certaines tâches, y compris les examens du MEES, les réadmissions et la gestion du matériel pédagogique.Planifié et organiser des rencontres pour divers dossiers stratégiques en lien avec les objectifs de l'établissement.Développé une expertise dans les pratiques pédagogiques et administratives propres au milieu scolaire secondaire. -
Adjointe Administrative ComptabilitéIga Extra Pointe-Claire Nov 2015 - Dec 2021Pointe-Claire, Québec, CanadaPendant mes six années dans le secteur de l’alimentation, j’ai acquis une solide expertise en gestion administrative et opérationnelle. Mes principales réalisations incluent :Gestion administrative et fournisseurs : Facturation, suivi des crédits et des factures, et coordination avec les fournisseurs pour assurer l’exactitude des rapports d'appariements.Ressources humaines : Gestion des embauches, des dossiers employés, et organisation d’événements de recrutement pour répondre aux besoins de l’entreprise.Dossiers réglementaires et audits : Supervision des dossiers CNESST, audits de sécurité incendie, inspections MAPAQ, et audits en santé et sécurité au travail.Formation des employés : Coordination des formations pour garantir le respect des normes d’hygiène et de salubrité, essentielles dans le domaine de l’alimentation.Coordination des achats : Gestion des uniformes, matériel de sécurité et fournitures de bureau pour assurer un fonctionnement optimal.Collaboration et leadership : Travailler de manière proactive avec le propriétaire, les gestionnaires et les équipes pour résoudre les problématiques opérationnelles et atteindre les objectifs.
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Tutrice En Aide Aux Devoirs Et Soutien À La Lecture (Primaire)Commission Scolaire Marguerite-Bourgeois Sep 2011 - Jun 2016École Primaire Saint-Louis, Pointe-ClaireTutrice en aide aux devoirs et soutien à la lecture (primaire)Dans un rôle à temps partiel, j’ai apporté un soutien éducatif aux élèves du primaire en :Accompagnant les élèves en difficulté scolaire ou en période d’adaptation, en les aidant à surmonter leurs défis académiques.Soutenant les nouveaux arrivants non francophones, en leur offrant des outils pour apprendre le français et s’intégrer au milieu scolaire québécois.Collaborant étroitement avec les enseignants et la direction pour aligner mes interventions sur les objectifs pédagogiques et répondre aux besoins spécifiques des élèves.Encourageant les progrès des élèves grâce à une approche personnalisée et à un environnement d’apprentissage structuré et bienveillant.
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Coordonnatrice Opérations, Projets Et FormationsHéma-Québec Sep 1999 - Dec 2004Ville Saint-LaurentCollaboration : Travailler en étroite collaboration avec la direction des TI et les équipes de projet pour assurer le bon déroulement des initiatives.Support et formation : Offrir un support aux utilisateurs internes et préparer des formations pour accompagner les déploiements technologiques, en facilitant l’adoption des nouveaux outils et processus.Gestion de projets : Contribuer à la coordination de projets sous haute pression, en respectant les échéanciers et en maintenant une attitude positive face à une charge de travail importante.Compétences relationnelles : Reconnue pour mon leadership, mon sens de l'équipe et ma capacité à inspirer une attitude positive au sein des équipes.Gestion du stress : Capacité éprouvée à gérer le stress et à relever des défis complexes, tout en maintenant un haut niveau de performance et de satisfaction des parties prenantes.Esprit d’initiative : Toujours motivée par l’opportunité de relever de nouveaux défis et d’acquérir de nouvelles compétences, notamment en informatique.Raison du départ : Décision de me consacrer à ma famille et de rester à la maison pour m’occuper de mes enfants.
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Adjointe AdministrativeLes Entreprises Bl Goulet Enr. Mar 1995 - Dec 2001Québec, Québec, CanadaEntreprise familiale (construction, rénovation et déneigement)Dans le cadre de mon rôle au sein de l’entreprise familiale, j’ai :Géré l’ensemble des fonctions administratives, incluant la préparation et le suivi des soumissions, contrats, comptes clients et fournisseurs.Supervisé la comptabilité, assurant le paiement des factures, le suivi des comptes clients et la gestion des flux financiers.Offert un service à la clientèle de qualité, en étant le point de contact principal pour répondre aux demandes et maintenir des relations positives avec les clients.Collaboré avec les fournisseurs pour assurer la continuité et la qualité des opérations.Obtenu des certifications d’administration et de sécurité de la RBQ, renforçant la conformité réglementaire et la gestion des risques.
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Commis De BureauVidéotron Jul 1999 - Aug 1999MontréalDurant ce contrat pour la période estivale via une agence j'ai : Offert un soutien administratif et organisationnel à l'équipe des ressources humaines durant la période estivale.Contribué à la gestion des tâches courantes en RH, incluant le classement, le suivi des dossiers d'employés et l'organisation de documents administratifs.Assuré une collaboration efficace avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations durant une période de forte activité.Démontré une capacité d’adaptation rapide et une excellente organisation pour répondre aux besoins de l’équipe dans des délais serrés. -
Secrétaire Du Service Du Contrôle FinancierMusée Des Beaux-Arts De Montréal Mar 1999 - Jun 1999Montréal, Québec, CanadaDans le cadre de mon mandat au Musée des beaux-arts de Montréal, j’ai :Effectué diverses tâches liées à la comptabilité, notamment le traitement et le suivi des documents financiers.Fournit un soutien administratif au contrôleur et à l'équipe du contrôle financier pour faciliter leurs activités quotidiennes.Participé à l’organisation et au suivi des dossiers financiers afin de garantir l’exactitude et la conformité des données.Travaillé en étroite collaboration avec le directeur et les membres de l'équipe pour répondre aux exigences opérationnelles et administratives. -
Stagiaire – Direction Des Ressources FinancièresAssemblée Nationale Du Québec Jan 1999 - Feb 1999Québec, Québec, CanadaDans le cadre de mon stage, j’ai eu l’opportunité de :Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la direction des ressources financières.Renforcer mes compétences en secrétariat, notamment dans la gestion documentaire et le suivi administratif.Acquérir une expérience pratique en milieu professionnel, me permettant d’approfondir mes connaissances et de m’adapter rapidement aux exigences du poste.
Kathy Goulet Education Details
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Les Normes Du Travail Cnesst -
Le Cfo MasquéRéussi -
Afi Expertise
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Centre Professionnel CharlesbourgDep En Secrétariat - Stage À L'Assemblée Nationale Du Québec - Comptabilité
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Participation Découvrez La Gestion
Frequently Asked Questions about Kathy Goulet
What company does Kathy Goulet work for?
Kathy Goulet works for Héma-Québec
What is Kathy Goulet's role at the current company?
Kathy Goulet's current role is Analyste acquisition de talents | RH.
What is Kathy Goulet's email address?
Kathy Goulet's email address is ka****@****c.qc.ca
What schools did Kathy Goulet attend?
Kathy Goulet attended Université Téluq, Le Cfo Masqué, Afi Expertise, Centre Professionnel Charlesbourg, Université Téluq.
Who are Kathy Goulet's colleagues?
Kathy Goulet's colleagues are Martine Gagné, Nathalie Drouin-Courtois, 🩸 Alexandra Cliche 🩸, Vanessa Poirier, Annie Bernard, Alain Dorval, Jean-Pierre Jaramillo.
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Kathy Goulet
Canada
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