Katia Arruda Email and Phone Number

Responsável pelos departamentos administrativo e financeiro de todas as cinco unidades do Brasil. Pagamentos em diversas moedas via conta bancária internacional e via fechamento de câmbio com corretoras. Cobranças e recebimentos internacionais. Acompanhamento dos pagamentos e recebimentos nacionais e internacionais, fluxo de caixa para tomadas de decisão. Negociação com as corretoras para conseguir melhores taxas, isenção de tarifas, estratégias de ganho cambial. Redução de custos. Suporte à contabilidade da Alemanha para repasse de informações contábeis e financeiras do Brasil. Participação em todas as etapas da auditoria externa contábil e financeira. Envolvida na elaboração de Politicas de RH (Código de conduta, aditivo de teletrabalho, manual de admissões e demissões, politica de cargos e salários). Responsável pela elaboração de procedimentos de RH com relação à certificação OEA. Organização da empresa como um todo: uniformes, presentes de natal, festa de encerramento, participação em feiras, treinamentos de liderança etc

Análise dos índices financeiros e da situação da empresa através dos relatórios contábeis. Controle do faturamento da filial, desempenho dos vendedores, controle dos gastos, desenvolvendo, através dessas análises, projetos de melhoria. Auditora de 5S e responsável pelas adequações nas auditorias dos clientes. Seleção dos fornecedores e serviços terceirizados. Suporte aos departamentos: fiscal, contábil, financeiro. E atividades de RH: recrutamento e seleção, contratação, demissão, homologações, apontamento de horas extras, faltas e demais informações para a matriz finalizar a folha de pagamento. Projeto da Pós Graduação voltado a Implantação de Vale Alimentação na empresa, aproveitando os benefícios fiscais que a empresa pode obter.

Execução de todas as atividades administrativas da filial de Lages e posteriormente da filial Joinville, tais como: lançamento de contas a pagar, fretes, controle do caixa, compra de materiais de escritório, seleção de fornecedores, providências para deixar toda a documentação da filial em dia, atendimento a clientes, relatórios, planilhas, suporte ao departamento pessoal, fiscal, estoque, contabilidade, auditora de 5S, entre outros.