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Katia Codellos Neumann is listed as C-level Executive Assistant, Secretária Remoto, Secretária Executiva Bilíngue, Assistente Executiva Bilingue, Family Office based in São Paulo, Brazil. AeroLeads shows a matched LinkedIn profile for Katia Codellos Neumann.
Katia Codellos Neumann previously worked as Executive Assistant to the President of the company and CEO at Tectoy and Senior Executive Administrative Assistant at Sinerlog. Katia Codellos Neumann holds General English, English from Ce Professional School.
Experiência de mais de 15 anos como Secretária Executiva Bilingue, com forteatuação no atendimento de grandes executivos de empresas nacionais emultinacionais.Experiência em desenvolvimento de novas diretrizes e estratégias, suporte naaquisição de passaportes e vistos para executivos e políticas administrativas;Controle da gestão de agenda e organização de viagens nacionais e internacionais;Planejamento estratégico de processos; Organização de eventos, Coffee Break,Almoços, Confraternizações, Workshops e family office.Intercâmbio Cultural em Sidney (Austrália) durante 1 ano com Certificado de GeneralEnglish, durante esse período, trabalhei em vários ramos de atividades na cidade deSidney. PRINCIPAIS PROJETOS● Participação na implementação de um novo escritório para uma startup na empresa Fitch Ratings Brasil e Sinerlog
Listed skills include Viagens, Recursos Humanos, Planejamento De Eventos, Planejamento, and 20 others.
A career timeline built from the work history available for this profile.
São Paulo, Brasil
• Secretaria Executiva bilíngue, atendendo presidente e o CEO. Agenda de compromissos, organização de viagens e eventos. Pagamentos reembolsos de despesas, assuntos pessoais / Family Office
São Paulo, São Paulo, Brasil
Senior Executive Assistant at Sinerlog - CEO. Empresa Startup da área de logística e exportação, atendendo C-level- CEO da companhia ● Planejamento de viagens, vistos consulares, emissão de passagens, seguro viagem, check-in, hospedagem, logística de aeroporto, aluguel de carro quando necessário;● Responsável pela governança de todas as reuniões: envio de links, controle de participantes, confecção de pautas, atas e realização de follow-up de todas as listas de ações.● Organização de eventos dentro de regras protocolares e de etiqueta social (Coffee Break, Almoços).● Ponto focal da área para melhorar a comunicação interna e externa.● Suporte a equipe com reembolsos e adiantamentos;
Sao Paulo
Principais Atribuições:● Responsável pelo planejamento de viagens, vistos consulares, emissão de passagens, seguro viagem, check-in, hospedagem, logística de aeroporto e aluguel de carro.● Responsável pela governança de todas as reuniões: envio de links, controle de participantes, confecção de ata e realização de follow-up de todas as listas de ações.● Organização de eventos dentro de regras protocolares e de etiqueta social (Coffee Break, Almoços).● Gerenciamento e registro de honorários de associados e sócios para faturamento;● Ponto focal da área para melhorar a comunicação interna e externa.● Suporte a equipe com reembolsos e adiantamentos;Principias Resultados:● Agendamento de reuniões com um executivo para o diretor que ninguém conseguia e informações essenciais para realização de um trabalho que o diretor necessitava.
São Paulo E Região, Brasil
Principais Atribuições:● Responsável por organização de viagens, passagens aéreas, reservas de hotéis e de automóveis.● Pesquisa de preço e melhores orçamentos, considerando a necessidade e qualidade.● Gerenciamento e controle de pagamentos (execução de Requisição e Pedido de Compras no Sistema SAP).● Gerenciamento do budget da área.Principias Resultados:● Organização de eventos com coffee break, em hotéis cuidando de toda organização e infraestrutura dos eventos, treinamentos de equipes, providência de vistos de viagens, passagens, hospedagens, transfers e tudo que se refere as viagens de negócios.
São Paulo E Região, Brasil
Principais Atribuições:● Responsável pelo suporte de aos diretores e 200 colaboradores;● Organização de eventos,Coffee Break, Almoços, Confraternizações, Workshops e outros.● Suporte e assessoria para os executivos em assuntos pessoais.● Follow-up e arquivo de documentos;● Rotinas administrativas, coordenação de agendas, viagens pessoais e corporativas, com reservas de passagens, hotel, locação de veículos, adiantamentos e reembolsos de valores;● Coordenação dos pagamentos administrativos e pessoais, conciliações bancárias, elaboração de relatórios gerenciais de receitas e despesas
São Paulo E Região, Brasil
Principais Atribuições:● Recepção a clientes, checagem e distribuição de correspondências internas;● Suporte e assessoria para os executivos em assuntos pessoais.● Rotinas administrativas, coordenação de agendas, viagens pessoais e corporativas, com reservas de passagens, hotel, locação de veículos, adiantamentos e reembolsos de valores;● Responsável pelo controle de pagamentos dos diretores, conciliação bancária, provisão e elaboração de relatórios de despesas com gastos em visitas e relatórios mensais, além das prestações de conta;
São Paulo E Região, Brasil
Principais Atribuições:● Suporte à área de TransferPricing, Diretoria de Crédito Corporate/Middle.● Organização de reuniões como delimitação de espaço, disposiçãode coffee break, business lunch / dinner;● Ajuste de agenda da diretoria, Emissão de tickets de viagem e reservas de acomodações, controle de boletos para os clientes em parceria com o Faturamento● Suporte pessoal aos executivos e suas famílias.● Experiência com Facilities, suporte administrativo e operacional aos colaboradores da equipe
São Paulo E Região, Brasil
Suporte à Diretoria de Crédito Corporate/Middle. - Organização de reuniões como delimitação de espaço, disposiçãode coffee break, working lunch e working dinner;- Ajuste de agenda da diretoria;- Emissão de tickets de viagem e reservas de acomodações
São Paulo, São Paulo, Brasil
• Empresa familiar, atendimento à dois Diretores• Organização de agenda• Organização de viagens, hospedagens e vistos • Envio de faturas à clientes • Demandas pessoas de ambos• Atendimento à recepção e clientes• Coordenação do Escritório, facilites• Pagamento de Fornecedores• Pagamento de Funcionários• Organização de eventos, cuidando de toda estrutura, desde locação de espaço, cronograma de horário de rodadas de vendas coffee Break, refeições e etc...
Class of speaking and writing with a private teacher
Activities and Societies: Viagens e sair em família ● Superior tecnológico em Secretariado Executivo – Universidade Nove de Julho Uninove.
Intercâmbio cultural de 1 ano em Sidney - Austrália. Certificado de General English
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Katia Codellos Neumann is listed as C-level Executive Assistant, Secretária Remoto, Secretária Executiva Bilíngue, Assistente Executiva Bilingue, Family Office.
Katia Codellos Neumann is based in São Paulo, Brazil.
Katia Codellos Neumann has worked for Tectoy, Sinerlog, Trench Rossi Watanabe, Fibria Celulose S.A. / Grupo Votorantim, and Claro Brasil.
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Katia Codellos Neumann holds General English, English from Ce Professional School.
Katia Codellos Neumann is listed with skills including Viagens, Recursos Humanos, Planejamento De Eventos, Planejamento, Compra De Suprimentos, Consultoria, Microsoft Powerpoint, and Despesas.
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