Assessorando a Alta Administração, organizando e gerenciando agendas e viagens para garantir a pontualidade e eficiência dos compromissos executivos. Coordenando reuniões e eventos, desde a preparação logística até o acompanhamento das atividades, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos com precisão. Recepcionando e prestando assessoria a visitantes e funcionários internos, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional, e facilitando a comunicação entre diferentes níveis da organização para garantir que as necessidades sejam atendidas de forma eficaz.

Recepcionando visitantes e funcionários internos, proporcionando um ambiente acolhedor e oferecendo suporte eficiente. Organizando reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos sejam coordenados para o sucesso dos encontros. Gerenciando a área administrativa, incluindo contas a pagar, contas a receber e faturamento, assegurando a precisão financeira e a fluidez das operações administrativas.

Oferecendo suporte direto à alta administração, incluindo Presidente, Vice-Presidente, Diretores e Conselhos de Administração e Fiscal. Gerenciando informações e controlando agendas, além de despachando e conferindo documentos, atendendo clientes internos e externos com eficiência. Utilizando o sistema SAP para tarefas administrativas e elaborando apresentações, relatórios e documentos em PowerPoint, Excel e Word. Planejando e executando reuniões e eventos, gerenciando viagens e cuidando de reservas e logística. Realizando follow-up de pagamentos e faturas, interagindo com áreas estratégicas para garantir a entrega de trabalhos dentro dos prazos e com a qualidade esperada, e organizando eventos e palestras. Coordenando a comunicação, serviços de copa e cozinha, e a equipe de apoio, garantindo uma recepção profissional e o bom andamento das atividades administrativas.

Elaborando apresentações em PowerPoint, utilizando o Word para documentos, gerando relatórios em Excel e gerenciando e-mails, recepcionando e assessorando visitantes, organizando reuniões, eventos, palestras e viagens do executivo, além de controlar a agenda profissional, correspondências e documentos. Coordenando a equipe de apoio, incluindo Office boy, estagiária e motorista, acompanhando pagamentos a serem efetuados e outros processos pendentes. Desenvolvendo trabalhos no sistema SAP e assessorando a família dos executivos.