Support au département Finance (classement, facturation, recouvrement),Création, gestion et suivi du système d’archivage (physique et numérique),Gestion des commandes de fournitures de bureaux et des consommables,Organisation des réunions (convocations, préparations des dossiers),Planification des déplacements et des hébergements pour le VP et les employés,Support au département RH (accueil des nouveaux employés, création et suivi des dossiers, gestion et suivi des… Show more Support au département Finance (classement, facturation, recouvrement),Création, gestion et suivi du système d’archivage (physique et numérique),Gestion des commandes de fournitures de bureaux et des consommables,Organisation des réunions (convocations, préparations des dossiers),Planification des déplacements et des hébergements pour le VP et les employés,Support au département RH (accueil des nouveaux employés, création et suivi des dossiers, gestion et suivi des archives),Contact avec la Gérance et gestion des litiges (gain de cause au tribunal),Organisation d’un déménagement, suivi des travaux, de l’agencement et l’optimisation du nouvel espace de travail,Organisation d’évènements et sorties d’entreprise,Traduction (Anglais-Français) de divers documents,Bonne maîtrise: Outlook, Word, Excel, PeopleSoft. Show less

Etablissemnet de documents de douanes (Prodouanes)Suivi et support aux clients internationauxAccueil des transporteurs, organisation des enlèvements avec les transitairesSaisie des stocks entrants et des factures clientsAccueil des visiteurs et réception téléphonique

Accueil des visiteursGestion du standardDistribution des mails à la directionGestion des inscriptions des vendangeursFacturation

Gestion de la boutique, des achats, du suivi des ventes et du merchandising.Création et suivi des ventes en ligne sur le site internetComptabilité courante.

Gestion et formation du personnel. Planning de l''équipe.Responsable des achats. Suivi et analyse des ventes.Gestion des livraisons. Implantation et mise en rayon des produits.

Gestion des plannings de rendez-vous des 3 directeurs.Gestion des commandes de consommables.Organisation des réunions, des évènements et des déplacements.Soutien au département marketing lors d'évènements internationaux Aide au département RH pour la gestion des 60 employés des boutiques et du bureau.

Gestion des stocks entrants et des transferts entre les boutiquesSaisie et création des nouveaux produitsResponsable des inventaires

Gestion et formation du personnelResponsable du merchandising et de la mise en rayonTenue des caisses.

Vente de vêtements de luxeTenue du magaisn