In onze state-of-the-art productiesites in Gent en Evergem richten we ons vakmanschap op contractbrouwen en bottelen. Onze brouwingenieurs vertalen jouw recept naar een groter brouwvolume en kunnen je ook helpen bij de ontwikkeling van je eigen, unieke receptuur. Met ons kwaliteitssysteem en onze klantgerichte aanpak zijn we de brouwerij waar jij je thuisvoelt.Takenpakket sinds maart 2023:- Office Manager: dagelijkse werking optimaliseren, algemeen contractbeheer, events organiseren, contact met verschillende leveranciers,...- HR: vacatures online plaatsen en opvolgen, sollicitatiegesprekken, de nodige documenten bij indiensttreding opmaken en opvolgen, onthaalbrochure, maandelijkse input sociaal secretariaat (overuren, ziekte, verlof,...), dagcontracten studenten, beheer firmawagens,...- Preventie & veiligheid: opleidingsplan, preventiemaatregelen, jaaractieplan, verslagen bedrijfsbezoeken, inplannen van oa medisch onderzoeken en aanvullen preventieprofielen...- AC4's en e-AD's opmaken voor douane en accijnzen + opvolging + doorfacturatieTakenpakket maart 2021 - maart 2023:- Wekelijkse aangifte van de brouwaangiftes - Recepten inputten/controleren/aanpassen- Inkomende goederen inputten in ERP systeem- Administratieve opvolging van de productielijn: afwerken en inputten van oa de brouwfiches en afvulorders in ons ERP systeem- Boekhouding: opmaken en uitsturen van verkoopbestellingen, creditnota's, voorschotfacturen, verkoopfacturen,...- Transporten inplannen en de nodige zendnota's klaarmaken- Preventie en veiligheid- AC4 en eAD opmaken voor douane en accijnzen + opvolging + doorfacturatie

Anacura is een onafhankelijk analytisch laboratorium actief in de gezondheidszorg en life sciences industrie. Meer informatie vindt u op http://www.anacura.com.Takenpakket:- Contractbeheer: review, opvolging en input in ons ERP systeem (Vivaldi) en fysiek klassement- GDPR: risico-analyse, verwerkersovereenkomsten opmaken/reviewen, verwerkersregister updaten, algemene opvolging + klachtenopvolging- Securex: saldo preventie-eenheden opvolgen- Co-Valent: jaarlijkse input interne opleidingen en opvolging van de te ontvangen subsidie- Wagenpark en verzekeringen - Algemene administratieve hulp boekhouding- Handleidingen uitschrijven voor verschillende projecten/diensten- ESF opleidingstraject (afgewerkt project - duurtijd 1,5 jaar): administratieve ondersteuning (leerbewijzen maken en uitsturen, registratielijsten uploaden, archiefruimte ESF up-to-date houden,...)

For the I&I team (Incubation & Industry): - follow-up on agreements and budgets- information input in our ERP system - housing and facilities for our startersFor iCUBES, our incubation centre: - first point of contact for new and existing residents- finalisation and follow-up on several agreements- general administration Office Coordinator for our office "de Krook" and the iCUBES offices in the AATower (Zwijnaarde)

Merger with imec in October 2016Project Control & Administration (June 2012 - September 2016):- Review and follow-up of agreements + budget and general information input in our ERP system (EVI) and in CRM.- Licences & IP d-base - Public tenders : follow-up, regulations,...- For iCUBES (our incubation centre): first contact for new and existing clients, finalisation and follow-up of several agreements, general administration and filing, facility coordinator for the offices of iCUBES in the AATower (Technologiepark Zwijnaarde)Paralegal Admin Assistant of the IP Manager (June 2011 - June 2012):- Review, finalisation, follow-up of the signature procedure of agreements - Preparing, sending out and follow-up of public tenders- General follow-up/filing regarding our IP d-base- Preparation of IP related templates / presentationsAssistant of the IP Manager and the Project Management Manager (June 2010 - June 2011):- Review / finalisation / follow-up of agreements - General follow-up/filing regarding our IP d-base - Administration regarding the Impact meting project and the ICON procedure- Follow-up of the publication database and the iMinds' templates

- Algemene secretariaatstaken voor de 3 directieleden- Opvolgen van contracten, verzekeringen, wagenpark,...- Organiseren van zakenreizen - Boekhoudkundige taken in ProAcc (betalingen voorbereiden, facturen inboeken,...)- HR: timesheets & afwezigheden bijhouden, uitbetaling salaris voorbereiden,...

Merger met Esko in augustus 2007 - nieuwe naam EskoArtwork- Organiseren van zakenreizen, meetings, beurzen, workshops,... in samenwerking met het marketing departement- Algemene secretariaatstaken + Back-up assistente voor de CEO

Receptioniste /secretaresse bij internationaal advocatenkantoor