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Carreira desenvolvida na área administrativa, financeira e operacional com sólida experiência em gerenciamento e liderança de equipes multidisciplinares, com ampla vivência na análise de faturamento, gestão orçamentária, fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber, implantação de ferramentas administrativas de controle, prestação de contas e apuração de resultados, visando minimizar ou eliminar perdas e gerando sustentabilidade do negócio.
Vcmf - Vieira De Castro, Mansur & Faver Advogados
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Gerente FinanceiroVcmf - Vieira De Castro, Mansur & Faver Advogados Mar 2020 - PresentRio De Janeiro-Gerenciar os processos de contas a pagar, faturamento, cobrança, fluxo de caixa, conciliação bancária, cartão de crédito, controle de aplicações financeiras, controles dos saldos bancários, e análise das demonstrações financeiras.-Departamento pessoal, administrativo, tecnologia da informação, definindo planos, sistemas e programas de atuação, bem como provendo condições necessárias para execução deles.-Gestão do Contrato Social e suas alterações, cálculo das distribuições de lucros e bonificações geral e por área. -Gestão dos contratos de terceiros, aluguel, seguro predial e responsabilidade civil.-Coordenar as atividades de planejamento gerencial, como análises, estudo de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para a contabilidade e finanças. -Acompanhar responsabilidades da contabilidade, revisando folha de pagamento, fiscal e financeiro.-Estabelecer regras e rotinas no processo de contas a pagar de custas com apresentação de prestação de contas aos clientes e reembolsos de outras despesas.-Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa.-Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas, implementando planos estratégicos para otimização da área financeira com revisão do fluxo de controle realizado x orçado.-Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;-Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.-Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos.- Acompanhar processos de contrato com clientes.- Garantir a equalização do orçamento aprovado às necessidades da empresa, mediante seu planejamento e controle de metas de curto e médio prazos. -
ConsultoraAraujo Pinho Advogados Associados May 2019 - Jul 2019Rio De Janeiro E Região, BrasilConsultoria por três meses para análise dos processos administrativos e financeiros visando alinhamento e propondo melhorias na gestão corporativa, reestruturação do setor administrativo e financeiro com a elaboração/ revisão do Manual de Procedimentos administrativos e financeiros objetivando a orientação para realização das atividades dentro da organização permitindo uma maior gestão do conhecimento e treinamento para equipe na realização de suas funções administrativa. -
Gerente GeralAraújo Pinho Advogados Associados Apr 2004 - Apr 2016- Gerenciamento de rotinas financeiras, atuando na gestão de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos, conferência das classificações de despesas, coleta de dados e confecção de documentos, relatórios e gráficos direcionando aos sócios da empresa para tomada de decisão.- Responsável pela reestruturação do setor administrativo e financeiro, com elaboração e implantação de normas e procedimentos, com desenvolvimento de projetos para adoção das melhorias por meio de planilhas, mapeamento e redesenho de processos.- Gerenciamento, desenvolvimento e implementação de planos estratégicos para otimização das áreas financeira, contábil e fiscal com revisão do fluxo de controle do realizado x orçado, liberação de processos de pagamentos diários, elaboração de novas planilhas financeiras e relatórios com informações gerenciais.- Condução do projeto de otimização orçamentário, com o objetivo na redução do custo fixo, estudo de viabilidade financeira, controle de custos e receitas, remodelando processos, revendo contratos e outros. Nesse período apresentou a redução em 38% dos custos da empresa.- Responsável pela recuperação do reembolso de despesas incorridas com os clientes na ordem R$ 30 mil/ano e implantação da rotina de reembolso de despesas e adiantamento das despesas, gerando relatórios periódicos para diminuir o impacto no capital de giro.- Seleção e avaliação de licitações públicas, bem como a análise de editais (pregões, licitações, concorrência pública), na manutenção cadastral junto à prefeitura, estado e receita federal (SICAF).- Gerenciamento remoto dos escritórios situados em outros estados (RJ-DF).- Responsável pelo treinamento, gerenciamento e administração de trabalhos em equipe presencialmente e remotamente em outros estados, adquirindo vasta experiência em gestão de pessoas com criação de metas e desafios para equipe, implementação de premiações e bonificações, visando maior motivação e produtividade.
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Gerente AdministrativaFlexoffice Ltda Oct 2002 - Mar 2004Belo Horizonte E Região, Brasil- Gerenciamento da rotina administrativa, no que tange contas a pagar e receber, conciliação bancária, contato com os bancos, faturamento, cobrança e emissão de notas fiscais.- Realização de estudo de custos e planejamento físico e financeiro com foco no fluxo de caixa.- Gerenciamento de Recursos Humanos, contratação do pessoal administrativo e comercial, desenvolvendo treinamento e qualificando a equipe de trabalho em seu ambiente.- Gerenciamento e monitoramento preventivo da área tributária, fiscal e trabalhista.- Gestão de equipe terceirizada de limpeza, segurança e motoboy.- Gerenciamento do setor de suprimentos compra de materiais.- Elaboração de contratos em geral (clientes, fornecedores e prestadores de serviços).- Responsável pela implantação e acompanhamento do planejamento estratégico e orçamento.- Elaboração de relatórios gerenciais, incluindo apuração de custos e análise de indicadores de desempenho para decisões estratégicas da empresa.
Katia Moraes Soares Silva Education Details
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Economia E Gestão Empresarial
Frequently Asked Questions about Katia Moraes Soares Silva
What company does Katia Moraes Soares Silva work for?
Katia Moraes Soares Silva works for Vcmf - Vieira De Castro, Mansur & Faver Advogados
What is Katia Moraes Soares Silva's role at the current company?
Katia Moraes Soares Silva's current role is Gerente financeiro na VCMF - Vieira de Castro, Mansur & Faver Advogados.
What schools did Katia Moraes Soares Silva attend?
Katia Moraes Soares Silva attended Fundação Getulio Vargas, Puc Minas.
Who are Katia Moraes Soares Silva's colleagues?
Katia Moraes Soares Silva's colleagues are Evandro Paiva Dos Sabntos, Flavio Pires, Bernardo Vieira De Castro, Joanna Torres, Scilio Faver, Rafael Quarentani, Vitor Vilarinho.
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