Katiuscia Soria Email & Phone Number

São Paulo E Região, Brasil

- Gestão de assuntos de alta confidencialidade;- Assistência e suporte à Vice Presidência da área de Sales e Service Management e aos Heads of Service Delivery Manager e Head of Sales em atividades profissionais e pessoais como o gerenciamento de agenda de compromissos e solicitações.- Preparação de relatórios, planilhas e slides para controle de KPI’s e informações internas relacionadas à área de Sales Management para apresentação ao Board da empresa e ao Headquarter- Preparação de apresentações e relatórios financeiros com análise de Revenue, Cor, Gross Profit e Gross Margin- Organização de vídeo-conferências mensais e participação em reuniões internas e externas e elaboração de ata das reuniões- Organização agenda de visita e recepção de executivos estrangeiros- Requisição de viagens internacionais e nacionais para os executivos da área de Service Management com a preparação de documentos como passaportes e vistos, bem como prestação de contas dessas viagens- Controle de despesas da área em cartão corporativo e reembolsos- Análise de solicitações de compras, cotações e orçamentos- Follow up de diversos assuntos relacionados à área de Service Service Delivery Manager e Sales- Planejamento de férias dos executivos da área de Service Delivery Manager e Sales- Acompanhamento do resultado da performance dos executivos da área de Service Delivery Manager e Sales- Organização de reuniões e eventos (treinamentos/jantares/seminários/ Coffee Breaks, Work Lunchs)- Acompanhamento no processo interno de assinatura de documentos junto à diretoria e jurídico e despacho às áreas- Acompanhamento financeiro de Budget e Forecast- Gestão de Contratos- Coordenação de calls- Atendimento ao cliente interno e externo incluindo ligações nacionais e internacionais ligações nacionais e internacionais- Triagem de correspondência e emails- Conhecimento do pacote office- Gerenciamento de e-mails através da metodologia GTD

São Paulo E Região, Brasil

Suporte aos gerentes de projetoOrganização e suporte ao departamentoAtendimento ao clienteRecepção à clientes nacionais e internacionaisGerenciamento das agendas de compromissos profissionais e pessoaisOrganização de viagens nacionais e internacionais, prestação de contas, preparação de documentos para viagens como vistos e passaportes.Controle de despesas em cartão corporativo e respectiva prestação de contas, solicitações de pagamentos.Coordenação e preparação de material para reuniões em geral, agendamento, convocação, logística, redação de atas das reuniões do Management Team e acompanhamento de pendências geradas;Coordenação call's e videoconferênciasParticipação em reuniões internas e externasOrganização de pequenos eventos (treinamentos/jantares/seminários/ Coffee Breaks, Work Lunchs)Elaboração de apresentaçõesAcompanhamento do Resultado da performance dos executivos diretos das áreas.Experiência na rotina de PMOAcompanhamento financeiro de budget e forecast, controle de despesas, análise de gross margin e gross profit;Status report dos projetos para Alemanha e equipeFollow up diário das pendênciasAcompanhamento no processo interno de assinatura de documentos junto à diretoria e despacho às áreas;Responsável pelas compras da área e lançamentos de despesasControle e lançamentos de reembolsos diretoriaCotações, OrçamentosGestão de ContratosGestão de assuntos de alta confidencialidade

São Paulo

Entrevistas de contratação e rescisão;Emissão e envio de contratos de trabalho;Treinamento sobre abertura de empresas e acompanhamento de Regularização;Preparação de cartas de correção;Regularização de Benefícios, assistência médica, seguro profissional, Seguro de vida, vale refeição;Elaboração de planilhas para inclusões e exclusões dos consultores;Acompanhamento e recebimento de carteirinhas e certificados;Preparação de pedido, conferência e recebimento dos Vales refeição;Cadastramento de dados no sistema;Controle de arquivos e materiais;Despacho de documentos e controle de envio;Confecção de contratos e aditivos;Atuação como preposto em alguns processos judiciais;

São Paulo

Formalização de pagamentos de clientes;Emissão de relatórios diários de previsão de pagamentos;Verificação de limite de crédito, colocação do contrato em execução, assegurar os pagamentos;Emissão e cobrança dos boletos bancários enviados para o Banco;Negociação de fechamento de cambio junto à corretora;Faturamento de notas fiscais e cobrança de recibos conforme contrato; Cadastro de produtos (equipamentos/ materiais e serviços) via sistema; Elaboração de Requisições de Compra e acompanhamento dos Pedidos de Compra;Divulgação diária para os responsáveis envolvidos no projeto de todas as liberações feitas pela Engenharia;Administração de Contratos;Contato com o setor de Contas a Pagar do cliente para ajustar as respectivas baixas.

Bebedouro

Acompanhamento de prazos processuais;Controle de agendas;Emissão e envio de contratos; Elaboração de planilhas para inclusões e exclusões dos cooperados; Cadastramento de dados no sistema;Controle de arquivos e materiais, despacho de documentos; Visitas diárias ao Fórum para acompanhamento dos prazos processuais.