Residente Administrativo - Haus Panama
- Responsable de administrar y crear procesos agiles donde nos permita analizar, controlar, auditar y supervisar los procesos administrativos de obra, en pro de mejorar y agilizar los requerimientos y solicitudes que se tengan por parte de la compañía y el GC (Contratista). - Diseño, análisis y desarrollo de reportes para el control y monitoreo del presupuesto, contratos, compras, devoluciones, notas de crédito y activos de obra junto con los avances de contratistas, para conocer el avance físico real ejecutado vs lo pagado a los contratistas y alertar el cumplimento y/o incumpliendo de los tiempos contractuales y negociaciones aprobadas por la compañía, como los anticipos, amortizaciones y retenidos que se tengan de los contratistas con las obras, realizando conciliaciones mensuales para tener un mayor control del presupuesto y apoyar al departamento contable en sus validaciones. - Auditoría interna del presupuesto, reembolsos, compras, contratos e inventario de obra. - Control y seguimiento de las cartas de créditos y pedidos realizados a los proveedores de la compañía y contratistas.Logro Importante: Desarrollo de procesos que apoyaron a la carga y auditoria de reembolsos mensuales de aprox. 500k, permitiendo un rápido y ágil proceso digital para tramitar y presentar a contabilidad la información para su reembolso. Auditoria y conciliación de las cartas de crédito vs el consumido del inventario de los proveedores más grandes de la compañía para la obra (Hopsa y Cochez).