Als archief / div medewerker kan ik documenten ordenen, registreren en medewerkers ondersteunen in het digitale zoeksysteem van het archief.Op verzoek archief opvragen uit het fysieke archief, kopiëren van archief naar digitale bestanden, selecteren voor vernietiging en adviseren over bewaartermijnen van archieven.Als facilitair coördinator zorg ik voor een goede verloop van de goederenstroom binnen een bedrijf maar ook de administratieve en logistieke taken. Facilitair medewerker met veel ervaring in de financiële sector. Bij internationale klantevents was ik verantwoordelijk dat alle benodigde materialen voor het event (banners, computers, reclamemateriaal, promotiemateriaal etc.) volledig en tijdig ter plekke waren. Coördineren en afstemmen zodat alles gelijktijdig voor verzending beschikbaar is, klaar voor verzending inclusief de benodigde vergunningen en douanepapieren. Zelfstandig binnen Leaseplan verantwoordelijk voor facilitaire taken (repro, postkamer, voorraad- en archiefbeheer) en het afstemmen met de (interne) klanten, Verder ervaring met het mede coördineren van interne verhuizingen. Ik ben goed in plannen, organiseren en het verbinden en samenbrengen van partijen om zaken tijdig binnen de deadline geregeld te hebben.

Archief beheer intern en extern archief inclusief digitaliseren van documenten.Plannen, begeleiden coördineren interne en externe trainingen alsmede het versturen van de goederen via koeriers naar de betreffende locaties nationaal en internationaal met de bijbehorende vervoersdocumenten en douaneformaliteiten.Inkoop kantoorartikelen, kopieerpapier, briefpapier, voorraden in de facilitaire corners op peil houden. Ondersteunen interne verhuizingen fysiek verplaatsen van meubilair e.d.Het verhelpen van kleine storingen indien mogelijk en anders aansturen en begeleiden van de monteur.Registratie en verwerking van aanvragen, meldingen, storingen en calamiteiten in FMIS.Diverse processen ondersteunen, begeleiden en kwaliteitscontrole's uitvoeren.Facturatie verwerking en controleren via SAP.Werkoverleg met leveranciers, Service Level Agreement opstellen, KPI's controleren.Repro werkzaamheden reproduceren, inbinden, snijden, inlijmen.Poststroom verwerken registratie, frankeren, en bezorgen op de afdelingen en het verzendklaar maken van aangetekende post, en postpakketten.

Scannen en sorteren van post voor het scannen naar het digitale postsysteemVerwerking in en uitgaande fysieke poststroom.Documenten afdrukken en bindenBestellen en distribueren van kantoorartikelen

Overdag gasten in computer systeem aanmelden en contact opnemen met klant.Aannemen en registreren van koerierszendingen en bellen met secretaresse dat er goederen zijn geleverdTijdens de sluitronde controleren of medewerkers naar huis zijn ramen gesloten.Het sluiten van het gebouw en inschakelen van het alarmsysteem

Orders verzamelen volgens FIFO-systeemControleren Bestellingen AdministratieAanvullen goederen