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Sou administrador especialista na área de compras, comprometido com odesenvolvimento e treinamento de equipes, gestão de contratos e melhoria de processos.Reconhecido pela proatividade, assertividade, capacidade de planejamentoestratégico e negociação com fornecedores, firmando acordos vantajosospara a empresa e contribuindo com a redução de custos.
Maker Market
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Assistente Executivo E Pessoal De CeoMaker MarketPelotas, Rs, Br -
Analista De Performance CorporativaMelhor Envio Jul 2024 - PresentPelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Desenvolvimento de estratégias para a melhoria dos processos,aumentando a eficiência e reduzindo os custos das operações.•Acompanhamento dos processos corporativos, identificando possíveisobstáculos para solucionar com antecedência.•Análise de risco e viabilidade econômica de projetos, desenvolvendoações de mitigação para cenários de risco.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo soluções administrativas narealização de atividades e apoiando no desenvolvimento… Show more •Desenvolvimento de estratégias para a melhoria dos processos,aumentando a eficiência e reduzindo os custos das operações.•Acompanhamento dos processos corporativos, identificando possíveisobstáculos para solucionar com antecedência.•Análise de risco e viabilidade econômica de projetos, desenvolvendoações de mitigação para cenários de risco.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo soluções administrativas narealização de atividades e apoiando no desenvolvimento profissional daequipe, repassando conhecimentos sobre os processos, metodologias etécnicas consolidadas, garantindo a fluidez das operações.•Participação em reuniões para discutir novos processos e melhorar aeficiência. Planejamento de projetos com distribuição deresponsabilidades.•Elaboração de planejamento estratégico, definindo metas e objetivosalinhados com a proposta da empresa.•Elaboração e análise do orçamento anual, identificando a quantidade derecursos disponíveis para traçar estratégias que auxiliassem nocrescimento da organização.•Gestão do orçamento de compras, garantindo o cumprimento das metasestabelecidas.•Negociação de valores de mercadorias e contratos com fornecedores eparceiros, analisando a possibilidade de sinergia de contratos paradiversas unidades do grupo, buscando melhores condições comerciaispara o mesmo.•Gestão e análise da carteira de fornecedores, assegurando que todas asobrigações contratuais sejam cumpridas e criando relacionamentosprofissionais de longo prazo, visando o melhor resultado para o grupo.•Recebimento e conferência de documentos, apoiando à gestão financeiracom o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento,despesas e fluxo de caixa.•Criação de requisição de compras e monitoramento de lançamentosfiscais através de SAP HANA. Show less -
Coordenador AdministrativoMelhor Envio Oct 2023 - Jul 2024Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Reestruturação do setor administrativo.•Planejamento e acompanhamento do projeto de obra e mudança para anova sede da empresa.•Análise de desempenho do time administrativo e acompanhamentoatravés de feedbacks constantes, treinamento e desenvolvimento,identificando pontos fortes e áreas de melhoria dos colaboradores.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo soluções administrativas narealização de atividades e apoiando no desenvolvimento profissional daequipe… Show more •Reestruturação do setor administrativo.•Planejamento e acompanhamento do projeto de obra e mudança para anova sede da empresa.•Análise de desempenho do time administrativo e acompanhamentoatravés de feedbacks constantes, treinamento e desenvolvimento,identificando pontos fortes e áreas de melhoria dos colaboradores.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo soluções administrativas narealização de atividades e apoiando no desenvolvimento profissional daequipe, repassando conhecimentos sobre os processos, metodologias etécnicas consolidadas, garantindo a fluidez das operações.•Coordenação dos serviços terceirizados da área de facilities, controlandoas atividades realizadas para garantir a eficiência e qualidade dotrabalho.•Coordenação das atividades administrativas, assegurando a eficiênciaoperacional e a conformidade com as políticas da empresa.•Controle dos processos internos do setor, implementando sistemas eprocessos, garantindo a execução dos trabalhos de acordo com osparâmetros e diretrizes definidos e aumentando a eficiência.•Gestão de inventário e controle de ativos imobilizados.Gestão e análise da carteira de fornecedores, criando relacionamentosprofissionais de longo prazo e visando o melhor resultado para o grupo•Acompanhamento dos processos corporativos, identificando possíveisobstáculos para solucionar com antecedência.•Coordenação e organização de reuniões e eventos corporativos,incluindo planejamento logístico e comunicação com todas as partesenvolvidas.•Monitoramento de lançamentos fiscais através de SAP HANA. Show less -
Analista Administrativo E De ComprasMelhor Envio Nov 2022 - Oct 2023Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Emissão de pedidos de compras, descrevendo e formalizando os detalhesda requisição, enviando aos fornecedores bem como o monitoramentode lançamentos fiscais através de SAP HANA.•Negociação de valores de mercadorias e contratos com fornecedores eparceiros, buscando melhores condições comerciais para a empresa.•Compras de passagens aéreas, hospedagem e locação veicular paraviagens.•Gestão e análise da carteira de fornecedores, assegurando que todas asobrigações… Show more •Emissão de pedidos de compras, descrevendo e formalizando os detalhesda requisição, enviando aos fornecedores bem como o monitoramentode lançamentos fiscais através de SAP HANA.•Negociação de valores de mercadorias e contratos com fornecedores eparceiros, buscando melhores condições comerciais para a empresa.•Compras de passagens aéreas, hospedagem e locação veicular paraviagens.•Gestão e análise da carteira de fornecedores, assegurando que todas asobrigações contratuais sejam cumpridas e criando relacionamentosprofissionais de longo prazo, visando o melhor resultado para o grupo.•Processamento e rastreamento de pedidos, garantindo a entrega dascompras dentro das condições e prazos acordados com os fornecedores.•Desenvolvimento e implementação de fluxos de solicitações e controlede compras e serviços, com a utilização de ferramentas Slack, Zapier,Google Sheets, Jira, etc.•Elaboração e análise de planilhas e relatórios de compras, apresentandodados e relevantes para a gestão.•Realização do planejamento de compras, considerando a demanda e oestoque atual da empresa, aumentando a eficiência e reduzindo oscustos das operações.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo suporte com solicitações decompras, repassando conhecimentos sobre os processos, metodologias etécnicas consolidadas, garantindo a fluidez das operações.•Gestão de inventário e controle de ativos imobilizados.Ensino das atividades para os demais colaboradores do time eacompanhamento do desenvolvimento dos mesmos. Show less -
Assistente Administrativo E De ComprasMelhor Envio Feb 2022 - Oct 2022Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Estruturação do setor de compras da empresa e elaboração da políticainterna.•Otimização de processos e • criação de fluxos.Emissão de pedidos de compras através de SAP HANA, descrevendo eformalizando os detalhes da requisição, enviando aos fornecedores.•Negociação de valores de mercadorias e contratos com fornecedores eparceiros, buscando melhores condições comerciais para a empresa.•Compras de passagens aéreas, hospedagem e locação veicular… Show more •Estruturação do setor de compras da empresa e elaboração da políticainterna.•Otimização de processos e • criação de fluxos.Emissão de pedidos de compras através de SAP HANA, descrevendo eformalizando os detalhes da requisição, enviando aos fornecedores.•Negociação de valores de mercadorias e contratos com fornecedores eparceiros, buscando melhores condições comerciais para a empresa.•Compras de passagens aéreas, hospedagem e locação veicular paraviagens.•Prospecção de fornecedores.Processamento e rastreamento de pedidos, garantindo a entrega dascompras dentro das condições e prazos acordados com os fornecedores.•Elaboração e análise de planilhas e relatórios de compras, apresentandodados e relevantes para a gestão.•Atendimento ao cliente interno, oferecendo suporte com solicitações decompras, repassando conhecimentos sobre os processos, metodologias etécnicas consolidadas, garantindo a fluidez das operações. Show less -
Assistente AdministrativoMelhor Envio Feb 2021 - Jan 2022Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Acompanhamento dos serviços terceirizados da área de facilities,controlando as atividades realizadas para garantir a eficiência equalidade do trabalho.•Ensino das atividades para jovens aprendizes e para os demaiscolaboradores do time e acompanhamento do desenvolvimento dosmesmos.•Controle do estoque de equipamentos e materiais, solicitando areposição sempre que necessário, garantindo a disponibilidade dosrecursos para o dia a dia.•Criação de requisições de… Show more •Acompanhamento dos serviços terceirizados da área de facilities,controlando as atividades realizadas para garantir a eficiência equalidade do trabalho.•Ensino das atividades para jovens aprendizes e para os demaiscolaboradores do time e acompanhamento do desenvolvimento dosmesmos.•Controle do estoque de equipamentos e materiais, solicitando areposição sempre que necessário, garantindo a disponibilidade dosrecursos para o dia a dia.•Criação de requisições de compras através do SAP HANA para conclusãopelo time de compras do grupo.•Rastreamento de pedidos, garantindo a entrega das compras dentro dascondições e prazos acordados com os fornecedores e o direcionamentoaos setores solicitantes.•Resolução de questões rotineiras com autonomia e confiança,alcançando resultados positivos.•Recebimento, conferência e lançamento de documentos fiscais atravésdo SAP HANA para inclusão dos mesmos no fluxo de pagamentos. Show less -
Analista De VendasDalla Sul - Representações Nestlé Feb 2020 - Feb 2021Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Suporte aos vendedores e organização dos processos da equipecomercial.•Elaboração de relatórios de dados de vendas para auxiliar ossupervisores no planejamento da rotina comercial.•Verificação e correção de pedidos elaborados pela equipe comercial.•Análise e liberação de bonificações de produtos para clientes.•Controle de indenizações de produtos perecíveis para clientes.
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Supervisor AdministrativoSc4 Distribuidora De Bebidas Dec 2017 - Sep 2019Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Supervisão administrativa com foco na organização de equipe.•Controle e execução das rotinas administrativas, financeiras e delogística.• Controle de contas a pagar e receber.• Supervisão administrativa em atividades de cobranças.•Controle eficiente do fluxo de caixa.•Contratações, demissões, Treinamento de novos colaboradores,•Supervisão e organização de rotas de entrega.•Conferência de cargas.•Organização e controle de estoque.
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Assistente AdministrativoSc4 Distribuidora De Bebidas Jul 2017 - Nov 2017Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Responsável pela emissão e importação de Notas Fiscais.Elaboração e revisão de contratos.•Criação de relatórios financeiros e orçamentos detalhados.•Realização de controles diários•Controle do estoque de materiais e produtos, registrando as entradas esaídas para otimizar o inventário.•Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivessedisponível quando necessário.•Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações efornecendo… Show more •Responsável pela emissão e importação de Notas Fiscais.Elaboração e revisão de contratos.•Criação de relatórios financeiros e orçamentos detalhados.•Realização de controles diários•Controle do estoque de materiais e produtos, registrando as entradas esaídas para otimizar o inventário.•Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivessedisponível quando necessário.•Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações efornecendo informações essenciais.•Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bomfuncionamento dos processos operacionais.•Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pelaeficiência na comunicação e troca de informações. Show less
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EstagiárioUniversidade Federal De Pelotas (Serviço De Assistência Judiciária) Oct 2015 - Jun 2017Pelotas, Rio Grande Do Sul, Brasil•Execução de atendimento ao público e triagem.Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade deacesso.•Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aosclientes.•Conferência e verificação de dados em relatórios e planilhas, garantindoa precisão e integridade das informações.•Organização de documentos físicos e eletrônicos, mantendo registrosatualizados e acessíveis.•Recebimento e encaminhamento de chamadas telefônicas e… Show more •Execução de atendimento ao público e triagem.Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade deacesso.•Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aosclientes.•Conferência e verificação de dados em relatórios e planilhas, garantindoa precisão e integridade das informações.•Organização de documentos físicos e eletrônicos, mantendo registrosatualizados e acessíveis.•Recebimento e encaminhamento de chamadas telefônicas e e-mails,facilitando a comunicação entre os departamentos.•Separação de correspondências internas e externas, encaminhando aosdestinatários apropriados. Show less
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Caixa OperadorDario Neves E Cia Ltda Apr 2012 - Feb 2013Jaguarão, Rio Grande Do Sul, Brasil•Abertura e fechamento de caixa no início e ao final do expediente,conferindo os valores dos registros das entradas e saídas de dinheiro.•Atendimento e orientação de clientes, fornecendo informações sobreprodutos e serviços.•Divulgação de promoções para clientes, informando sobre ofertasespeciais para aumentar as vendas.•Realização de atendimento ao público na função de caixa operador.Suporte na organização e reposição do estoque de produtos, garantindoa… Show more •Abertura e fechamento de caixa no início e ao final do expediente,conferindo os valores dos registros das entradas e saídas de dinheiro.•Atendimento e orientação de clientes, fornecendo informações sobreprodutos e serviços.•Divulgação de promoções para clientes, informando sobre ofertasespeciais para aumentar as vendas.•Realização de atendimento ao público na função de caixa operador.Suporte na organização e reposição do estoque de produtos, garantindoa disponibilidade.•Pequenas atividades administrativas, como atendimento a reclamações eproblemas dos clientes, soluções de problemas rotineiros da unidade. Show less
Kelison Xavier Education Details
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Bacharelado Em Administração
Frequently Asked Questions about Kelison Xavier
What company does Kelison Xavier work for?
Kelison Xavier works for Maker Market
What is Kelison Xavier's role at the current company?
Kelison Xavier's current role is Assistente executivo e pessoal de CEO.
What is Kelison Xavier's email address?
Kelison Xavier's email address is ke****@****ail.com
What schools did Kelison Xavier attend?
Kelison Xavier attended Uniderp, Universidade Federal De Pelotas.
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Kelison Gean Xavier
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Kelison Gean Simplicio Xavier
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