Human Resources:- Working on a remote basis. - Onboarding and Offboarding of employees. - Monitoring commitment deadlines from both our company and clients. - Signing contracts and NDA. - Managing vacations and sick leaves. - Development of an employee and candidate database. - Bonus, referral and allowance programs. - CV management. - Development of a payment tracking database in Notion. - Salary input. - Templates and checklists for any process. - Emergency Cases.Resource Manager (Tech Team):- Maintaining communication with developers working on external projects. - Submitting existing and former employees for new positions. - Conducting feedback sessions. - Support and consultation. - Analyzing opinions and suggestions. PTO & Sick Leaves:- Automated vacation tracking.- Monitoring responsible parties and departmental composition. - Vacation approvals. - Employee information (balance, end of year, policy and urgent cases).Employee Satisfaction:- System refinement for employee evaluations.- Creating forms for any cases (peer reviews) and transparent system for noticing needs of anyone.Digital Presence:- Filling out "About company" information and creating profiles on job boards.- Checking for currency and deleting pages.- Posting job vacancies.

My work is connected with existing employees of the company and those who’ve recently started to work in Grinteq. I am responsible for:- updating personal data of employees- onboarding- vacation tracking- event and holiday planning- keeping the team happy- assistance in solving organizational issues- maintaining corporate culture

Список обязанностей:- развитие художественного направления компании- ведение на территории Беларуси таких брендов как: Faber Castell, Daniel Smith, ROSA и многих других- продвижение художественных товаров- контроль продаж и выкладки товаров, ценообразование, акции и маркетинг- составление планограмм для новых магазинов, разработка оборудования, оформление зон- подписание контрактов, переговоры с поставщиками- ведение инстаграма Officeton_Creation, создание уникального контента- взаимодействие с галереями и художественными студиями- обучение сотрудников компании- работа в 1С

Запуск нового сайта, администрирование процессов:- заполнение карточек продукции (копирайт, фотосъемка, обработка изображений) и выгрузка их на сайт- проработка классификатора, фильтров и структуры сайта- администрирование через bitrix, базовое знание HTML- работа с аутсорсом и поставщикамиПосле запуска сайта в дополнительные обязанности вошли:- ведение финансовой отчетности и документооборота- консультация покупателей- упаковка посылок, обучение продавцов, работа с почтой и курьерскими службами- товароведенье (оформление накладных и перемещений)- заполнение новостной ленты, оформление баннеров

Работа продавца-консультанта и старшего продавца в магазине для художников.В обязанности входили:- консультация покупателей и обучение новых сотрудников - работа с кассовым аппаратом и программами LS fusion/1С, документооборот- оформление витрин, украшение магазина к праздникамОчень любила создавать выкраски и образцы для новой продукции.